コラボフローの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

やりたいことは大体"やり方"で解決できるが、あるとしたら特定文書に独自の会社の事業年度を入れる必要があり、仕様でクリアできるのだが、毎年期が変わると設定変更しないといけない。このあたりが何らかの形で可能になるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁のスピード化が図れたこと。従来の「順番に上長に紙を渡していく」→「コラボフローでスムーズ」というだけでなく、同列の複数人が承認する必要がある決裁書は、同時に複数人に回付できるようになり、よりスピーディーになった。

検討者へお勧めするポイント

導入には全社への説明が必要なので、「難しそう」な見た目で最初つまづくと、書類提出自体がストレスになってしまうし、そもそも導入がうまくいかない。複数社の製品をトライアル利用した中で、「これならいける」と思った唯一のソフトでした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像にタイムスタンプ
・コラボフォームとの連携注意
その理由
・法対応
・コラボフォーム連携は、EXCELフォーム開発が必須
　（通常フォーム作成で進めるとアプリ再作成が必要になる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・関連部署とまたぐ押印書類案件、最大2週間かかっていたワークフローが最短1日で完了した
・EXCELフォームを設計図として共有することで、引継ぎも容易

改善してほしいポイント

管理者(システム担当者)の視点になりますが、フォーム設定の際にパーツの流用（他の書類にも簡単に同じように設定できる）とありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱・ハンコ、ペーパーレスを実現したいと思い、コラボフローに出会いました。
コロナ前にスモールスタートで導入をしましたが、コロナ禍で大きく環境が変わったためその後は効果抜群でした。
書類の不備や再提出など、ハンコがあることで一から作り直すなど紙も無駄にする。担当者不在による回覧の遅延がよく発生するなど、ムダが多くありました。
また、警備会社のため個人にPC環境が整っておりません。携帯電話（業務用のスマホ）から、社員が簡単にいつでもどこでも申請できるシステムになったことは非常に良かった点です。
また、「LINE WORKS」との併用で、さらにその利便性が高まりました。

検討者へお勧めするポイント

導入までのサポートも丁寧かつ迅速に対応いただけます。
書類の移行(レイアウトやコマンド設定)やルート設定（決裁ルート）に多少時間が掛かりますが、設定してしまえばあとはスムーズに運用できます。

改善してほしいポイント

＜一括承認＞
既に一括承認機能はあるようですが、全社的に適用が難しい場合があります。
役職や人限定で一括承認ができる機能が欲しいです。

＜経路の条件分岐＞
現状、条件分岐が1階層までとなっているため、2階層以上で条件分岐ができるとありがたいです。

＜マスターデータの投入＞
サイズが大きいデータを投入すると、途中でタイムアウトになってしまうので、
タイムアウト時間を調整できると助かります。（現在適当にファイル分割して対応しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単にフローが作成できるので、帳票作成の依頼者と話ながら、画面を見ながら、フロー作成が可能です。
修正もすぐにできるので、一旦、パイロット版で運用を始めて、運用しながら修正もできます。

検討者へお勧めするポイント

導入がしやすいです。
連携できるクラウドサービスも多くあるので、いろいろな場面でワークフローが利用できると思います。

改善してほしいポイント

・ユーザー検索機能の充実
・兼務部署への対応
・画面パーツのデザインを流行に沿って刷新してほしい
・申請書単位で独立したビュー画面が作れるようになってほしい（申請固有URLでユーザーに周知したい）
・ユーザーの独自項目を大幅に増やしてほしい
・申請書を管轄する部署の担当社員が変わった際、新任担当者が過去の申請書を閲覧できない問題

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のペーパーレス化に大きく貢献。
さらにコロナ禍により加速した在宅ワークにも迅速に対応する事ができた。
承認フローのスピードアップにも大きく貢献。例えばかつては稟議書の決裁に１カ月要していたが、最速１週間で決裁されるようになった。

検討者へお勧めするポイント

中小企業であれば、機能面＋コストパフォーマンス面＋導入までの時間的コストを合わせた観点で、コラボフローに勝るワークフロー製品は他に無いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・組織変更時のユーザマスタの切り替え
・フロー開発の多様化（画面でパーツを並べる以外にバッチやシェルで作れるようにしてほしい）
その理由
・他のツールもそうだが、年度替わりの組織変更時のマスタ切り替えがkintoneみたくバッチで切り替えたい
・いくつもフローを作るとなると効率的に作れるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・組織変更：情シス側の負荷はかかったが問題なく切り替えられた
・
課題に貢献した機能・ポイント
・組織変更や人事異動になっても、しばらくは旧部署での申請を行う場合など出てくるので、あらかじめ異動対象者は新旧重複させて所属させ、移動時に主務を切り替える。そうすることで、切り替え後に前所属の申請ができなくなるという問題はクリアできる
・

検討者へお勧めするポイント

帳票出力オプションの併用がおすすめです。

改善してほしいポイント

他のAPIとの連携について、もう少しわかりやすく解説頂ければ助かります。
キントーンとの連携など、キントーンの知識がない場合には使いづらいものとなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのペーパレス化推進、社内文書の電子回覧推進、出先や出張先での決済、情報共有の迅速化、
情報共有の強化

検討者へお勧めするポイント

オンラインサポートなど充実しているので、契約したけど導入まで至らないということはないと思います。

改善してほしいポイント

データ連携するツールがもっとたくさん増えると嬉しいです。
経費精算や勤怠管理のシステムにもワークフローがついているのですが、必要なフローが組めないので結局コラボフローで全部の申請を取り扱っています。経費精算や勤怠管理の業務担当者はそれぞれの業務のシステムで必要な申請が出されているか、コラボフローに確認しに行く工程があります。提出されているか見に行くだけなのでそこまで手間でもありませんが、逆に言うと提出されているかのチェックだけなので連携しているともっと便利なんだろうなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1～2週間かかっていた決裁が1日で完了します。月に1000枚以上の紙が削減できて、書類を管理する仕事も減りました。
全国各支店でバラバラだった申請書のフォーマットが統一され、同じ基準で決裁されるように統一できたことが一番の変化かと思います。
移動が多く忙しい上層部からは、移動中に決裁が出来るから、デスクに戻ってきたときの申請書類の山を見なくて良くなった！と喜びの声をもらいました。
申請者は決裁が早くなって助かる、判定者はどこでも決裁できて助かる、書類管理者は管理の必要が無くなって助かる、ということでメリットしかないです。

検討者へお勧めするポイント

システムに不慣れで「できるかな・・・？」という不安があった社員でも、1週間で馴染みました。利用者からしても本当に簡単に操作できるシステムだと思います！

改善してほしいポイント

基本的なテンプレート集はあるが、もっと中小企業向けの使えるテンプレート集を増やして欲しい。
もしくは、質問に答えたら自動的にワークフローを作成出来る機能の実装。
ワークフローないに画像の添付機能の追加。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場から上がる営業企画書の決裁書が机に山積みとなっていたのが物理的無くなった、また過去の稟議書を調べるのが格段に容易になったこと。
紙ベースの稟議書では出来なかったことで、コラボフローマスター機能を活用し販売先の実績を自動で表示させるようにし実績を見ながら稟議申請を行うことが出来た。
インボイス開始にあたり消費税区分処理の仕方で非常に参考になり、逆にコラボフローからExcel表に落とし込め業務にしようした。

検討者へお勧めするポイント

導入前から親身になって相談に応じてくれるので、やりたいことをはっきりと伝えて下さい。