非公開ユーザー
その他製造業|総務・庶務|20-50人未満|導入決定者
日程調整の工数が一気に減りました!
良いポイント
・Googleカレンダーと連携されているので、常に最新のスケジュール状況を反映できる
・予約完了と同時にGoogleカレンダーに反映されるので、ダブルブッキングや入力漏れを防げる
・複数人の予定をカレンダーを同時に予約ページに反映させることが可能なため、面接や商談のスケジュール予約が容易にできる
・「予定の前後●分は予約不可」などの設定もできる(移動や休憩時間を確保できる)
・予約と同時にGoogleMeetのURLを自動発行できる
・チャットツールとも連携可能なため、予約確定時に即通知を受け取ることができる
・登録人数ではなくチーム数でカウントするため、費用対効果が高い
改善してほしいポイント
非常に満足しているので特にはありませんが、設定を変更したときの「保存」ボタンの押し忘れが多いので、保存ボタンを押さないまま画面を切り替えようとしたときに「設定が変更されていません。このままページを切り替えますか?」などの注意メッセージを表示していただけると大変助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで採用面接や商談の日程調整にかなりの時間をとられていましたが、調整アポを導入してから工数が削減されて非常に助かっています。
費用も安いのに機能が充実しているので、まだ日程調整ツールを利用していない企業様におすすめです!
<今まで>
・複数尾参加者の空スケジュールを確認し、それぞれ仮おさえする
・先方に候補日程を連絡する
・返信が来たら仮予定をすべて削除し、決定した日のスケジュールを確定で入れなおす
・WEB会議の場合は会議URLを発行する
・会議URLを参加者に連絡する
<調整アポ利用>
・複数人のスケジュールを調整するメニューを作成する(参加者と会議時間等に変更がなければ繰り返し利用できる)
・先方に日程調整URLを送る
→対応することはこれだけで、あとは先方が日程を選択すれば自動でスケジュール確定と会議URLが発行されます。
連携して利用中のツール