非公開ユーザー
設備(建設・建築)|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
お客さまとのコミュニケーションおよび資料共有に活用!
ビジネスチャットで利用
良いポイント
一般的なチャットツールとして特段支障なく使えることが大前提の中で、
・使い方が難しくなく、どの年代の方にも勧めやすい。
→資料のやり取りやちょっとした質問対応などは無料プランで十分対応可能
・編集機能があり、誤字脱字の修正が可能で、履歴確認もしやすく、削除も可能。
・グループチャットは後から参加しても過去のやり取りが確認できる。
→社内の情報共有及び、業務引継ぎ資料としても利用できる
改善してほしいポイント
◆無料プラン
メッセージ閲覧制限: 直近40日以内に投稿された最新5,000件のみ閲覧可能
→基本的に問題はないが、ブックマークした3つのメッセージのみ、無期限でメッセージ確認できると有難い
(重要なやり取りの3つくらいは、閲覧できると、お客さまも安心なため)
概要欄やタスクを利用すると、無料プランであっても、期限なく閲覧可能のため、重要事項は、概要欄に記載するようにしています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
お客さまとのコミュニケーション及び資料共有ツールとして使用しています
・メールやLINEを利用していたが、すべの顧問先(法人・個人)に、Chatwork導入を依頼
→情報を一元管理できるため、業務効率を上げることができた
メールは1度、送ってしまうと、編集及び削除が不可能
・一顧客に、必要であれば、複数のグループチャットを作成し、必要な人とのみ情報を共有
・検索機能(ファイル検索もあり)も充実しているため、過去情報の検索もしやすい
検討者へお勧めするポイント
どの年代にも使いやすく、導入しやすいコミュニケーションツールです!