コラボフローの評判・口コミ 全132件

改善してほしいポイント

承認フローの設定がコピー（流用）できない点と、条件式の入れ子ができない点。　また、必須項目がある場合　入力されてない項目があると警告のためポップアップ出ますが　すべて　項目変数名で「＊＊＊が入力されてません」と出てくるため　帳票上の項目名（たいていは左側セルに記載）と合わせる必要がありますので　少しテクニックが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移行中はどうしても最終的に　紙の帳票を出力しなければならず、印刷時にA4に収まるよう　帳票作成が必要ですのでEXCELから帳票が作成できるので　画期的に少ない工数で本番環境を構築できました、ある程度、担当部門で帳票作成を依頼することもできました。

検討者へお勧めするポイント

帳票作成　必要でECCELからインポートして作成する方式で、ある程度、担当部門で作成できました。また既存の帳票をEXCEL化してあげれば帳票作成が驚くほど簡単にシステム上に組み込んで帳票作成できます。

改善してほしいポイント

コラボフローでは条件分岐を作れるのですが条件が非常に単純なものしか設定できないためもう少し複雑な条件を設定できるようにしていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者と出社者間でやりとりしていた紙帳票が完了するまでに在宅勤務者が出社するまで完了しなかったことと、誰でその紙が止まっているかが分かりませんでした。
コラボフローの導入でこれらの課題が解決できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点＆その理由
※色々満足しているので、敢えて挙げるとすれば、下記の点でしょうか・・・という程度です

・無料オンライン相談を始めていただいたのですが、枠がすぐにいっぱいになってしまうので、枠を増やしてもらえると嬉しいです。
・例えば、組織内で、「確認＝回覧のみで承認が必須でない」と「承認＝承認ボタンを押すのが必須」というワードを勘違いする人が、一定数います。そういう際にマニュアルをめくらなくても分かるように、他のwebフォームだと「？」マークが傍にあって、クリックすると簡単な解説が現れますが、そういった機能が追加されるともっと使い勝手が良くなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議決裁のスピードが、飛躍的に向上しました。今まで平均10日はかかっていたものが、5日間程度に短縮されました。他にも文書回覧なども、役職者がオフィスに不在でも通常通りに進むようになったので、大変助かっています。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン上で、いつでもどこでも確認ができる使い勝手の良さ
・確認が遅い場合の自動督促機能（秘書の介在が不要になった）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①組織管理一覧で退職者がわかるようにしたい。
②フォームの更新予約機能が欲しいです。

その理由
①退職者のアカウントはアカウントロックし、退職者グループにいれています。
一人ひとり開かないとアカウントロックしたか確認できないので
組織管理一覧でアカウントロックしたか一覧で表示してほしいです。
②受注決裁→修正決裁と連携しています。
修正に日数を要するとき、受注決裁だけをリリースするわけにはいかず、
同時リリースしたいため次に更新したいフォームを一時保存できると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コラボフローで承認された決裁をKintoneへ書き込む処理をすることにより
業務効率がアップしました。

課題に貢献した機能・ポイント
・Kintoneとコラボフローで連携出来るように設計しました。
Kintoneのフォーム名をあまり気にして設定してこなかったため、設定画面で見つけるのに苦労しました。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneとワークフローの連携がポイントでした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去申請の検索時、個人分以外の他の方が申請したものが気軽に見れない
・部署移動した際、移動後の前任の申請書が見れない
その理由
・部署間の権限を設定している為と思いますが、これがなにか引続き機能とかあれば、解決するかも知れません
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署毎の検索用ユーザーIDを作成して、必要に応じてそれを利用していただく。
また、見たいものがあれば、管理者に依頼の上、掲示していただく（ほとんど連絡がありませんが・・）

検討者へお勧めするポイント

トライアル版が本番で利用する機能がほとんどなので、お試しいただければ、実感がわきます。1ヶ月ですが、場合によっては、延長利用もできました。

改善してほしいポイント

・経路のUI面
複雑な経路分岐をやった際にUIが縦一直線のため作成時はは理解しているが、しばらくして経路を見直した際にどこからどこまでがひとくくりなのかが分からなくなる

・多分岐ができると嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

東日本大震災以降、BPC対策のためあらゆるもののオンプレ→クラウド化の検討を行っていました。
以前に利用していた製品は、オンプレでハードウェアにより運用を行ってましたが、ワークフロー等を組むのが複雑であったため、ぱっと承認フロー図をみたときに理解するのがかなり難解でした。
上記が理由により、コラボフローのクラウド製品に乗り換えたましたが、
クラウド化することにより、ハードウェア運用の負担の軽減がされ、
また、帳票及びフロー図の作成の難解さもなくなり業務工数は減ったかと思います。

検討者へお勧めするポイント

帳票や承認フロー図の作り方にもよりますが、機能的に複雑なものであればあるほど属人化が避けられないと考えており、そういう点では導入しやすさとクラウド版の導入よりBCPの側面ではお勧めかと思います。（既存の帳票の移行が大変なのは別問題です）

改善してほしいポイント

・テスト環境と本番環境を簡単に見分けられるようにしていただきたいです。
当時は、区別しづらく、誤って作成・削除してしまうケースが多々ありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・媒体が紙ベースからデータベースへ移行できたことで、様々なメリットがあった。
　　①エビデンスの担保がとれるように。
　　②トレーサビリティが確認できることで、資料を探す手間が大幅に減少。
　　③申請書等の処理が現状どの時点まで進んでいるか、一目でわかるように。
　　④内部けん制が利くように。
etc...

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザー別に閲覧権限の設定が可能になるとよい。
・組織変更が事前にできるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書の紛失がなくなった。
・進捗状況が分かるようになり、滞留することが少なくなった。
・

課題に貢献した機能・ポイント
・検索機能を利用して申請書の分析が容易にできるようになった。
・リストビュー機能で申請した必要な項目のみをすぐに閲覧できるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの種類が多くなるにつれメニューが見づらくなってしまうので、
　メニュー周りのカスタマイズが充実していると好ましいと思いました。
　（メニューの背景色の変更、タグ付け、階層表示など）
・経路の修正について
　削除しての追加となるとリスクになるため、
　経路の入れ替えがドラッグ＆ドロップでできると良いと思いました。
・経路へのコメントの挿入
　複雑な経路・分岐の場合、なぜそのような経路・分岐となっているのか、
　第三者が見たときへのコメント欄(説明欄）を経路に追記できるといいと思いました。
・kintone連携について
　開発機で構築した経路内のkintone連携部ですが、エクスポートすると消えてしまいます。
　そのため、本番機の経路で再度kintone連携部を作り直しています。
　この点は、リスクとなる点、開発機でのテストの意味が薄れてしまう点から改善頂けるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの申請書が多く残っており、１つずつコラボフローに乗せ換えています
　紙の場合はキングファイルから過去の申請書を探すのも大変でしたが、
　コラボフロー導入後は充実した検索機能により探す手間が格段に減りました。
・１つの契約について複数パターンの帳票を発行する業務があるのですが、
　コラボフローの帳票オプションとkintone連携により、簡単に帳票出力ができるようになりました。
　今まで１つ１つ情報を転記していたのが噓のようです。

課題に貢献した機能・ポイント
・充実した検索機能
　すべての項目で検索できる点
・kintone連携
　kintoneに蓄積されている情報をコラボフローで表示させて帳票出力することができる点

検討者へお勧めするポイント

シンプルに使いやすい且つ応用がきく、他製品との連携もできる点でお勧めできます