コラボフローの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

応用的な使い方は、教えてもらわなければ分かりません。でも、想定する使い方に関する課題を伝えて相談すれば、フォローしてくれるので助かりました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従前は紙で行っていた稟議書作成を電子化することでペーパーレス化を図ることが出来ました。
また、担当者が決裁ルート上の上長に押印をもらうための出社やスケジュール調整も不要となりました。
稟議書をシステム上で行うことにより、データ管理も一元化でき効率化を図ることが出来ました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・テスト環境と本番環境を異なる環境で実施したい。
ほかの方も書かれていましたが、組織やユーザーの設定を分けることができない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・今後本番展開となりますが、いまのところ、書類の早期決済が可能となる
・社外でスマホを利用した申請・承認が可能となる、帰社の必要がない
・現在の書類の申請状況が把握できる
・MAILで申請内容がある程度把握できる
・今後の改修も安易にできる
・オンプレで作成するのと比較すると柔軟な運用ができない

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請フォームの作成に時間を取られるため、もう少し簡単に
作成できるとよい。
簡単なフォーマットなどが用意してあるとよい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のフロー統一化。
社員に対しても個別に申請書を挙げてもらう必要がなくなり
複雑だった申請がシンプルにできた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・項目が多くなればなるほど並び替えが大変。一番上まで一気に移動できるようなボタンだったり、複数項目を選択して一括で移動できる機能や、指定条件による並び替え等があれば、なおメンテナンスがしやすいように思います。
・kintone連携部分の強化。kintoneからでも直接申請できるようになるプラグイン等を用意して頂けると、さらに活用シーンが広がるように思います。
・項目による他項目の入力チェックも標準でできれば、内容の不備をさらに無くせるのではないかと思います。
・ゴミ箱機能があってもいいかと思います。エクスポート機能でローカル保存できますので、あくまで欲を言うならです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・稟議申請から決裁までのスピードアップ。決裁までに今まで３日～７日かかっていたが、導入後は早ければ申請当日、遅くとも３営業日以内に決裁できるようになった点です。利用者からも高く評価されています。
・申請業務の可視化により、いつ誰が申請したか、どこで滞留しているかが分かる為、関連する問い合わせ業務の件数・工数がほぼゼロになった。
・当社ではkintoneをSFA目的等で利用していますが、連携により台帳メンテナンスが一気通貫でできるようになったため、それにかかる二重の作業工数が削減できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

サポートがとても良いので、初めての導入の際にも不安にならずに進める事ができるのではないでしょうか。
また、元のExcel書式を崩すことなく、そのままフォームに利用できる為、設定等も非常に分かりやすくなっている点は、Excelが使える方であればだれでもメンテナンスできるので、大きな利点です。
また、フォーム・経路作成も含めてwebで完結できるので、別途ソフトウェアのインストールが不要な点も、広く社内利用を広げる点で非常に有効だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフロー用途ですと一般的には「社内」限定した範囲になります。今後は「社外」とのやりとりを見越した範囲も網羅して頂けるとより良くなる加藤思います。例えば電子契約や請求書等、別SOLとの連携を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍において、稟議決済や各種届出が紙書類で運用されており紙書類は事務所にしかなくテレワークの実現が難しい状況でした。これらワークフローをシステム化することでテレワークの実現と決済スピードが格段に上がりました。またワークフローで共有すべき情報は即時共有することも実現出来ました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理者権限の役割を細かく設定でき、最終承認後の書類の閲覧権限付与や解除を柔軟にできればよいと感じています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク化が急がれる時代に、スピーディーに申請ドキュメントを電子化でき、決裁スピードの向上が得られることです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

経路をコピーができるようになると、作り込んだフォームなどでも安心して利用ができるようになる。現状では似たような物を作成しようとすると新規作成の際に時間が多くかかることがある。（細かく作り込んだ場合など）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類のペーパーレス化の第一歩として大きく関わってくれていると思います。押印処理などがかなり減り待ち状態などがかなり減り、それによる機会損失が大幅に減少しました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

製品はもちろんだが、サポートの対応がいい。わからないことも丁寧に教えてくれる。導入初期は不安があったがサポートが親身になってくれたのですぐに解消された

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしいポイントとしては、テスト実施が困難という点です。テスト環境と本番環境で分けていますが、組織やユーザーの設定を分けることができないので、テスト実施時にユーザーに連絡されてしまうので、何等か良いテスト方法があれば、改善いただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

稟議書など紙で回覧していた業務などをワークフロー化できました。また、社内でのコラボフローの認知度が上がるにつれて、「この業務もコラボフロー化できないか」など様々な場面で業務改善に役立っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

各種ワークフローソフトの中で、低価格、高機能です。他ソフトと比較した結果、コラボフローを導入しました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請されたデータを検索（閲覧）できる権限が人単位ではなく所属グループ単位であったり、あるいは別のポリシー設定であったり、公開アイテムであったり、いろいろな設定が可能な反面、どれが優先されるのか問い合わせしないと仕様がわかりにくところがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

無駄な紙文書、承認者が不在だと止まってしまう稟議書等の決裁、などが解消されました。導入から１年以上で社内のおおよその申請書類がフロー化され、効率アップに寄与しています。