非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
契約締結の圧倒的効率化
電子契約サービスで利用
良いポイント
UIがわかりやすく、初めてこういう類のサービスを触る私でも、すぐに締結完了まで辿り着けました。
個人的にGMOサインはどこをクリックすれば何ができるのかわかりにくかったので、クラウドサインの方が初心者向けだと思います。
先方の宛先と契約書のPDFさえあれば、サクッと送付完了できます。未締結一覧も出せますし、先方にリマインドも送れるので、最低限の機能は全て備わっていると思います。
また、紙で締結した書類も、スキャンして読み込むことで一元管理できることも助かるポイントです。紙は紙、データはデータになってしまうと二重管理になりコストがかかってしまいますが、その点でありがたい機能です。
改善してほしいポイント
改善ポイントは2つです。
1つ目は、書類一覧が重たいこと。検索する際に開くまで結構時間がかかるので、地味にストレスになります。
2つ目は、承認機能が、上位プランにしかないことです。贅沢かもしれませんが、件数制限は設けてもいいので、承認機能を下位のプランでも試せるとありがたいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙で契約書を締結していた際は、印刷→製本→宛名書き→発送→先方対応待ち→届く、と何週間もかかることがありましたが、クラウドサインを導入してからは、送付→先方対応待ちですぐ完了するので、圧倒的に業務が効率化しています。
また、リモートワークで、各契約書の内容を遡って確認したい時も、わざわざオフィスの金庫などを探さなくても良いので、その点でも圧倒的に業務工数が削減されていると思います。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER弁護士ドットコム株式会社｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき誠にありがとうございます。 クラウドサインが貴社の業務効率化に貢献できているとのこと、嬉しい限りでございます。 また、UIについてもお褒めのお言葉をいただき、大変ありがたく存じます。 改善ポイントに関しても貴重なご意見をいただき誠にありがとうございます。 いただいた2点について、社内に共有させていただきます。 その他不明点等ございましたらお気軽にお申し付けください。 今後ともクラウドサインをよろしくお願い申し上げます。