コラボフローの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

経路の一部をコピーしたり、順番を入れ替えたりする際に、マウス操作で出来るとすごく助かります。
また、ユーザの所属グループを変更する画面に、作業中ユーザの氏名が表示されると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウント費用が安価なので他システムから乗り換えました。ほとんどの機能が再現できました。
特に、複数判定者がいる時のANDなのかORなのかを簡単に設定できるので、そこは前のシステム以上の使いやすさでした。

検討者へお勧めするポイント

トライアル時にサポートもしてくれるので、検討中に触ってみるのが良いと思います。すごく親切で、搭載していない機能を煙に巻かず、ちゃんと「無い」と言ってくれたうえで、運用で巻き取れる場合は提案をくれることもあります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認経路設定を1帳票につき1つ作成する必要がある。
その理由
・いくつかの帳票に共通した経路があるので、経路設定を使いまわせるようにできればより効率化できると思う。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Kintoneで構築した、わかりにくくメンテナンス負荷の高いワークフローシステムの移行が簡単に行える
・移行作業負荷、移行後のメンテナンス負荷ともに大きく削減できる
・利用者にもわかりやすく親切な画面を提供できる
課題に貢献した機能・ポイント
・他システム連携機能
・帳票設計、承認ルート設定機能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・システム管理者用画面の使い勝手
・よく使う検索設定の保存ができない点
・自動計算パーツの使い勝手
・スマホでの見にくさ
その理由
・ユーザーが使用するトップ画面からシステム管理者用の画面への移動が新規タブによって行われないので、いちいち移動するのが不便で毎回システム管理者画面を開く際は新規タブで開くように気を付けている。また、監査ログもログイン情報くらいしか見れないので、どんな申請をしたかなども見れると良い。
・申請されている申請書や決裁済みの申請書を検索する画面があるが、前回の検索時の設定やよく使う検索設定などが保存できないので、いちいち設定しないといけない点が不便。いくつか保存できるようにしてほしい。
・フォーム作成時に自動計算パーツを設定できるが、標準では単純な数値の計算しか対応していないので、日付や時間の計算も標準でできるようにしてほしい。
・スマホ対応となってはいるが、作成したフォームはPC版に最適化されているので、スマホでは見にくくあまり評判は良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙ベースでの申請であったため、現場事務所にいる社員からの休暇申請や残業申請が締め日から遅れて届くことが多々あったが、コラボフローによって決裁までにかかる時間が1/3以下になった。また、決裁時に承諾でも差し戻しでもコメントをつけられるので、申請に関して次回からこうしてほしいといったような小さな要望も伝えやすくなった。また、LINE WORKSと連携することによって通知が即時に届くので、決裁者へ催促する必要もなくより快適な環境となった。

改善してほしいポイント

審査や承認者として廻ってきたものを差し戻すとき、何段階前に戻すか選択出来るのですが、ルート変更とか設定をいじる際には、一番最初まで戻さないとダメなようです。
ちょっと、差し戻す人に取っては分かり難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門内で決済する際、紙媒体のスタンプラリーを廻していましたが、それが無くなりました。
途中の決裁状況も逐一確認できるので、起案者からするとどこで止まっているか分かるので便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・元データがエクセル以外の場合もデータ連携できるとより使いやすくなるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の帳票作成から解放されました。
・社内承認フローがデジタル化でき、リモートワーク対応が進みました。

課題に貢献した機能・ポイント
・承認フローを適宜変更可能でUIも分かりやすい。

検討者へお勧めするポイント

費用も安くミニマムスタートし易く非常にわかり易い操作性です。
電子帳簿保存法対応も外部ツールとのAPI連携していただき完了できました。

改善してほしいポイント

承認フローの設定がコピー（流用）できない点と、条件式の入れ子ができない点。　また、必須項目がある場合　入力されてない項目があると警告のためポップアップ出ますが　すべて　項目変数名で「＊＊＊が入力されてません」と出てくるため　帳票上の項目名（たいていは左側セルに記載）と合わせる必要がありますので　少しテクニックが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移行中はどうしても最終的に　紙の帳票を出力しなければならず、印刷時にA4に収まるよう　帳票作成が必要ですのでEXCELから帳票が作成できるので　画期的に少ない工数で本番環境を構築できました、ある程度、担当部門で帳票作成を依頼することもできました。

検討者へお勧めするポイント

帳票作成　必要でECCELからインポートして作成する方式で、ある程度、担当部門で作成できました。また既存の帳票をEXCEL化してあげれば帳票作成が驚くほど簡単にシステム上に組み込んで帳票作成できます。

改善してほしいポイント

コラボフローでは条件分岐を作れるのですが条件が非常に単純なものしか設定できないためもう少し複雑な条件を設定できるようにしていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者と出社者間でやりとりしていた紙帳票が完了するまでに在宅勤務者が出社するまで完了しなかったことと、誰でその紙が止まっているかが分かりませんでした。
コラボフローの導入でこれらの課題が解決できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点＆その理由
※色々満足しているので、敢えて挙げるとすれば、下記の点でしょうか・・・という程度です

・無料オンライン相談を始めていただいたのですが、枠がすぐにいっぱいになってしまうので、枠を増やしてもらえると嬉しいです。
・例えば、組織内で、「確認＝回覧のみで承認が必須でない」と「承認＝承認ボタンを押すのが必須」というワードを勘違いする人が、一定数います。そういう際にマニュアルをめくらなくても分かるように、他のwebフォームだと「？」マークが傍にあって、クリックすると簡単な解説が現れますが、そういった機能が追加されるともっと使い勝手が良くなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議決裁のスピードが、飛躍的に向上しました。今まで平均10日はかかっていたものが、5日間程度に短縮されました。他にも文書回覧なども、役職者がオフィスに不在でも通常通りに進むようになったので、大変助かっています。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン上で、いつでもどこでも確認ができる使い勝手の良さ
・確認が遅い場合の自動督促機能（秘書の介在が不要になった）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①組織管理一覧で退職者がわかるようにしたい。
②フォームの更新予約機能が欲しいです。

その理由
①退職者のアカウントはアカウントロックし、退職者グループにいれています。
一人ひとり開かないとアカウントロックしたか確認できないので
組織管理一覧でアカウントロックしたか一覧で表示してほしいです。
②受注決裁→修正決裁と連携しています。
修正に日数を要するとき、受注決裁だけをリリースするわけにはいかず、
同時リリースしたいため次に更新したいフォームを一時保存できると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コラボフローで承認された決裁をKintoneへ書き込む処理をすることにより
業務効率がアップしました。

課題に貢献した機能・ポイント
・Kintoneとコラボフローで連携出来るように設計しました。
Kintoneのフォーム名をあまり気にして設定してこなかったため、設定画面で見つけるのに苦労しました。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneとワークフローの連携がポイントでした。