コラボフローの評判・口コミ 全143件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・過去の申請書を検索する際に、（申請書内の項目を検索する場合は）申請書を指定して検索する必要があるが、複数の申請書に共通の項目を設定しているケースがあるため、そういった項目を複数の申請書分、一括でダウンロードできると良い。
・経路の複製（インポート）をもっと柔軟にできるとありがたい。（現状、フォームパーツが異なると経路を複製することができないため）
・社内でのDXやデータドリブン経営の検討が進む中、コラボフロー内の稟議データをシステム間で一括バッチ連携できると、よりありがたい。（現状では、GUIからでないと稟議データの一括取得が出来ないため）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・申請にかかる手間の削減（効率化）
・申請書（申請内容）のデジタル化
・ペーパレス化
・リモートワークへの対応

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・テスト環境と本番環境を異なる環境で実施したい。
ほかの方も書かれていましたが、組織やユーザーの設定を分けることができない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・今後本番展開となりますが、いまのところ、書類の早期決済が可能となる
・社外でスマホを利用した申請・承認が可能となる、帰社の必要がない
・現在の書類の申請状況が把握できる
・MAILで申請内容がある程度把握できる
・今後の改修も安易にできる
・オンプレで作成するのと比較すると柔軟な運用ができない

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請されたデータを検索（閲覧）できる権限が人単位ではなく所属グループ単位であったり、あるいは別のポリシー設定であったり、公開アイテムであったり、いろいろな設定が可能な反面、どれが優先されるのか問い合わせしないと仕様がわかりにくところがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

無駄な紙文書、承認者が不在だと止まってしまう稟議書等の決裁、などが解消されました。導入から１年以上で社内のおおよその申請書類がフロー化され、効率アップに寄与しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフロー設計の概念がないと設定が少し難しいなと感じています。
業種ごとのフォーマットなどがあると非常に良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

現在、テレワークを実施しているため、リモートでも決済承認ができるようになった。今までは、全て決済するときは、エクセルにて入力、印刷、社印押印、PDF化、メール送信という手順がなくなりました。

見積管理ができるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

当社は10人未満従業員の会社ですが、コストも品質も非常に良いです。
kintoneと連携すると案件にもひもづきますので営業効率が向上します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本的には営業担当者がフォローして頂いているが、システムなどで問合せが発生した時に気軽に電話で問い合わせが出来るようなコールセンターがあると、なお助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・外出や出張先では、申請書の作成ならびに承認業務が出来ず、書類を作成し申請するためだけにわざわざ外出先から会社に戻るということもあったが、そういった課題が解決され、場所を選ばない申請、承認業務が可能になった。
・承認作業も紙媒体の時と比べ、格段に速くなった。
・ペーパーレスが推進され、資料保管のスペースや手間が削減された。
・紙媒体ではなくなったことによって、確実に重要書類が一元管理されるようになった。
・テレワークの推進にもつながった。

改善してほしいポイント

申請パーツを跨いでの入力チェックが標準機能を用いて行えない点は、IT部門ユーザからすると不便かもしれません。しかしJavaScriptを用いて制御が行えることで、やりたいことは行えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々が申請書が紙ベースであったので、電子化を行うことで申請書の受け渡しに係る時間が大幅に削減されました。
出張に関する申請書だけでも、従業員全体で年間１０００時間以上は削減できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

申請書の電子化について、まずは第一歩として本システムは有用だと考えます。
IT部門従事者でなくとも、容易に申請を作成することが可能です。

改善してほしいポイント

細かな部分にはなりますが、Kintone等の外部サービスとの連携も可能なのですが、その際にコラボフローの項目をKintoneの項目に登録するといった際の項目の関連付けの際に、項目数が多いと、プルダウンでしか項目を選択することができないため、項目選びに苦労します。選択だけにするのであれば、すでに選択済みの項目は非表示にする等の工夫をしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の申請書で回していた申請書をコラボフローで構築したワークフローの仕組みを活用することで承認までの期間が大幅に短縮することができました。承認が回ってきた際はメール通知も可能なため、承認忘れも防ぐことができています。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローの仕組みの導入を検討しているのであれば、コラボフローをご検討いただけたらと思います。知識が不要で手軽に仕組みを構築できるメリットは大きいと思います。

改善してほしいポイント

今のところ、どうしても改善して欲しいところはありません。
強いて挙げるとすれば、もう少し細かい権限設定ができるようになると嬉しいです。
システム管理エリアを閲覧はできるけど編集はできない、ユーザーの登録や変更はできるけど申請書の削除はできないなど、少し細かく権限設定ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく直面していた申請書のシステム化のために導入を進めましたが、使い方の理解が深まるにつれて、当初の想定外の業務もシステム化できています。
申請書を紙からデータにするというだけではなく、今では業務フローを効率化するツールだと捉えて、他にも活用できないかを考えながら活用範囲を広げています。

検討者へお勧めするポイント

当社ではシステム導入時も運用開始後もシステム部門が関与せず、ユーザー部門だけで運用をしていますが、それでも十分に運用が可能です。全社で導入するにはハードルが高い場合でも、目の前の承認業務を効率化したいのであれば検討の余地はあると思います。

改善してほしいポイント

権限設定で、さらに細かく制御可能になると、より使いやすくなると思います。

現状では、フォーム作成権限を付与すると全てのフォームを編集可能になりますが、これだと担当外のフォームまで編集できてしまい、運用面でカバーする必要がございます。

例えば、「自分が作成したフォームだけ編集可能」などの権限設定が可能になれば、誤って他人が作成したフォームを編集してしまうなどの恐れがなくなり、安心して利用できるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで使ってきたワークフローシステムでは、複雑な承認経路が作成できませんでした。そのため、契約書類、経費申請、採用関連など、多くの業務で紙による承認プロセスが必要で、毎回複数の承認者から押印を得る負荷が発生していました。
コラボフローでは、複雑な承認経路を設定可能で、これらの業務をワークフローシステムで電子化することで、承認手続きのスピードが大幅に向上し、業務の効率化と在宅勤務体制の構築に大きく貢献しました。

導入前は承認に平均3〜5営業日を要していた申請が、現在では1〜2日以内に完了するようになっており、従業員からも「対応が早くなった」「申請の進捗が見えて安心」といった好意的な声が多く寄せられています。

検討者へお勧めするポイント

見やすいUIで、複雑な承認経路を作成することができます。