コラボフローの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

コラボフローで承認しメールで依頼書を得意先に自動で送信できるのですが、添付可能な資料が1つしかできないので
何種類もあるときは、PDFで結合する必要がある。添付資料を複数添付可能にして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールを月間1100件くらい処理していたものが、440件に削減できた。
・コラボフォームと連携すると0件にすることができる。（導入検討中）
課題に貢献した機能・ポイント
・メール送信機能とマスター連携を組み合わせメール送信件数を760件削減
・年間100工数削減可能となる。

検討者へお勧めするポイント

ITの専門家でなくてもフォーム・経路の作成が容易にできる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル対応

その理由
・PCを前提の画面なので、できればスマートフォンなど小さい画面でも使用を想定した機能搭載を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙稟議書の電子化
　紙申請の起案書を100%電子化
　その他紙申請による業務を電子化
・Excel形式書類のメール添付での承認依頼の改善
　まず社内作業依頼のExcelでのメール依頼を100%電子化
　今後全Excelファイルによる申請フローを100％電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・エンドユーザー（管理者）で開発が可能
　Excelファイルから簡単にフロー画面が作成
決裁権限順守による業務フローの厳格化
・人から組織・役職に紐づく決裁権限によるコンプライアンス順守

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザの部署、役職情報の一括修正方法の改善
・ユーザ情報と部署情報の紐づけ
・動的なテーブル機能、kintoneアプリ側のテーブルデータの参照機能
・UI改善、スマホ/タブレット用アプリ版
その理由
・現在もCSVで修正可能ですが、かなり分かり辛いため改善いただけると嬉しいです
・ユーザを呼び出すと部署情報が呼び出せるようになると、より便利になると思います
・テーブルが動的ではなく、予めフォーム項目として用意しておかないといけないのが不便に感じます
　また、これに対応してマスタ連携のkintoneアプリ側のテーブルデータの参照ができるようになると嬉しいです
・UIが古く、少し分かり辛いため、初めて使う方へは説明が必要です
　またレスポンシブデザインでは無いため、スマホやタブレットでは使い辛い面があります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ハンコや紙に頼らなくなったことで、物理的なスペースや環境負荷を削減
・情報の検索や共有、集計が容易に
・ワークフローとその周辺業務にかかっていた時間(220時間/年)の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・データの保管、検索機能
・kintoneへの連携機能

改善してほしいポイント

やや画面の操作部品で古くさい部分があるので、パーツの表示順をドラッグ＆ドロップで変更したり（特にビューフォルダ設定）、パーツのコピーができない（フォーム設定・経路設定）等、いまどき当たり前っぽい操作ができないことが困りものです。対象部品が多い画面だと、腱鞘炎になりそうなほど画面の操作ボタンをマウスクリックする必要があったりします。
とはいえ、ワークフローの画面でやりたいことを実現する手段は十分すぎるほど準備されているので、そこを簡単な操作で変更操作させるのも難しいのだろうな、と思い、気長に改善されるのを待っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ノーツからの移行をしましたが、まずはスマホ対応で外出時にサクッと承認できるようになったこと、これが意思決定の迅速化につながりました。
また、誰でもワークフローを作れるようになったこと、こちらの方がメリットが大きいです。わずかな人数でスキマ時間でちまちま作っていたワークフローが、誰でも簡単に、早ければ数時間でリリースできるという、驚異的な制作スピードに変わりました。いままでの「頻度が少ないからまた後で」というものが「どうせなら作ってしまおうか」と軽い気持ちで着手できるのが嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

ヘルプで読んでもわからない部分は、サポートセンターに問い合わせすると翌日には返事が来ますし、実装していない機能であっても、実現するための提案がなされたり、とにかく「使える」ように考えてくれます。

改善してほしいポイント

ユーザーの権限を細分化出来るようにして欲しい。
現状、申請書のフォームや経路作成などは情報システムで作成しています。※実働している申請書に対して誤った操作をされたくないからです。また、ユーザー操作ミスが結構多い・・・ためです。
本来であれば、各部署の担当者レベルでの運用が望ましいのではないかと思うのですが、権限が細分化されていないため、担当者レベルでの運用ができません。
せめて、システム管理者とフォーム経路管理者の権限だけでも分けて頂くことはできないでしょうか？よろしくお願い致します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コラボフローを使用することで、これまで運用してきた申請書類を見直す良いきっかけになりました。
エクセルベースで「以前から使用している」という理由で、申請の項目内容の精査もされず放置されてきた申請書に対して、コラボフローで運用するにあたり、改めて見直してみると、例えば、通勤交通費の申請書については、これまでは３種類（社員の公共交通機関用・社員の車両用・契約社員の通勤交通費用）のファイルを使用していましたが、それぞれで、重複している箇所がいくつもあったため、コラボフローで運用するタイミングで、１つにまとめることができました。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作することができる点と、活用支援の動画がとても分かりやすく、見るたびに「こんなことが出来るんだ！」、「そんなこともできるんだ！」と毎回ワクワクしながら視聴させて頂きました。まずは無料トライアルでワークフローを作成し、操作性を体感されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

・各判定者ごとに承認完了メールを受け取るか否か選択できるようにしてほしい
計画書の決裁フローで承認完了メールが必要な人は起案者を除くと1人だけですが、現在承認完了メールの受け取り有無の選択は、「デフォルトで全員受け取る」か「デフォルトで全員受け取らない」の設定しかできず、個別に受け取りたい人がいる際は、その人が承認ボタンを押す前に「メール受け取り希望」のチェックを毎度する必要があります。現在の運用ですと件数も多く忘れてしまうこともあるため、経路設定から各判定者ごとにメールの受け取り希望を選択できるようにしてほしいです。

・自分専用のフォルダのようなものがトップページにほしい
過去の自分の起案資料を確認する際は検索から出すことは可能ですが、もし可能ならトップページからボタン一つで表示できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の効率化・ペーパーレス化が実現できました。
従来は紙での回覧だったこともあり、事務所にいなければ決裁ができない状態でしたが、現在はコラボフローで電子化されたため、テレワークや出張中等でも決裁が可能になりました。
上記により決裁が進まない状況が減り、また電子化ができたことにより紙での印刷・回覧・スキャン・メールといった手間も減りました。

検討者へお勧めするポイント

エクセルの取り込みでフォームの作成をできるため、従来使用していたような書式でそのまま運用ができる点がおすすめです。

改善してほしいポイント

検索の際、ExcelシートのTABのようにクリックで次々と表示できるようにならないでしょうか？
業務監査の際、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙決裁がなくなり、久留米・北九州営業所から福岡本社への稟議書ＦＡＸ という手間がなくなった。
今までは、
営業所「稟議書をFAXしましたが、届いていますか？」
本　社「ちょっと待ってて！FAXが来ているか、見てきます」
など、無駄が多かった。

検討者へお勧めするポイント

Excel連携可能が採用の決め手だった。

改善してほしいポイント

回付承認が楽になればと使い始めましたが機能がたくさんあるので社内の別の場面にも活用できそうです。サポートも受けられるということなので有効に使っていきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

支店間の承認のやり取りに紙の書類をPDF化してメールに添付したり、LINEに写メを添付したりしてい次の担当者へ回付していましたが、iPhoneやPCからいつでも申請、承認が出来るので回付スピードが格段に速くなりました。おそらく平均して３日かかっていたものが数時間で処理できています。

検討者へお勧めするポイント

無料お試し期間もあり、月単位で利用できるもの気軽に採用できるポイントかと思います。プログラミングなど分からなくても組立が出来るので助かります。