Dochi Ayana
株式会社ITプロパートナーズ|人材|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者
従来の紙での契約締結から大幅に工数削減!CS対応も素晴らしい
電子契約サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
紙での契約書締結から脱却し、オンラインでスムーズに締結ができます。
また締結申請依頼後、相手がメールを開封したかの確認やリマインド機能もついているので、適切なアプローチができることも魅力のひとつだと感じます。
また、ちょっとした疑問もサイト内のチャットで質問しやすく、即レスで返信がくるのが大変有難いです。
CSの体制が素晴らしい証拠だと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
締結に関する機能には満足しているので、「保管」というところを強化してもらえると大変嬉しいです!
締結後のファイル名が戻ってしまったりする点や、フォルダを分けての保管できる仕様であれば、事業部が複数あっても自分たちの管轄だけの閲覧となり、余計な情報が見られなくてすむのでいろいろな資料がさらにクラウドサインにて締結できると感じました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
紙での締結だったので、印刷→封入→返送→PDF化→ファイリングと工数がとてもかかっていました。また、捺印漏れ郵送不備によるトラブルも多少起きてましたが、クラウドサインだとオンラインでのやりとりだったので、最短数時間でスムーズに締結が完了し大幅に工数削減になりました。
また、上記と関連しこれまでオフィスにいないとできなかった業務がPCひとつで完結するようになったので、場所を選ばず仕事ができ、これからの柔軟な働きが増える社会にもあっているなと思いました。
高橋
OFFICIAL VENDER弁護士ドットコム株式会社|カスタマーサクセス
レビューを記入していただき誠にありがとうございます。 保管について貴重なご意見をいただきありがとうございます。 なお、「締結後のファイル名が戻ってしまったりする点」につきましては弊社側で事象が確認できておりませんので詳細をチャットにてご連絡いただけますと幸いでございます。 その他不明点ございましたらお気軽にお申し付けください。 今後ともクラウドサインをよろしくお願い申し上げます。