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コラボフローの評判・口コミ 全132件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

倉庫|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

はじめてのワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

人事部から情報システム部に異動となり、ワークフローの担当をすることになりました。
これまで、ワークフローを作成した経験もなかったのですが、直感である程度の操作ができることと、特にPCのスキルなどがなくてもシンプルな申請書であれば、作成にあまり時間がかからないのがとても魅力的だと思いました。
また、ビューフォルダーはとても便利な機能だと思います。申請内容ごとに分けたり、イレギュラーな場合の申請などは、フォルダを作成することによって、検索する手間も省けてタイパになると思います。

改善してほしいポイント

ユーザーの権限を細分化出来るようにして欲しい。
現状、申請書のフォームや経路作成などは情報システムで作成しています。※実働している申請書に対して誤った操作をされたくないからです。また、ユーザー操作ミスが結構多い・・・ためです。
本来であれば、各部署の担当者レベルでの運用が望ましいのではないかと思うのですが、権限が細分化されていないため、担当者レベルでの運用ができません。
せめて、システム管理者とフォーム経路管理者の権限だけでも分けて頂くことはできないでしょうか?よろしくお願い致します。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

コラボフローを使用することで、これまで運用してきた申請書類を見直す良いきっかけになりました。
エクセルベースで「以前から使用している」という理由で、申請の項目内容の精査もされず放置されてきた申請書に対して、コラボフローで運用するにあたり、改めて見直してみると、例えば、通勤交通費の申請書については、これまでは3種類(社員の公共交通機関用・社員の車両用・契約社員の通勤交通費用)のファイルを使用していましたが、それぞれで、重複している箇所がいくつもあったため、コラボフローで運用するタイミングで、1つにまとめることができました。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作することができる点と、活用支援の動画がとても分かりやすく、見るたびに「こんなことが出来るんだ!」、「そんなこともできるんだ!」と毎回ワクワクしながら視聴させて頂きました。まずは無料トライアルでワークフローを作成し、操作性を体感されることをお勧めします。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 直感的に操作していただけているとのこと、 また、活用支援の動画をご覧くださっているとのことで 大変嬉しいお言葉をありがとうございます! ご要望としてご記載いただきました「ユーザーの権限」についてですが システム管理者の権限とは別に「フォーム・経路等の設定権限」がございまして グループ単位ですが、フォーム・経路等の設定権限のみを付与することができます。 詳しくは、以下の「アクセス権を設定する」ガイドの「設定権限」をご覧ください。 ▽アクセス権を設定する https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/360000163155 本番環境での設定権限をユーザーし、皆で設定するのが不安な場合は テスト環境アプリ等を用意し、そちらの設定権限を付与する運用例もございます。 ▽テスト環境 https://www.collabo-style.co.jp/how-to/usage/0-02-0003/ 上記を既にご覧いただいておりましたら申し訳ございません、 今後、社内にコラボフロー設定担当者を増やす運用をご検討の際に、ご不明点がございましたら コラボフローサポートや運用相談へどうぞご相談ください。 今後も、製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ガス|その他の設計|300-1000人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

業務の効率化・ペーパーレス化に繋がりました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・会社を跨いで一連の流れで決裁ができること
工事関連の業務に携わっており、工事会社から上がってくる計画書の決裁が必要なのですが、従来はまず工事会社が印刷・回覧・スキャン・弊社にメールを行い、続いて弊社でも印刷・回覧・スキャン・工事会社に決裁完了連絡メールという方法で決裁を行っておりました。工事会社も含めてコラボフローを導入してからは、会社を跨いで一連決裁が可能なため、先に記載したような各種対応が不要となり、業務効率化・ペーパーレス化に繋がりました。

・承認フローの変更が容易
コロナ禍なこともあり、急遽休みになってしまう例などがチラホラありますが、決裁フローの変更が容易なため、緊急時にも柔軟な対応が可能でした。

・決裁資料の修正が可能
決裁フロー中に誤字等少し修正したい内容があった時に起案者まで差戻をしなくても判定者で修正可能な点がすごく助かります。修正した箇所は履歴で確認でき、各判定者がコメントを残せるのもありがたいです。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の効率化・ペーパーレス化実現のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、会社を跨いだ運用をされているとのことで 大変嬉しい活用事例をご記載くださりありがとうございます。 ご要望としていただきました決裁完了メール通知の設定や、個人フォルダについては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も、製品改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

坂本 和哉

株式会社にしけいセキュリティサービス|その他サービス|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

導入支援に大満足

ワークフローシステムで利用

良いポイント

当時の社長のトップダウンでコラボフロー採用が決まり、昨年契約したものの運用準備に手間取り、なかなか全社スタートに踏み込めませんでした。
コラボスタイル支援担当者とのキックオフを数回重ねるうち「限定メンバーでよいので、試験運用してはいかがですか?」と背中を押してくださるコメントを頂戴し、今年4月からエイヤッと全社運用開始できました。
あの時の言葉に感謝しています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の紙決裁やFAX削減のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、弊社支援担当へのあたたかいお言葉を賜りましてありがとうございます、 いただいたお言葉を励みに、今後も精進してまいります。 ご要望としてご記載いただきました検索時の操作性向上につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございました。 今後も製品改善に務めて参りますので その他ご要望や不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内書式がそのまま使えて抵抗なく申請出来た

ワークフローシステムで利用

良いポイント

新しいシステムを利用しようすると少なからず抵抗が発生すると思います。コラボフローの良い点は既存のエクセルを活用できたことで見慣れた社内の書式で抵抗感が薄れたことです。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の承認スピード向上など、お役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 ご記載いただきましたように、コラボフローの機能や設定に関するお問合せをはじめ 貴社の様々な運用ケースに合わせたコラボフローの設定案などもご相談いたけますので コラボフローサポートおよび運用相談をぜひご活用ください。 また、今後も製品向上に務めて参りますので ご要望や不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

鉄・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Javascript+APIで無限の可能性

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフロー標準の機能では複雑な判定条件が組めませんが。Javascriptで細かくフォームを制御できるため非常に複雑な判定条件が実装可能です。
また、Javascriptにて他社SaaS製品のAPIや自作のAPIをコールできる為、ワークフローシステムに持っていない情報をAPI経由で参照してフローに組み込む事や、API経由でフォームの情報を受け渡しする事が可能になります。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の業務変化に即したワークフローを構築いただけているとのことで JavaScriptやAPIもご活用いただき、大変嬉しく存じます。 今後も、製品向上に務めて参りますので ご要望や不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

常盤工業株式会社|総合(建設・建築)|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

エクセルで運用していた会社のワークフロー導入として進めやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローの特徴はエクセルイメージでの申請書が使える点だと思っております。
また申請書もエクセルをインポートする事により作成します。
そのこともあり今までエクセル運用していた職員がワークフロー申請に入りやすいと思います。
弊社は年配の方・PCが苦手な方が多くこの今まで使っていたエクセル申請書イメージでの申請ができるというのがとても助かりました。
テキストベースだけだとこんなにスムーズに移行できなかったのではないかと思います。
現時点でちょっと気になるのはエクセルベースでの申請書インポートを可能としている為、申請書ないでの条件分岐や必須チェック、パーツ関係(チェックボタン等)が少し応用が利かない点かなと思います。
ただこれも普通に使えば問題ないですしエクセルベースでの利用可能というメリットのほうが大きいです。
十分満足できる製品かと思います。
※閑話休題 早くスマホアプリの実装よろしくお願いいたします。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務の紙、時間の短縮などのお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 ご要望としていただきましたスマホアプリ実装や条件分岐の充実につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございます。 価格へのご要望につきましても、貴重なご意見をありがとうございます。 お値段以上にご満足いただけるよう、今後の製品改善に務めて参りますので その他ご要望や不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他情報システム関連職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務の迅速化・効率化だけでなく、内部統制強化も実現できました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・ワークフローの基本機能が標準で備わっており、画面操作が直感的でわかりやすい。
・自社の内部統制強化に必要な決裁基準や組織変更への柔軟な対応力、決裁やアクセスログの機能が充実していた。
・Excelをそのまま申請フォームに利用できるので、違和感無く、スムーズに運用開始ができた。
・他のクラウドサービスと連携することで、一貫した業務システム全体を効率化できた。
・問合せサーポートの体制が充実しており、導入時やサービスイン直後は大変助かりました。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の内部統制強化などのお役に立てて、大変嬉しく存じます。 改善のご要望としていただきましたスマートフォン画面につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

食料品|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

業務の共有化

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローを使用することで業務引き継ぎの際の共有化が簡単になりました。
以前までは共有フォルダへの保存忘れなどあった場合は検索不可だったので助かります。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務引き継ぎのスピードアップにお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 ご要望としていただきました活用の事例につきましては、弊社の「活用支援サイト」にテンプレートや設定例がございます。 また、定期的に活用事例をテーマにしたセミナーや動画も公開しておりますので、ぜひご覧ください。 ▽コラボフロー活用支援サイト https://www.collabo-style.co.jp/how-to/ その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。

(編集済み)

中島 康夫

鬼怒川ゴム工業株式会社|ゴム製品|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

複雑な承認設定が可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

製造業のように、承認部署が複数に渡ったとしてもこの製品であれば解決ができます。
また、申請書をエクセルで取込ができることも扱いやすいです。お勧めの製品です。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社内の複雑な承認経路を解決できたとのことで、お役に立てて大変嬉しく存じます。 改善のご要望としていただきました人事申請の閲覧権限につきましては、設定を見直すことで対応できる場合がございますので、ぜひ弊社コラボフローサポートへご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをどうぞよろしくお願いいたします。

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