非公開ユーザー
株式会社事業承継通信社|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
業務効率改善、コスト削減、が圧倒的
電子契約サービスで利用
良いポイント
【コスト削減】導入前前では、契約書のやり取りは郵送で行っていたため、郵送にかかるコストが全てカットできた。そもそもの印刷代、封筒代、郵送費や印紙、など細かくはありますが、数が多いものであるため明らかなコストカットが実現できました
【業務効率化】書類の準備、郵送の手間、郵送している時間、返送待ちの時間、がなくなり、本来の業務へ集中する時間が大きくなった。また契約書の管理も一元で管理できるため、管理も楽になりました。作業にかかる心理的負担が軽減されたというのは非常に大きいです。
改善してほしいポイント
特にないですが、サインの際の文字入力が改行するのにスペースキーを入力する作業がわかりづらく、顧客によってはうまくサインができない。そのため文字が読めない状態になり、効力としては問題ないと思いますが、形として不恰好になる。ひねり出してもそれぐらいでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
やはり業務効率とコストカットが一番大きなところですが、特に威力を発揮したのは、遠方の顧客とのやり取りです。特に海外の顧客とのやり取りでは、郵送でおこなっていたら、納期自体が月単位で遅延していた可能性もあります。
またコロナ禍で在宅勤務も多く、会社に出勤していない人とのやり取りは郵送では成り立たなかったと思います。改めて、もし郵送で対応していたら・・・と想像しても、想像できないです(笑
検討者へお勧めするポイント
導入してみていかにこれまでに無駄な作業があったのか気づかされました。
このような状況下だからこそ使い勝手は良いと思います。
カスタマーサクセスチーム
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レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 遠方のお客様とのやり取りでの締結までの時間短縮の部分でお役に立てたとのこと嬉しい限りでございます。 また改善ポイントとして貴重なご意見をいただき誠にありがとうございます。 弊社内にて共有させていただきます。 より貴社でご活用いただけるよう弊社としても引き続き尽力して参る所存でございますので、その他にお気付きの点等ございましたら些細なことでも構いませんので何なりとお申し付けくださいませ。 今後とも、クラウドサインを何卒よろしくお願いいたします。