非公開ユーザー
フリーランス|放送・出版・マスコミ|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
ビジネスでの迅速な意思疎通に必須なコミュニケーションツール
ビジネスチャットで利用
良いポイント
Chatworkではメッセージ着信の通知機能がPC用ブラウザやスマートフォンアプリ、スマートウォッチなどマルチデバイスに対応しています。
これによりビジネス相手とのやりとりでトラブルの原因となるメッセージの取りこぼしがまず発生しなくなり、以前にビジネス上のやりとりでメールやSMSを使っていた頃に比べてやりとりに際しての信頼性が格段に向上しました。
さらにChatworkはメッセージ送信もマルチデバイスに対応しており、どのデバイスから送信してもタイムライン表示が崩れることなく時系列で表示される点が便利です。きちんと時系列に沿って文字で相手のやりとりを残すことができるので、これにより議事録の作成の必要性がかなり減少した点が時短に繋がった役立ちポイントです。
改善してほしいポイント
欲しい機能としては、エクセルから直接、範囲指定でコピー&ペーストした表やグラフをそのままChatworkの通信欄に貼り付けられる機能です。これがあればエクセルのデータをやりとりする際に、PDFや画像に変換する手間が省け、より迅速なやりとり、利用者にとって時短となり、利用価値がよりいっそう高まると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Chatwork導入後にコロナ禍によって職場でリモートワークが実施され、それまで打ち合わせは対面で行い、そこで細かなニュアンスを伝えることが多かったのですが、非常事態宣言下ではそれが不可能になりました。
しかしChatworkとテレビ会議を併用することで、タスクチーム内の意思疎通はほぼコロナ禍前と同じ水準で行うことができました。文字でやりとりが残せるため、前に述べたように議事録的に記録を残せること、それをいつでも参照できるという点でお互いの意思疎通や課題になっている点について認識を一致させることができました。
さらにChatworkを使っての雑談、さらに業務打ち合わせのやりとりで顔文字を利用することで、在宅社員や外注業者とのやりとりでもビジネスライクになりすぎない形で行えたことがよかったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
受信メッセージがPCやスマートフォン、Apple Watchなどマルチデバイスで確認可能のため、メッセージ見落としの危険度を大きく下げることが可能。