印刷/製本作業にサヨナラ｜個人/小規模でも無料から使える

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的にはないです！

当初は機能としても不足しているのが多かった気がしますが、現在はCRM・ワークフローシステム・グループウェアなど様々なシステムと連携しているため単一ツールとしてしか利用できないといった状態はないかと。

現在は部署異動に伴い利用しなくなったので、わかりませんが書類の有効期限の日数設定ができると嬉しいなぁと思います。

企業によっては稟議・承認プロセスに時間がかかるため。ある程度考慮した送付ができると先に稟議用にPDFを先に送付しておくという手間も省けるかなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大幅な時間の効率化/残業時間の減少
・印刷/捺印/製本作業からの解放

上記で触れた内容となってしまいますが、電子契約を利用する前は捺印申請・NDA・契約書の印刷や製本作業は営業がやっていたので営業タイムに時間を割きたくないので残業して作成していた記憶があります。

事務や営業の方はわかるかと思いますが、営業担当によっては受注数が非常に多く商談ではなく書類に多くの時間がかかるというのがボトルネックでした。

エース営業になればなるほど、書類作成の時間が増えるという無駄な時間が大きく削減できます。

検討者へお勧めするポイント

【個人事業主・小規模企業・スタートアップにもおすすめ】

当時は営業が私一人だったのですが、無料プランでも月上限はありますが一定枚数の契約締結ができるため導入ハードルは非常に低いです。

人数が増えてきたら権限管理など情シス・コーポレート部門との連携も必要ですが、このあたりも問題ないかと。

まだ電子契約を使ったことがないという人は、非常にもったいない。
登録も1分くらいで終わるのでぜひ、利用してみてほしいです。