ペーパーレス＆印鑑レスで業務効率化

改善してほしいポイント

特にありませんが、ビジネスコミュニケーション内の議事録や口約束みたいな、ライトな約束にも効力ある仕組みがあれば便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで企業や取引先との契約では以下の手続きが必要でした。
① 電子ファイルベースでの内容確認
② ①をセキュリティーが高い状態でやり取りする
③ 最終手続きは冊子化した上で相互サイン（印鑑）
④ 締結契約書の保管

これらの手続きにおいて、多くの時間がかかり、また①②のやり取りにおけるバージョン管理や、③の作業手間、郵送コスト、④のスペース確保は小規模企業にとって大きな負担です。

しかし電子化の風潮が浸透し、電子化における双方向のメリットと信用度が高まったため、クラウドサインを利用したことにより、上記の手続きが簡略化され、なおかつ契約書の日付や期間管理など、アナログ管理ではできなかったことが実現できるようになりました。