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コラボフローの評判・口コミ 全132件

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非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

短期間でのペーパーレス化と迅速な承認フローを実現

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・数多あったエクセルベースの申請書を元にできた事で短い工数でリリースまで実現する事ができた。
・変則的な承認フローもカスタマイズで実現する事ができた。
・SSOも簡単に設定する事ができ、利便性が上がった。

改善してほしいポイント

・ユーザー検索機能の充実
・兼務部署への対応
・画面パーツのデザインを流行に沿って刷新してほしい
・申請書単位で独立したビュー画面が作れるようになってほしい(申請固有URLでユーザーに周知したい)
・ユーザーの独自項目を大幅に増やしてほしい
・申請書を管轄する部署の担当社員が変わった際、新任担当者が過去の申請書を閲覧できない問題

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

申請書類のペーパーレス化に大きく貢献。
さらにコロナ禍により加速した在宅ワークにも迅速に対応する事ができた。
承認フローのスピードアップにも大きく貢献。例えばかつては稟議書の決裁に1カ月要していたが、最速1週間で決裁されるようになった。

検討者へお勧めするポイント

中小企業であれば、機能面+コストパフォーマンス面+導入までの時間的コストを合わせた観点で、コラボフローに勝るワークフロー製品は他に無いと思います。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請書類のぺーパーレス化や承認フローのスピードアップなど、貴社のお役に立てているとのことで大変嬉しく存じます。 また、元々お持ちだったExcelの申請書をご活用いただけたとのこと、他にも様々嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中で 「・申請書単位で独立したビュー画面が作れるようになってほしい(申請固有URLでユーザーに周知したい)」 「・申請書を管轄する部署の担当社員が変わった際、新任担当者が過去の申請書を閲覧できない問題」 につきましては、ご希望の運用内容によっては設定や運用で対応策をご案内できるかも知れません。 既にご相談・ご検討いただいている内容でしたら大変恐縮ですが、もし未だでしたら、よろしければコラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

導入の敷居が低く使いやすく、小回りも効く

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・画面がエクセルで設計できる
・拡張しやすく、パーツを並べるだけでフローができる
その理由
・画面開発は専用の画面開発ツールを用いるなどシステム開発的なスキルを求められるツールが多い中、Excelで画面設計をしてすぐに反映されるのが敷居が低い
・フローもパーツをマウスで並べて作るので

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連携して利用中のツール

コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelでフォーム画面設計ができる点や、経路設定の操作性など、嬉しいお言葉をいただきましてありがとうございます! ご記載くださった組織変更時のユーザーマスタ切替のバッチ処理や経路設定へのご要望などにつきましては、社内で共有し検討させていただきます。 この度は貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

組合・団体・協会|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

サポートが充実

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローを導入しました。
社内の伝票や書類の回覧に使用しています。
IT等に関する能力がない私一人で立ち上げました。
導入に当たり説明書を見れば、大体のことが分かりますが
細かいところで行き詰まることがありました。
その際、コラボフローのスタッフの方がオンラインでサポートして下さり、
様々な疑問を解決することができました。
サポートが充実しているそれに尽きると思います。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパーレス化推進や決裁・情報共有の迅速化など、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、サポートについても嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望としていただきましたAPI連携やkintone連携の解説をより分かり易くする件につきましては、ご記載くださった内容を元に、社内で検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に努めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

専門(建設・建築)|会計・経理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

簡単で扱いやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

紙の見た目そのままに、Excelで書式の作成ができる点が1番の魅力だと思います。
また、設定管理者の工数が少なく設定が簡単なことも良い点です。私はSE経験もないですしコードも書けませんが、1人でフォーマットから回覧経路まで全て設定することができました。新しい申請書を掲載するのも1時間あれば十分設定は完了できます。分からないことはヘルプセンターに問い合わせしたらすぐに回答が返ってきます。解説ページもたくさん用意されているので、設定に困ったことはありません。
利用者からは、今までの書類と同じ見た目なので、書類の確認する場所や記入する場所が変わらないのが良い、移動中の時間に決裁ができるのが良いという意見をもらいました。あまりシステムというものに慣れている会社ではありませんが、特に混乱もありませんでした。画面設計が非常にシンプルなので、どのボタンを押せば良いの?と迷うこともありません。
とても使いやすいです。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の決裁時間短縮や紙削減などのお客に立てて、大変嬉しく存じます。 また、コラボフローの操作性や貴社の皆様のお声についても、嬉しいお言葉の数々をありがとうございます! 改善のご要望としていただきました、コラボフローとデータ連携する製品の追加につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

費用対効果が抜群

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・自社に合わせたワークフローが簡単で手軽に作れること
特に社内業務に予算を掛けたくない中小企業にとっては、工夫次第で如何様にも出来る事は非常に大事。
・承認の印影が表示でき見た目が紙ベースの稟議書を引き継げる。
導入するにあたりコラボフローを合わせて3社の製品を比較したが、印影が使えると今までの稟議書から違和感なく切替できるので、スムーズに導入が出来る。
・導入前と導入後のサポートがしっかりしており、一緒に悩みを解決して貰えるようなフレンドリーな対応。
・基本機能と印刷オプションで中小企業規模に対応でき、運用コストが非常に安い(サポートが入って)。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローをご活用いただき、貴社の「決裁書の山」が物理的に無くなった、過去の稟議書を調べるのが容易になったなど、嬉しいお話の数々をありがとうございます。 貴社のお役に立てているようで大変嬉しく存じます。 また、サポートについても嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中のテンプレートにつきまして、テンプレート28点を追加掲載いたしました。 今後も随時追加してまいりますので、ぜひ弊社コラボフロー活用支援サイトのテンプレート集をご覧くださいませ。 この度は貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

介護・福祉|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

職員の抵抗感は少なく導入できました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまでの手書き運用のEXCEL書式をそのまま取り込んで、短期間での準備と導入教育もでき、パソコンに不慣れな利用者からの抵抗感もそれほどではなく、速やかに利用開始ができました。ただ、そもそも、パソコンの操作レベルが低い職員のスキルアップをこれからしないと、だめかなと認識はしましたが。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務のペーパーレス化のお役に立てているとのことで、お言葉をありがとうございます! ご記載くださった「複数フォーマットを1つのオリジナルの採番体系にしたい」とのご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

開発のしやすさ

ワークフローシステムで利用

良いポイント

なんといってもエクセルファイルをひな型にとりこめてフォームが作れるところ
既存の様式からすぐにシステム移行ができ利用者にわかりやすい
フォームの説明も省けるので移行がスムーズに行える、使ってみて要望が出てきても
エクセルフォーマットをつかってやり取りができるので改修も早い
開発リリース側としてはすごく助かっています

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社にて紙から脱却しシステム化を促進するお役に立てたとのことで、大変嬉しく存じます。 また、貴社のExcelひな型をコラボフローへご活用いただけたとのことで、嬉しいお言葉をありがとうございます。 ご要望としてご記載くださった、設定時に画面の縦スクロールが発生して条件の把握がしにくくなる点につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めてまいりますので その他ご要望や不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

伏屋 知則

伏屋 知則

株式会社シンコー |その他製造業|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

サポートの対応が迅速で丁寧で本当に使いやすいと思います

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローソフトは、フォームの作成・経路の作成・マスターの作成など、一通り学んで、普通の申請書が出来るようになってからが、本当のスタートだと思っています。少し入り組んだ経路を作りたい、フォームでこうしたいああしたいと、考えて、実行して失敗して、どうやったら実現できるかをヘルプに相談できるかどうかが一番大きなポイントだと思っています。
その点、コラボフローのヘルプデスクは、回答が迅速で分かりやすく、本当に助かっています。
また、他ユーザー事例などオンラインでのウェビナーも充実しており、ヒントを得られることも多く、またウェビナー自体もアーカイブ視聴が可能と、痒い所に手が届くサービスだと思っています。
本当におススメです。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローをご活用いただき、具体的な数値が見える化できたとのことで、とても素敵なお話をありがとうございます。 また、弊社のサポートメニューやユーザー様の事例、ウェビナーなどもご活用いただけているとのことで、 大変嬉しいお言葉の数々をありがとうございます! ご要望としてご記載くださったポップアップ警告などにつきましては、社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Excelから脱却できるワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

Excelを元にフォームを作成できてとても便利です!
フォームに設定を入れるときも、初心者で分かりやすいシンプルな仕組みでした♪
とても簡単に、速く、分かりやすい承認回覧ソフトで社内でも「イイネ」の声が沢山。
ワークフローの回覧ソフトでお困りの方は是非とも導入検討ください!!

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社のみなさまから「イイネ」のお声を沢山頂戴しているとのことで、大変嬉しく存じます。 ありがとうございます! サポートメニューやJavaScriptカスタマイズのサンプルなどのご要望につきましては、社内に共有し、検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めて参りますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|総務・庶務|300-1000人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

誰でも簡単に自分が作りたいワークフローが作れる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・システム部門に頼まなくてもユーザーサイドで専門知識がなくてもワークフローが作れる
・ちょっとした簡単なワークフローは短期間で作成可能
その理由
・申請フォームの作成:現在使っているエクセル帳票を変換し作成できるので簡単。レイアウトも同じで見やすい。
・申請経路の設定:ユーザーサイドで画面を見ながらパズル的に作成でき簡単。経路分岐も可能。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローによるワークフロー運用で迅速でタイムリーな承認が可能になったとのことで 嬉しいお言葉をありがとうございます。 ご不明点の解決方法を見つけるのに時間がかかっていらっしゃるとのことで ご不便をおかけしており大変申し訳ございません。 コラボフローサポートや活用支援サイトなど 欲しい情報をより見つけやすく、改善してまいります。 また、運用相談をご活用いただけているとのことで、ご利用ありがとうございます。 有償メニューも用意がございますので もしご興味ございましたら次回の運用相談の際に担当へお申しつけくださいませ。 今後も製品・サービス向上に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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