コラボフローの評判・口コミ 全162件

改善してほしいポイント

今のところ、どうしても改善して欲しいところはありません。
強いて挙げるとすれば、もう少し細かい権限設定ができるようになると嬉しいです。
システム管理エリアを閲覧はできるけど編集はできない、ユーザーの登録や変更はできるけど申請書の削除はできないなど、少し細かく権限設定ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく直面していた申請書のシステム化のために導入を進めましたが、使い方の理解が深まるにつれて、当初の想定外の業務もシステム化できています。
申請書を紙からデータにするというだけではなく、今では業務フローを効率化するツールだと捉えて、他にも活用できないかを考えながら活用範囲を広げています。

検討者へお勧めするポイント

当社ではシステム導入時も運用開始後もシステム部門が関与せず、ユーザー部門だけで運用をしていますが、それでも十分に運用が可能です。全社で導入するにはハードルが高い場合でも、目の前の承認業務を効率化したいのであれば検討の余地はあると思います。

改善してほしいポイント

●添付ファイル（PDF）のプレビュー機能について
・申請フォームにPDFファイルを添付すると、コラボフロー上の画面でPDFをプレビューすることができるのも便利です。その機能にさらに、プレビュー時のデフォルト解像度やデフォルト表示倍率の設定ができるとありがたいです。細かい点ですが、ユーザーによって利用環境（モニターの大きさなど）が異なるので、プレビュー時の前回表示倍率が次回表示時に適用される形でも良いかも？
・また、PCで利用する前提ですが、マルチモニター環境で仕事をしているため、ＰＤＦプレビュー画面が独立（新しいタブで開くとか）し、かつ、複数画面開けるようになると作業効率が上がるのでありがたいです。ダウンロードせずにブラウザでそのまま開けるように、プレビューボタンの隣にブラウザで開くボタンも実装してもらえると捗ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●決裁時間の短縮
　・稟議では、申請から決裁までの時間が数日短縮されました。
●進捗状況の把握
　・申請内容がどこまで承認されているのか把握できるので、次の仕事の段取りがしやすくなりました。

●業務プロセスのシームレス化
　・帳票出力オプション機能を利用することで、Excelと紙ベースで運用していたときの転記作業を無くすことができ、ミスが起こらなくなり、作業効率も改善されました。
●過去の申請データを検索して閲覧し、必要に応じて再利用できるので、書類や前回申請時のフォームを探す手間が無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

コラボスタイル社さんは営業担当のサポートが手厚く、本番導入前でもきちんと時間を割いて検討に付き合ってもらえる会社だと思います。弊社では定期的にレクチャー会を開いていただき、トライアル環境で弊社の要求事項を満たすかどうか仕様確認したり、より便利に使うための機能や事例を紹介してもらったりして大変助かりました。

コラボスタイル社さんにトライアル環境での検証も協力してもらいながら導入の是非を検討すると良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マスター登録の簡素化

その理由
・多少だがStepが多く感じる
・１画面で完結するとより便利だと思うから
・複数画面をまたいだとしても自動でジャンプすると良いと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・上長で滞留することがなくなった
・ペーパーレスに近づいてデスクの書類が減少した

課題に貢献した機能・ポイント
・業務効率向上
・経費削減(紙の使用枚数が減少)

検討者へお勧めするポイント

経験が０でもワークフローが出来る。
その理由としてノーコードで有ること、取り扱い方法がYouTubeで見れること、サポートが充実している事にあります。
コラボフローはトライアルもあるので先ずは試してみたら良いと思います。
個人的にはデザインや色の使い方が見やすく優しい感じがするので他者にもオススメできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・経路設定のフェーズのコピー複製機能が欲しい
・判定必要フォルダの表示順変更機能（受信順にしたい）が欲しい
・Googleドライブとの連携機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内決裁文書の電子化により、紙文書で回覧するのと比べ、意思決定までの時間が大幅に短縮され、紙文書の紛失が無くなった。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ヘルプサイトが解り易く記載されているので調べれば解決できる
・不明点はサポートサイトより問い合わせすると解決できる

改善してほしいポイント

承認が差し戻しになった場合の、修正、再申請のフローが分かりにくい。申請取消しした文章の復活、再申請の方法がよく分からない。「再申請」「復帰」のようなメニューがあると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

支店から申請した承認書類を本社にて決済しなければならない場合、従来なら1日1回の宅配便で書類を送っていたため、承認印を貰うのに1週間程度かかっていたが、コラボフローで電子化されたため、本店、支店間のタイムロスがゼロになった。
また、パソコンがあればどこでも書類作成、申請ができるため、自宅や出張先でも作業が行えるので大変便利になった。

検討者へお勧めするポイント

紙による申請から電子申請化されることで、申請状態が一目で分かり、承認フローのタイムロスが大幅に削減できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・人事異動が行われるのですが、部署の予約登録はできるようになりましたが、人員の異動を予約できるようになるといいと思います。事前に確認できるので設定の間違いを減らし、業務効率化になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書、報告書等の承認のスピートが早くなりました。
　紙で行っていた時には4～5日かかっていたものが1日かかりません。
・不要な業務の廃止ができました。
・ペーパーレス化による保管スペースの削減。
・書類の紛失がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

使用してみると便利さがわかります。
サポートも丁寧ですので安心して導入できました。

改善してほしいポイント

権限設定で、さらに細かく制御可能になると、より使いやすくなると思います。

現状では、フォーム作成権限を付与すると全てのフォームを編集可能になりますが、これだと担当外のフォームまで編集できてしまい、運用面でカバーする必要がございます。

例えば、「自分が作成したフォームだけ編集可能」などの権限設定が可能になれば、誤って他人が作成したフォームを編集してしまうなどの恐れがなくなり、安心して利用できるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで使ってきたワークフローシステムでは、複雑な承認経路が作成できませんでした。そのため、契約書類、経費申請、採用関連など、多くの業務で紙による承認プロセスが必要で、毎回複数の承認者から押印を得る負荷が発生していました。
コラボフローでは、複雑な承認経路を設定可能で、これらの業務をワークフローシステムで電子化することで、承認手続きのスピードが大幅に向上し、業務の効率化と在宅勤務体制の構築に大きく貢献しました。

導入前は承認に平均3〜5営業日を要していた申請が、現在では1〜2日以内に完了するようになっており、従業員からも「対応が早くなった」「申請の進捗が見えて安心」といった好意的な声が多く寄せられています。

検討者へお勧めするポイント

見やすいUIで、複雑な承認経路を作成することができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・経路作成画面でのメモ機能。作りこめば作りこむほど承認ルートが複雑になってしまい、俯瞰してフロー全体を見ることが難しくなる。そのため、担当者変更で引継ぎをする際などに「ここは○○規定に基づいて作っている」「ここは△△の要望を受けてこうしてある(そのため、状況が変われば変更も可能)」などのメモがルートと共に表示できると、新任の担当でも理解が早いと思われる。
(自分自身が作成者であっても、久しぶりに見ると「なぜこのようにしたのか」と迷子になることがあるので備忘録としてもメモ機能があると有難い)
・帳票出力オプションを通常フォームで作成した帳票にも適用できるようにしてもらいたい。
・社員に紐づいている情報（所属グループ＋役職、メイングループ 等)を、csv取込みで差分のみ一括で変更できると人事異動の反映が楽になってよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

【稟議書の電子化】
　・承認ルートが多岐にわたっており設定に非常に苦労したが、マスタ連携機能を使用することで従来の業務フローとほぼ同じルートが自動で設定できるようになったため、ユーザーからも「内容に応じて誰に回せばよいかわかりやすくなった」と高評価を得られた。
　・「過去に承認された稟議内容の更新」などの稟議において、これまでは参考資料として過去の稟議の写しの添付が必須であったところ、関連文書の表示機能により過去の稟議を捜索してコピーする、といった作業が省略できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Excel等で作成された帳票を使用している場合は、それをベースにしてワークフロー化できるため移行が非常にスムーズに行えます。標準機能のみでも工夫次第で十分に活用が可能なため、初めてのワークフローソフトとしてトライアルする価値は高いと思います。

改善してほしいポイント

一度申請した書類を取り下げたい時に、次の回覧者が却下するのではなく申請者が取り下げることができると良いかなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で回していた書類を、Web上で確認できるので決裁がおりるまでの時間がかなり短くなった
たくさんの書類をファイルから探す手間もなくなった為、様々な場面でストレスが減った。