コラボフローの評判・口コミ 全151件

改善してほしいポイント

申請パーツを跨いでの入力チェックが標準機能を用いて行えない点は、IT部門ユーザからすると不便かもしれません。しかしJavaScriptを用いて制御が行えることで、やりたいことは行えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々が申請書が紙ベースであったので、電子化を行うことで申請書の受け渡しに係る時間が大幅に削減されました。
出張に関する申請書だけでも、従業員全体で年間１０００時間以上は削減できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

申請書の電子化について、まずは第一歩として本システムは有用だと考えます。
IT部門従事者でなくとも、容易に申請を作成することが可能です。

改善してほしいポイント

細かな部分にはなりますが、Kintone等の外部サービスとの連携も可能なのですが、その際にコラボフローの項目をKintoneの項目に登録するといった際の項目の関連付けの際に、項目数が多いと、プルダウンでしか項目を選択することができないため、項目選びに苦労します。選択だけにするのであれば、すでに選択済みの項目は非表示にする等の工夫をしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の申請書で回していた申請書をコラボフローで構築したワークフローの仕組みを活用することで承認までの期間が大幅に短縮することができました。承認が回ってきた際はメール通知も可能なため、承認忘れも防ぐことができています。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローの仕組みの導入を検討しているのであれば、コラボフローをご検討いただけたらと思います。知識が不要で手軽に仕組みを構築できるメリットは大きいと思います。

改善してほしいポイント

現状でもユーザーにとっては十分使いやすいシステムですが、しいて挙げるとすれば、経路設定におけるUIの改善です。
たとえば、経路の共通化機能の強化や、一括反映の仕組みがあると、複数の申請フォームを効率的に管理できるようになります。また、コピー＆ペーストやドラッグ＆ドロップなど、より直感的な操作が可能になると、ユーザー部門でもメンテナンスがしやすくなり、運用の自由度がさらに高まると感じています。
今後のアップデートで、こうした点が改善されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に、以下のような課題解決に貢献しています：
・メールや紙の申請書の回覧による時間的ロスの解消
・申請・承認履歴の可視化による業務の透明性向上
・外出先からの承認対応による業務停滞の防止
・部門ごとの申請内容に応じた設計・運用が可能
ユーザー部門が主体的に運用できるため、現場のニーズに即した改善がスピーディに行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

運用前後のサポート体制が整っており、ユーザー会なども開催されているため、導入後も積極的な支援を受けることができます。また、**「コラボフロー 使い方」や「コラボフロー 導入事例」**などのキーワードで検索すると、公式チャンネルやユーザー企業の動画が多数見つかります。
実際の画面操作や導入事例をご覧いただくことで、システムの内容や設定方法についての理解が深まり、導入後のイメージもつかみやすくなると思います。

改善してほしいポイント

経路作成時、役職が異なるだけで設定は同じアイテムを多くセットするため、
各アイテムをドラッグ＆ドロップで移動できたり、コピペができるととてもありがたいです。
また、これができるとより直感的な操作ができるためシステム管理者に依存せず、各部門で
システム化したい書類の電子化を実施しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リードタイムの観点では２週間以上を要した書類が最短２日で承認でき、営業日数換算でも５分の１程度となった。
海外出張が多い部署もあり、休暇を取りたいが承認者が数日間誰もおらず休めないという不満が改善された。

検討者へお勧めするポイント

アカウント数で料金が決まるため、検討しながらもまずは実際に数人で活用してみるという方法も取れ、
初期導入の敷居が高くないのがポイント。

改善してほしいポイント

今でも簡単な判断や計算式は利用できるが、元々Excelで行っていた申請書だと、複雑な関数を入れていることが多いので、そのような複雑な条件判断や計算式が利用できるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・全ての申請書を紙で行っていたのが、コラボフローに代わったことで月数千枚の紙削減！
・紙申請の場合、進捗確認が難しく、期日ギリギリになることも多かったが、それらが無くなりました。
・kintone連携で自動反映できるため、申請内容の入力作業等の各自の負担が減りました。
・過去の依頼書を探すのにファイルから一枚ずつ紙を見て探していたのが、「検索」で直ぐに見つかるようになり、時間削減に繋がった

検討者へお勧めするポイント

今まで使っていた申請書の原本がExcelであれば、それをそのまま使えるので、新たに全て作成する必要もないですし、申請する側としても、書式が大幅に変わる訳ではないので違和感を感じにくいと思います！

紙じゃなくなることで、記入漏れ等のケアレスミスも物理的に防ぐことができるので、メリットしかないと思います！

改善してほしいポイント

フォームの装飾（CSS等で）がもっとできるようになるとよりユーザー側の視認性が挙げられるのでぜひ。
フォームパーツのチェックボックスを一ブロックで複数セットできるようになると利用の幅が広がってよい。
検索で大文字小文字を判別しない形にしてほしい（厳密すぎる）
フォームからマスタ管理機能でマスタの情報が更新できるようになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、メールでエクセルの申請書を添付して送信する形をとっていたため
どこの誰で止まっているかが全くわからず、決裁までに時間が非常にかかっていたが

コラボフローを導入したことで、見える化がはかられ、また承認者、作業者の負担も大きく減った
（エクセル更新、メール作成の手間）

検討者へお勧めするポイント

直感的に作成や操作できるのと、操作がシンプルで簡単なので
ユーザー側にもほとんど使い方の説明が不要で、
導入には時間がかからないのが良い点だと思います。

改善してほしいポイント

ワークフローに蓄積されたデータの検索機能を拡充
特に稟議内容を検索できると利便性が高まる
また、検索 API を作成・公開することで外部システムでデータの利活用ができる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使用していた Excel 様式ファイルの形式を Web フォーム にできたので
稟議申請者への説明、運用開始がとてもスムーズにできた
また、稟議の進捗、決裁までの時間が従前の半分以下になった

改善してほしいポイント

今のところ、どうしても改善して欲しいところはありません。
強いて挙げるとすれば、もう少し細かい権限設定ができるようになると嬉しいです。
システム管理エリアを閲覧はできるけど編集はできない、ユーザーの登録や変更はできるけど申請書の削除はできないなど、少し細かく権限設定ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく直面していた申請書のシステム化のために導入を進めましたが、使い方の理解が深まるにつれて、当初の想定外の業務もシステム化できています。
申請書を紙からデータにするというだけではなく、今では業務フローを効率化するツールだと捉えて、他にも活用できないかを考えながら活用範囲を広げています。

検討者へお勧めするポイント

当社ではシステム導入時も運用開始後もシステム部門が関与せず、ユーザー部門だけで運用をしていますが、それでも十分に運用が可能です。全社で導入するにはハードルが高い場合でも、目の前の承認業務を効率化したいのであれば検討の余地はあると思います。

改善してほしいポイント

●添付ファイル（PDF）のプレビュー機能について
・申請フォームにPDFファイルを添付すると、コラボフロー上の画面でPDFをプレビューすることができるのも便利です。その機能にさらに、プレビュー時のデフォルト解像度やデフォルト表示倍率の設定ができるとありがたいです。細かい点ですが、ユーザーによって利用環境（モニターの大きさなど）が異なるので、プレビュー時の前回表示倍率が次回表示時に適用される形でも良いかも？
・また、PCで利用する前提ですが、マルチモニター環境で仕事をしているため、ＰＤＦプレビュー画面が独立（新しいタブで開くとか）し、かつ、複数画面開けるようになると作業効率が上がるのでありがたいです。ダウンロードせずにブラウザでそのまま開けるように、プレビューボタンの隣にブラウザで開くボタンも実装してもらえると捗ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●決裁時間の短縮
　・稟議では、申請から決裁までの時間が数日短縮されました。
●進捗状況の把握
　・申請内容がどこまで承認されているのか把握できるので、次の仕事の段取りがしやすくなりました。

●業務プロセスのシームレス化
　・帳票出力オプション機能を利用することで、Excelと紙ベースで運用していたときの転記作業を無くすことができ、ミスが起こらなくなり、作業効率も改善されました。
●過去の申請データを検索して閲覧し、必要に応じて再利用できるので、書類や前回申請時のフォームを探す手間が無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

コラボスタイル社さんは営業担当のサポートが手厚く、本番導入前でもきちんと時間を割いて検討に付き合ってもらえる会社だと思います。弊社では定期的にレクチャー会を開いていただき、トライアル環境で弊社の要求事項を満たすかどうか仕様確認したり、より便利に使うための機能や事例を紹介してもらったりして大変助かりました。

コラボスタイル社さんにトライアル環境での検証も協力してもらいながら導入の是非を検討すると良いと思います。