カテゴリーレポート2025 Summer 掲載中 Good Response

コラボフローの評判・口コミ 全132件

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渡久山 優菜

渡久山 優菜

エム・エス・ケー農業機械株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

No collaboflow NO LIFE

ワークフローシステムで利用

良いポイント

☆は個人的おすすめポイントです。

☆☆回覧状態確認
▶一目で回覧状態が確認できる!すごい!

この書類は誰の所にありますか?確認します!今、○×さんの所にあります!
このやり取りが無くなりました。これだけでも素晴らしい。

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆管理が超絶楽
▶ガチでこれに尽きる。私みたいなズボラ人間のための機能だと(勝手に)思ってます。

全てがクラウドなので
机の上が、いろんな紙で溢れかえりもう何が何だか分からなくなって
あれ?どこ行った!?あった!!!が無くなりました…(笑)

しかも!紙を送った・送ってない問題。
あの何とも言えないあの時間&空気感も無くなり

そして!ファイルに綴って番号作って置き場所はあそこで年度変わったから新しく作って廃棄年まで書庫に保管~とかの
怠い管理をしなくてもいい。あ~~~本当に最高…

だって端末を開けばそこにあるし、管理もクラウドだし、コラボフローを使わない理由がない!

☆☆☆再利用申請できる
▶同じような申請をあげることが多いので助かってます。

同じ言葉を入力するのがめんどくさい!
そんなときは再利用申請を行い変更必要箇所だけを調整して申請しちゃえばこっちのもんですね!
手間が省けて幸せです♡

改善してほしいポイント

全てにおいて大満足なので、今後期待すること
▶社内で未だにコラボフローよりも紙こそ正義の紙信者がいます。
そのような人たちにも愛されるようなものになっていってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

条件分岐機能
▶条件分岐でタスクを発生させることにより、
この場合はこれが必要になる。の人間の脳で判断をしなくても良くなりました。

具体例として
現場から何かしらの欲しいものの取得申請が上がったとき
情報システムチームに在庫があればそれをお渡ししますが
ない場合、購入が必要になります。

その際、取得申請内に設置してある
購入をするか否かのボタンで運命が分かれます。

購入が必要となった場合、
取得申請が決裁された後
購入を促すタスクが発生します。

その購入を促すタスクを元に、購入・手続きを行うと

現場の方には、欲しいものが届き
私には、コラボフローの完了通知が届きます。

また、購入は不要の場合は
タスクは発生せず、以降の流れは上記と一緒で

現場の方には、欲しいものが届き
私には、コラボフローの完了通知が届きます。

このタスクおかげで
次に何をする必要があるのか、どの作業を行っていないのか。が明確になりました。
タスクは即反映されるので、タイムロスも全くありません。

あとは、私の作業スピードを上げるのみ。。。

検討者へお勧めするポイント

オススメポイントが多すぎて伝えきれない。
迷ったらまずトライアル!

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローが貴社業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 再利用申請や、申請書の状況確認、 条件分岐アイテムとタスク依頼機能を組み合わせてのご活用など 様々なご活用レビューをご投稿くださり 大変嬉しいお言葉の数々を、誠にありがとうございます! また「紙」に慣れ親しんでいらっしゃる皆さまにとっても さらに便利にご利用いただるよう、 今後も製品やサービス改善に務めてまいります。 他にもご要望やご不明点がございましたら、 どうぞお気軽にご連絡いただけますと幸いです。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

大学|法務・知財・渉外|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務改善・教育にも役立っています

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・設定の自由度が高い
・設定が容易

その理由
・もともと紙ベースであった各種申請、その承認経路を、より合理的に設定できた
 結果、業務の可視化、棚卸にもつながり、申請書・経路作成を担当する、させること
 自体が業務推進、また業務理解・教育につながっている
・なにより設定が簡単でよいのと、複雑な申請書・経路設定もアイデア次第で対応できる

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁完了までのスピードがあがったとのこと、 人事異動の際の引継ぎにも対応できているとのことで、 業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、コメント機能や利用者情報の管理へも 嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます。 改善のご要望としていただきました 「承認経路の途中段階の承認者が、  申請への修正をおこなった場合に、その内容の一時保存する」 につきましては、 当該判定アイテムの詳細設定タブ>機能の有効/無効より 「保存を有効にする」をONにしていただくと、 ご希望の動きが実現可能かと存じますので、ぜひお試しください。 既にご利用いただいてご希望の動きと異なる場合や、 設定箇所などがご不明でしたら ぜひコラボフローサポートや運用相談へご相談くださいませ。 また「一度に表示できる申請書」の件数につきましても、 ご投稿後の製品アップデートにより、複数ウィンドウ表示が可能となり、 複数申請書の表示が可能となりましたので、こちらもぜひご活用ください。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

エム・エス・ケー農業機械株式会社|機械器具|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

簡単に便利に自社に合う使い方ができる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ユーザ、管理者ともに簡単
・通常設定のカスタマイズの幅が広い
・アドバンスとしてのJavascriptカスタマイズも可能

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 1週間以上かかっていた申請書が1~2日で決裁されていらっしゃるとのことで、 スピードUPなど貴社業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、カスタマイズや転記、タスク依頼の機能もご活用くださっているとの嬉しいお言葉を賜りまして、 ありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださったテスト環境・本番環境間の「経路のコピー」につきましては 既に経路のインポートによる移行は既にご利用かと存じます、 移行時の機能がさらに充実するよう、今後も改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

不動産売買|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DXのきっかけに

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・かなり複雑なワークフローに対応できるにも関わらず、UIがカンタン
当社の稟議書の決裁フローはかなり複雑で、案件によって決裁する人が変わり、そのパターンが数百パターンあったためシステム化が難しかったのですが、コラボフローではノーコードで直感的なUIで複雑な分岐条件にも対応できました
・以前同じ人が承認してたら自動承認する機能
複雑な回覧者や決裁者を自動化すると、どうしても兼任の人が一つのワークフローに複数回出現することになりますが、こちらの機能があるおかげで、兼任の人が重複しても、一度の承認作業で済むので、助かっています
・kintone連携機能
当社ではkintoneを利用しているため、データベースがkintoneにあることが多いのですが、ワークフローの結果修正されたデータをkintoneに反映したり、kintoneにあるデータを元にコラボフローの申請を作成できたりして、データメンテの手間が大幅に削減できました

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連携して利用中のツール

コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社稟議書の決裁フローをシステム化できたとのこと、また、導入によって稟議に関するコミュニケーションの活性化にも効果があったとのことで、コラボフローがお役に立てて大変嬉しく存じます。 自動承認の機能やkintone連携もご活用いただき、製品アップデートへの嬉しいお言葉の数々も賜りまして、誠にありがとうございます。 また、AIの活用やコミュニケーション機能などのご要望も賜りまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただけますと幸いです。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

エム・エス・ケー農業機械株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークスタイルの変革の第一歩

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフロー導入においての要件はわかりやすいこと、構築しやすいこと、など色々な要件で探していましたが希望通りのものでした。基本機能だけでかなり細かな設定も可能となりますので通常の企業であれば問題なく運用できるかと思います。また、エンドユーザーにとっても非常にわかりやすいUIですので、取っ掛かりなく運用できるかと思います。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁時間の短縮や、書類関連業務の削減など、貴社DX推進のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、機能やUIなどへもお褒めの言葉の数々を賜りまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望につきましては、今後も引き続き検討させていただきます。 ご記載くださいました通り、ユーザー様のお声こそが製品・サービス成長の原動力ですので お声をお寄せいただけることが大変ありがたく、感謝申し上げます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 他にもご要望やご不明点がございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社板通|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請書の進捗、データ管理、早期決済が実現可能です。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

今まで紙で動いて申請書を40個程コラボフローへ移行いたしました。
作成もナビ案内がついていたり同時に複数でも作成等が行える点がとてもいいです。
また簡単な自動計算や自動採番機能がございますので今まで行っていた作業が不要となり他の業務に時間を充てることが出来るようになりました。
申請者としても今まではどこまで決済が済んでいるのか確認が難しかったですがコラボフローは一目で進捗段階が出来るため止まっている方への直接確認も出来るようになりました。
申請~決済までの流れも1週間以上かかったりしていたものも1~3日程に縮めることも出来ました。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 紙の申請書をコラボフローへ移行してくださったとのこと、 決裁スピードを短縮できたとのことで、貴社業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、申請書に関連する業務も効率化できたとのことで、嬉しいお話もご記載くださりありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった「経路のコピー」につきましては 経路設定の経路一覧画面にて、コピーしたい経路の「コピーアイコン」をクリックすると 当該経路のコピーが可能でございます。 また、経路のエクスポート・インポート機能を利用して、既存のフォーム・経路をコピーする方法もございますので よろしければ以下の記事をご参照くださいませ。 ▼既存のフォーム・経路をコピーして、新たなフォーム・経路を作成するには? https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/5357392852367 条件分岐の条件分岐につきましては、 ご記載くださった通り、条件分岐の分岐先経路内での再分岐はできないのですが 条件分岐アイテムを縦に並べて同様の動きを再現できますので、以下の記事をご参照ください。 ▼「条件分岐」経路アイテムで3つ以上の分岐や分岐内での再分岐方法について https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/115000091850 既に上記いずれもお試しいただいておりましたら大変申し訳ございません、 ご希望の内容によっては設定や機能の組み合わせで実現可能な場合がございますので 設定がご不明な際や、ご希望の動きを実現する設定方法でお悩みの際は コラボフローサポートや運用相談へ、どうぞお気軽にご相談ください。 また、今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

ENDOH Shinya

ENDOH Shinya

学校法人専修大学|大学|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパレス、押印レスに貢献

ワークフローシステムで利用

良いポイント

導入のキッカケとなったのは、SEだったりその道の人でない人たちで構成される組織において、自前で開発を行うのはほぼ不可能であり、既存の人材が”少しの苦労”でデジタイゼーションからデジタルトランスフォーメーションまで持っていけることでした。ペーパレスを通して、大学事務業務の無駄を見つけて変える。変わった先には、本来力を注ぐべき学生対応がある。2025年4月で導入1年が経ちますが、じっくり、本学のスピードで、コラボフローとともに業務改革を行っています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴学業務改革のお役に立てて大変嬉しく存じます、 難攻不落の稟議書をコラボフローで電子化できた、との嬉しいお話もご記載くださり、誠にありがとうございます。 コラボフォームに関する動画やナレッジにつきましては、貴重なご意見をいただきましてありがとうございます。 コラボフォームの機能解説や活用情報など順次追加してまいりますので、どうぞご期待くださいませ。 また、コラボフローにつきましても引き続き製品・サービス改善に務めてまいりますので ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社日触エンジニアリングサービス|設備(建設・建築)|資材・購買職|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレスに大変役に立ちました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請書類を紙で提出し、承認しておりました。上司の承認を取るのに大変時間がかかっていたため、困っておりました。
コラボフローにしたことで、承認が大変スムーズになり、ペーパーレスに繋がりました。
Excelシートから作れるのが、とても楽で作りやすいです。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務のペーパーレス化や切手代削減などお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、Excelファイルにるフォーム作成について 「とても楽で作りやすい」との嬉しいお言葉もご記載くださり、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださいました「罫線のズレ」につきましては 以下のコラボフローサポート記事をご参照くださいませ。 ▼Excelフォーム トラブルシューティング>罫線が正常に引かれていない場合・罫線がずれる場合 https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/360000402175 また、以下の動画でも解説しております。 ▼Excel作成の注意点>レイアウトが崩れる際の確認ポイント>罫線 https://youtu.be/Tz30849ym-8?si=EKWqtagVKnDQBWD_&t=1530 既に上記をお試しいただいておりましたら大変申し訳ございません、 ズレが解消されない場合や、設定方法がご不明な際は コラボフローサポートや運用相談へ、どうぞお気軽にご相談ください。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

人材|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

柔軟なフローが作成できます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・承認フローを柔軟に作成できるところ
 例えば、役職上、複数回承認が必要なところをスキップしたり、
 稟議の内容によって、回付する部署を変更することができる。
・フォームを簡単に作成できるところ
Excelに設定情報を書き込んだ状態でアップロードすると、
設定が反映された状態で、コラボフローによみこまれる。
また、Excelでフォームを作成できるので、見た目のカスタマイズが容易である。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議書の電子化および外出先からもコラボフローで承認していただけているなど 貴社業務の効率化のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、Excelファイルによるフォーム作成など、 コラボフローの特長としている機能へ嬉しいお言葉の数々もご記載くださり、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださいました「過去データの検索」につきましては ビューフォルダ機能は既にご利用でしょうか? よく使う検索条件を保存し、フォルダーとして表示する機能ですので、もしよろしければご活用くださいませ。 ▼コラボフロー活用ガイド>ビューフォルダ https://www.collabo-style.co.jp/how-to/usage/0-01-0001/ 設定方法などがご不明でしたら、コラボフローサポートや、運用相談へお気軽にご相談ください。 既に上記をご利用いただいておりましたら大変申し訳ございません、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社東京ドーム|旅行・レジャー|保守・運用管理|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

決裁回議のスピードが上がりました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

電子決裁システムの更新のため導入を行いました。合わせて社内ルールを見直し、これからのあり方"TO BE"に合わせた形で導入しましたので準備に合わせて段階的に機能(書式フォーマット)を追加させていますが、おかげさまで当初の想定よりどんどん追加機能が増えている状況です。従業員にとっても使いやすいのではないかと思います。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社決裁者の皆様が外出先からでもコラボフローでご決裁いただけているとのことで 貴社業務スピードUPのお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、貴社従業員の皆様が使いやすい形で書式フォーマットをご追加くださり 改善を重ねてご利用いただけている嬉しいお話もご記載いただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださいました「検索性の向上」につきましては 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 また、長らくご不便をおかけしており、大変申し訳ございません。 引き続き社内で検討させていただきますと共に 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

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