コラボフローの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

経路設定の入れ子があるともっとシンプルに設定できると思います。その分、開発側は大変かと思いますが...。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙による申請が当たり前のアナログな会社でしたが、コラボフロー導入により転勤や異動、配置転換にも柔軟に対応できるようになりました。何より電子化が推進できたのが弊社としては良かった点です。

検討者へお勧めするポイント

フォーム設計がExcelで可能という点は運用管理者側として導入ハードルが格段に下がると思います。
また、利用者側としてもヘルプ機能がしっかりしており、不具合や問い合わせのサポート対応も良いです。
価格体系もユーザー当たり月額料金とシンプルで分かりやすいので会社上層部の理解も得やすいのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

テスト環境から本番環境への移行がスムーズだといいな、などと思っていますが、いろいろとバージョンアップをされているので、こうなったらいいなと思っているそのほかのこともアップデートされていくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「従来のやり方で問題ないならいいじゃないか」と変えたがらない、新しいものに拒否反応を示す方が一定数いるので、まず簡単なものから使ってほしいとお願いしています。難しいでしょ、と言われる方にやり方をお伝えして、「あれ？これだけ？」とか「簡単」と言われると嬉しいです。地道な活動ですが、少しずつでも広がっていくといいなと思っています。
ペーパレス化、押印省略、承認時間の短縮などなど目に見える効果というのも感じていますが、コラボフローを活用するにあたり、業務の見直しができることも大きいです。昔からのフォーマットだから使っているだけで、本当にその項目・押印が必要なのか考える機会は少ないので、この機会にフォーマットの見直しだけでなく、業務内容の整理もできるのがメリットです。
また、他の人にどのように使っているか聞くと、そんな使い方ができるのかと参考になることも多くいろいろと発見があります。
コラボフローの効果を別の「私たちがやるべきこと」への時間にあてられることを期待しています。

検討者へお勧めするポイント

はじめてでも使いやすく、取り掛かりやすいです。
コラボフローを苦手とする人はいないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・印影設定のサイズ調整（もう少し大きくしたい）
・フォームの背景設定（デフォルト文章を背景にしたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事本部で紙やエクセルで管理していた以下の申請書をコラボフローでワークフロー化を実施。
入社手続き申請、内定通知書、退職手続き申請、異動申請、転勤申請、異動一覧申請、役職任命申請。
派遣スタッフの評価シート、契約内容変更申請、採用申請。
コラボフロー以前は紙やメール（管理表はエクセル）で実施していたため、毎月の押印リレーが発生しており、
押印待ちの工数や紙が行方不明なってしまうなど、工数がかさんでしまうケースも少なくなかった。
導入後は大幅なスピードアップができ、行方不明も撲滅することができた。
また、対象の申請については検索やデータのダウンロードも簡単にできるので業務効率化にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

情報システム部ではなくても導入できる、使いやすさ（作りやすさを含む）とコラボスタイル社のサポートが一番のお勧めポイントだと思います。他にもいくつかありますが、実施したいこと（紙の押印リレーをなくしたいなど）が決まっているのであれば、無償トライアルで試してみるのが良いと思います。

改善してほしいポイント

オフラインでも利用できたら、とか、音声で選択項目も入力しやすかったら、といったことができると、建設現場や製造工場など特殊な用途での利用にも展開できると思います。ただしこのあたりはコラボフローに限らずすべてのワークフローシステムに該当する改善ポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発のしやすさもあって旧ワークフローシステムから150以上の帳票の移行を１年以内で解決することができました。

検討者へお勧めするポイント

多くのワークフローシステムを13種ほど試したうえでコラボフローに決定しましたが、機能や拡張性、サポートの充実など総合評価の高いサービスだと思います。ペーパーレスツールという捉え方だけでなく、業務プロセスの標準化・自動化を進めるうえで有効なサービスに進化する希望が持てます。

改善してほしいポイント

　設定が簡単でシンプルであるがゆえに、申請の承認経路を複雑に設定したい場合には逆にかなり苦労します。複雑な承認ルートの申請フォームを運用したい場合には、導入を機に社内の承認ルートそのものを見直す必要がありそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　ほぼすべてのワークフローシステムに言えることだとは思いますが、紙媒体での各種申請等が激減したことで承認者が任意のタイミングで承認することができ、承認手続きにかかる時間が大幅に削減できました。
　本製品は申請フォームの作成が簡単であることから、各部署が各自でフォームを作成できるため、特定の部署に負担が偏ることなく導入することができました。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単なので、ワークフローシステムを導入していない会社がとりあえず導入するのに向いていると思います。

改善してほしいポイント

全てにおいて大満足なので、今後期待すること
▶社内で未だにコラボフローよりも紙こそ正義の紙信者がいます。
そのような人たちにも愛されるようなものになっていってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

条件分岐機能
▶条件分岐でタスクを発生させることにより、
この場合はこれが必要になる。の人間の脳で判断をしなくても良くなりました。

具体例として
現場から何かしらの欲しいものの取得申請が上がったとき
情報システムチームに在庫があればそれをお渡ししますが
ない場合、購入が必要になります。

その際、取得申請内に設置してある
購入をするか否かのボタンで運命が分かれます。

購入が必要となった場合、
取得申請が決裁された後
購入を促すタスクが発生します。

その購入を促すタスクを元に、購入・手続きを行うと

現場の方には、欲しいものが届き
私には、コラボフローの完了通知が届きます。

また、購入は不要の場合は
タスクは発生せず、以降の流れは上記と一緒で

現場の方には、欲しいものが届き
私には、コラボフローの完了通知が届きます。

このタスクおかげで
次に何をする必要があるのか、どの作業を行っていないのか。が明確になりました。
タスクは即反映されるので、タイムロスも全くありません。

あとは、私の作業スピードを上げるのみ。。。

検討者へお勧めするポイント

オススメポイントが多すぎて伝えきれない。
迷ったらまずトライアル！

改善してほしいポイント

・承認経路の途中段階の承認者が、申請への修正をおこなった場合に、その内容の一時保存ができると助かります

・一度に表示できる申請が１件なので、関連申請を見ながら別の申請の承認をおこないたい場合など、承認作業を
　おこなう申請に加えて、任意、関連申請を別画面で表示できるようにしてもらえると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・とにかく決裁完了までのスピードがあがった
・人事異動が生じても、柔軟に所属変更による対応ができるため、内部データの引継ぎ、過去申請データ
　検索などで、人についていた業務も抜け漏れなく移行することができる

課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能で補足やデータ添付ができるのはたいへん助かる
・マスタ処理（退職者のアカウント閉鎖や所属の複線化）が分かりやすく、使いやすい

検討者へお勧めするポイント

直感的な操作、というのはまさにその通りで、管理者にとっても、ユーザーにとっても
たいへん使いやすいシステムであると感じています。
コラボフローに移行するための作業や、年度ごとの内部変更に伴う対応自体が、業務の
見直しや棚卸しに直結し、担当者の経験や職位に応じた業務教育にもなっています。

改善してほしいポイント

承認経路の個別コピーやテスト環境から本番環境への移行などができればさらに構築が楽になると思う。
日ごろから「要望はないですか？」と聞いてくれるなどユーザの意見を取り入れる会社なのでこれからもっと改善されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙やメールなどで回付されてきたワークフローが、コラボフロー内で一元管理ができるようになり検索の手間や、承認の手間が削減された。承認者が多いものだと1週間以上かかっていたものが1～2日と決裁スピードの向上にも寄与している。

ユーザ目線では今まで紙やExcelで記載していたフォーマットと同じような画面がコラボフロー上に登場するので、慣れた画面で入力することができ使いやすいと好評。

管理者目線でも、Excel取り込み機能があるため今まで使用していた帳票をそのまま使用することができることに加え、カスタマイズにコーディングがほぼ不要でIT知識が豊富でない人でも自分の好きなようにカスタマイズができる点もいい。

また、ワークフロー内でデータの転機や構築方法によってはタスクの管理まで行うことができ、対応漏れ等を防ぐ等ワークフローだけにとどまらない使用も可能

検討者へお勧めするポイント

・帳票作成が簡単
・細かい設定が可能だが、設定方法は直感的で簡単
・ユーザにわかりやすいUI
・サポートサイトの内容が充実している
・提供元とユーザの距離が近い

改善してほしいポイント

導入から時間が経ちましたが、都度新しい機能がアップデートされていくので、導入当初よりもかなり使いやすくなりました。今後も他システムとの連携など、新しいバージョンアップに期待します。
・生成AIで稟議書内容をレコメンドする機能などあると嬉しいです。
・申請書外でのコミュニケーション機能が充実すると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・帳票作成が簡単
従前の仕組みから移行する際に、元々多数の帳票（数十種類）があり、移行作業が課題でした。帳票のレイアウトはほとんどExcelで作成していましたが、コラボフローはExcelをそのままインポートした形で帳票を作成できたので、移行を内製で行うことができ、ラクでした
・稟議書内容を精査するようになった
元々紙帳票で運用していたところ、決裁スピードの向上や、紙管理のコスト（保管費や輸送費など）の削減を目玉に導入企画をしましたが、入れてみた結果、これらの効果はもちろんあったのですが、想定外の効果として、紙の時代よりも、稟議書の内容を、決裁者がより詳しく精査するようになりました。紙だと細かく読んで、画面だと流し読みしてしまうのではないか？という懸念が当初あったものの、実際には逆でした。稟議に関するコミュニケーションも活発化したように思います

検討者へお勧めするポイント

・管理しやすいUI、それでいて細かくできる設定
・移行しやすい帳票
・連携しやすい