非公開ユーザー
電気・電子機器|組み込みソフトウェア開発(テスト/品質管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
社外の方との連絡ツールとして使用
ビジネスチャットで利用
良いポイント
メールと違って対話のような形で話を進められるのが便利。
チャットの特性として、メッセージが流れてしまい、必要な情報を探し出すのに手間が掛かることがあるが、
すぐに見れるようにしておきたい重要な内容は「チャット情報」に記載しておくことができ、
必要な時にすぐ確認することができる。
その場その場での対話で解決したいことは通常のチャットで話し合うことができる。
ファイルの添付もできるため、請求書などの送付と共に送付記録として残しておくことができて便利。
改善してほしいポイント
チャット形式のソフト全般で言えるが、メールと比べて気軽にメッセージを送りやすくなっているため、
メッセージが細切れで量も多くなりがち。
メッセ―を見逃してするーしてしまうこともしばしば。
一つのプロジェクトで話題毎にスレッドを分ける機能などがあると整理しやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
遠方の方と頻繁にやり取りが必要な場合などにメールよりも遥かに気軽に会話のような形でやり取りができるため、
話が進みやすくなった。
メールではある程度整った形になるように文章を考え、送信してから返信待ちで1日~数日待つことも多かったが、
Chatworkにしてからはレスポンスが早くなり、やり取りに掛かる”ムダ”な時間の削減に繋がった。