非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
契約に関するコストと時間が削減できた
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・進捗状況がわかる
・過去の契約書を手軽に探し出すことが可能
その理由
・紙の契約書でも、社内該当部門のチェックをうけたり、先方社内でもいろいろな方にチェックを受ける場合が多い。その際に、どの部分で止まっているかなどわからなかったため、余分なコミュニケーションが発生していた。
・CS部門のため、以前の契約内容などを契約書と照らし合わせて確認するケースがあります。紙で管理している時代は、管理部門に確認依頼をして、2~3日後にデータが手元に届くなどが多かった。すぐに契約当時の書類を探すことが物理的に難しかった。
改善してほしいポイント
契約書送付後に、相手方に記入いただきたい個所のチュートリアルなど、より入力する側(クライアント様)がストレス、ミスなく入力できる補助機能があると嬉しいです。
どうしても、紙でもそうですが、電子でも記入ミスなどにより、再度記入していただくなどの工数が発生するケースがあります。特にお客様がITツールを日頃あまり使われていない業種の場合。
そのようなお客様にも手軽に、ミスがなく契約をスムーズに行えるようになるとより導入や利用率が増えると思ってます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は過去の契約書を探すことに非常に多くのリソースと時間を費やしてました。また、紙の場合は記入履歴が実際には残らないため、記憶をさかのぼってお話しされる企業様もいらっしゃいました。
電子契約書の導入により、締結した書類の検索がスムーズに行え、かついつごろに誰と契約書を締結したかなどの履歴が残るためにすべてにおいて電子化のメリットを感じてます。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER弁護士ドットコム株式会社|カスタマーサクセス
レビューを記入していただき誠にありがとうございます。 クラウドサインを導入していただき、これまでの課題の解決の一助となれていること、大変嬉しく思います。 契約締結先さまのユーザビリティについてご意見いただきありがとうございます。 より皆様が使いやすいよう、改善を重ねていきたく存じます。 その他にお気付きの点等ございましたら些細なことでも構いませんので何なりとお申し付けくださいませ。 今後とも、クラウドサインを何卒よろしくお願いいたします。