業務上のやりとりの整理整頓【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

それぞれのプロジェクト、その中でのタスクごとに1つの箱を作成でき、その箱の中でやり取りができるので大変便利です。
また、1つの内容のみをやり取りするように注意するようになり、話が別のプロジェクトやタスクの会話にずれていくこともないため、そのタイトルの内容のやりとりのみが蓄積されていきます。
過去のやり取りを探して見返すことに使う時間が圧倒的に減り、大変業務効率が良くなりました。
また、途中からプロジェクトに参加した際も過去のやり取りを一通り確認できるため、キャッチアップのスピードも速くなりました。

さまざまなプロジェクトを抱えるような業務の方にはとても便利なツールだと思います。

改善してほしいポイント

過去のやり取りを編集させないようにする対策なのかもしれませんが、一定期間内の編集期間を設けるか、もしくは送信取り消し機能があるとさらに使いやすいと思います。
誤字や途中送信をしてしまった際に、また1から同様の内容を送信しないといけないため、少々不便に感じます。

また、「最後のコメントを表示する」機能はあるので、「上部に戻る」機能があると嬉しいです。
左側のツール一覧や上のバーに行きたいときに少々不便を感じます。

それ以外は大変使用しやすいです。
いつもありがとうございます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、何種類ものプロジェクトとそれに付随する大量のタスクがあるため、どのプロジェクトのどのタスクについての話題なのかが分かりづらく、過去のやり取りを確認したくてもとても大変な作業でした。

サークレイスを使用するようになってからは、どのプロジェクトのどのタスクについての話題なのかが一目でわかるようになり、その部分の文章入力をする必要がなくなったため文章作成の時間も削減できるようになりました。
また、各タスクごとにやり取りができるため、文章の見返しが楽になったことはもちろん資料のやり取りや見返しがとても楽になりました。
過去のやり取りだけでなく過去の資料まで簡単に確認ができるようになるのは、大量の文章と大量の資料のやり取りをする私たちの業務ではとてもありがたい機能です。

また、メールと違いスクロールで簡単に移動ができ、ファイルも同時に表示されるため探す手間が省けて大変便利です。

検討者へお勧めするポイント

会話があちこちいかないので、見返す際に大変便利です。

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