コラボフローの評判・口コミ 全172件

改善してほしいポイント

今でも簡単な判断や計算式は利用できるが、元々Excelで行っていた申請書だと、複雑な関数を入れていることが多いので、そのような複雑な条件判断や計算式が利用できるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・全ての申請書を紙で行っていたのが、コラボフローに代わったことで月数千枚の紙削減！
・紙申請の場合、進捗確認が難しく、期日ギリギリになることも多かったが、それらが無くなりました。
・kintone連携で自動反映できるため、申請内容の入力作業等の各自の負担が減りました。
・過去の依頼書を探すのにファイルから一枚ずつ紙を見て探していたのが、「検索」で直ぐに見つかるようになり、時間削減に繋がった

検討者へお勧めするポイント

今まで使っていた申請書の原本がExcelであれば、それをそのまま使えるので、新たに全て作成する必要もないですし、申請する側としても、書式が大幅に変わる訳ではないので違和感を感じにくいと思います！

紙じゃなくなることで、記入漏れ等のケアレスミスも物理的に防ぐことができるので、メリットしかないと思います！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・経路設定のフェーズのコピー複製機能が欲しい
・判定必要フォルダの表示順変更機能（受信順にしたい）が欲しい
・Googleドライブとの連携機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内決裁文書の電子化により、紙文書で回覧するのと比べ、意思決定までの時間が大幅に短縮され、紙文書の紛失が無くなった。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ヘルプサイトが解り易く記載されているので調べれば解決できる
・不明点はサポートサイトより問い合わせすると解決できる

改善してほしいポイント

承認が差し戻しになった場合の、修正、再申請のフローが分かりにくい。申請取消しした文章の復活、再申請の方法がよく分からない。「再申請」「復帰」のようなメニューがあると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

支店から申請した承認書類を本社にて決済しなければならない場合、従来なら1日1回の宅配便で書類を送っていたため、承認印を貰うのに1週間程度かかっていたが、コラボフローで電子化されたため、本店、支店間のタイムロスがゼロになった。
また、パソコンがあればどこでも書類作成、申請ができるため、自宅や出張先でも作業が行えるので大変便利になった。

検討者へお勧めするポイント

紙による申請から電子申請化されることで、申請状態が一目で分かり、承認フローのタイムロスが大幅に削減できる。

改善してほしいポイント

　設定が簡単でシンプルであるがゆえに、申請の承認経路を複雑に設定したい場合には逆にかなり苦労します。複雑な承認ルートの申請フォームを運用したい場合には、導入を機に社内の承認ルートそのものを見直す必要がありそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　ほぼすべてのワークフローシステムに言えることだとは思いますが、紙媒体での各種申請等が激減したことで承認者が任意のタイミングで承認することができ、承認手続きにかかる時間が大幅に削減できました。
　本製品は申請フォームの作成が簡単であることから、各部署が各自でフォームを作成できるため、特定の部署に負担が偏ることなく導入することができました。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単なので、ワークフローシステムを導入していない会社がとりあえず導入するのに向いていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ機能で改善してほしい点は今のところありません
・ただ、わからないことがある時に解決方法を見つけるのに時間がかかります。
　オンラインで調べるのに時間がかかるので。
　⇒１ｈ/月　相談会で解決しています。
その理由
・使用期間が約1年だからかもしれませんが、使っていてストレスはあまり感じません。
・あえていうと
　　わからないことが時にタイムリーに対面の相談会（１ｈ程度）をしてもらえると
　　有難いです。料金次第ですが有料でもいいので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・注文書の上司承認をワークフロー化できた
・社有車申請の部門間申請をワークフロー化できた。いずれも迅速でタイムリーな承認が可能になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザーが使いやすい申請フォームと申請経路が簡単に作れること
・

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・パスワードリセット機能の操作性向上
　　利用ユーザから「やり方がわからない」「リセットフォームから申請したけど、うまく出来てない」といった連絡が多くあり、結局システム管理画面から再設定することになる

今後期待する機能
・組織更新情報の事前登録機能
　　組織変更時など、ユーザが利用しない夜間や深夜に組織情報を自動更新したい
・新規登録ユーザへのログイン情報メール通知機能
　　新規社員からログインIDや方法の問い合わせが多くあり、自動通知したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・様々な部署の帳票ワークフロー化促進
・ペーパーレス
・申請書管理工数の削減(ファイリング、部署間の申請書運搬など)

改善してほしいポイント

開発して欲しい機能
・例えばラジオボタンやプルダウンから選択するとその選択した項目によってその選択項目用の画面に遷移（もしくは展開）するような機能
・組織管理の画面で表示されるユーザー情報数が20しか表示されないので50、100、全部と表示数を選択できる機能
・初期画面のフォルダの表示幅が固定されているので縮小、拡大できるような機能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
全社的に脱NOTES化を推進しており、NOTESに依存していた体質から少なくともワークフロー系のDBはコラボフローへの移管によってほぼ脱却できた感はあります。
社内でもいろんな場面で「コラボフロー」をいう言葉を耳にする機会も多くなっています。

改善してほしいポイント

ユーザーの権限を細分化出来るようにして欲しい。
現状、申請書のフォームや経路作成などは情報システムで作成しています。※実働している申請書に対して誤った操作をされたくないからです。また、ユーザー操作ミスが結構多い・・・ためです。
本来であれば、各部署の担当者レベルでの運用が望ましいのではないかと思うのですが、権限が細分化されていないため、担当者レベルでの運用ができません。
せめて、システム管理者とフォーム経路管理者の権限だけでも分けて頂くことはできないでしょうか？よろしくお願い致します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コラボフローを使用することで、これまで運用してきた申請書類を見直す良いきっかけになりました。
エクセルベースで「以前から使用している」という理由で、申請の項目内容の精査もされず放置されてきた申請書に対して、コラボフローで運用するにあたり、改めて見直してみると、例えば、通勤交通費の申請書については、これまでは３種類（社員の公共交通機関用・社員の車両用・契約社員の通勤交通費用）のファイルを使用していましたが、それぞれで、重複している箇所がいくつもあったため、コラボフローで運用するタイミングで、１つにまとめることができました。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作することができる点と、活用支援の動画がとても分かりやすく、見るたびに「こんなことが出来るんだ！」、「そんなこともできるんだ！」と毎回ワクワクしながら視聴させて頂きました。まずは無料トライアルでワークフローを作成し、操作性を体感されることをお勧めします。