コラボフローの評判・口コミ 全143件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・経路作成画面でのメモ機能。作りこめば作りこむほど承認ルートが複雑になってしまい、俯瞰してフロー全体を見ることが難しくなる。そのため、担当者変更で引継ぎをする際などに「ここは○○規定に基づいて作っている」「ここは△△の要望を受けてこうしてある(そのため、状況が変われば変更も可能)」などのメモがルートと共に表示できると、新任の担当でも理解が早いと思われる。
(自分自身が作成者であっても、久しぶりに見ると「なぜこのようにしたのか」と迷子になることがあるので備忘録としてもメモ機能があると有難い)
・帳票出力オプションを通常フォームで作成した帳票にも適用できるようにしてもらいたい。
・社員に紐づいている情報（所属グループ＋役職、メイングループ 等)を、csv取込みで差分のみ一括で変更できると人事異動の反映が楽になってよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

【稟議書の電子化】
　・承認ルートが多岐にわたっており設定に非常に苦労したが、マスタ連携機能を使用することで従来の業務フローとほぼ同じルートが自動で設定できるようになったため、ユーザーからも「内容に応じて誰に回せばよいかわかりやすくなった」と高評価を得られた。
　・「過去に承認された稟議内容の更新」などの稟議において、これまでは参考資料として過去の稟議の写しの添付が必須であったところ、関連文書の表示機能により過去の稟議を捜索してコピーする、といった作業が省略できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Excel等で作成された帳票を使用している場合は、それをベースにしてワークフロー化できるため移行が非常にスムーズに行えます。標準機能のみでも工夫次第で十分に活用が可能なため、初めてのワークフローソフトとしてトライアルする価値は高いと思います。

改善してほしいポイント

　設定が簡単でシンプルであるがゆえに、申請の承認経路を複雑に設定したい場合には逆にかなり苦労します。複雑な承認ルートの申請フォームを運用したい場合には、導入を機に社内の承認ルートそのものを見直す必要がありそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　ほぼすべてのワークフローシステムに言えることだとは思いますが、紙媒体での各種申請等が激減したことで承認者が任意のタイミングで承認することができ、承認手続きにかかる時間が大幅に削減できました。
　本製品は申請フォームの作成が簡単であることから、各部署が各自でフォームを作成できるため、特定の部署に負担が偏ることなく導入することができました。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単なので、ワークフローシステムを導入していない会社がとりあえず導入するのに向いていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ機能で改善してほしい点は今のところありません
・ただ、わからないことがある時に解決方法を見つけるのに時間がかかります。
　オンラインで調べるのに時間がかかるので。
　⇒１ｈ/月　相談会で解決しています。
その理由
・使用期間が約1年だからかもしれませんが、使っていてストレスはあまり感じません。
・あえていうと
　　わからないことが時にタイムリーに対面の相談会（１ｈ程度）をしてもらえると
　　有難いです。料金次第ですが有料でもいいので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・注文書の上司承認をワークフロー化できた
・社有車申請の部門間申請をワークフロー化できた。いずれも迅速でタイムリーな承認が可能になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザーが使いやすい申請フォームと申請経路が簡単に作れること
・

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・パスワードリセット機能の操作性向上
　　利用ユーザから「やり方がわからない」「リセットフォームから申請したけど、うまく出来てない」といった連絡が多くあり、結局システム管理画面から再設定することになる

今後期待する機能
・組織更新情報の事前登録機能
　　組織変更時など、ユーザが利用しない夜間や深夜に組織情報を自動更新したい
・新規登録ユーザへのログイン情報メール通知機能
　　新規社員からログインIDや方法の問い合わせが多くあり、自動通知したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・様々な部署の帳票ワークフロー化促進
・ペーパーレス
・申請書管理工数の削減(ファイリング、部署間の申請書運搬など)

改善してほしいポイント

開発して欲しい機能
・例えばラジオボタンやプルダウンから選択するとその選択した項目によってその選択項目用の画面に遷移（もしくは展開）するような機能
・組織管理の画面で表示されるユーザー情報数が20しか表示されないので50、100、全部と表示数を選択できる機能
・初期画面のフォルダの表示幅が固定されているので縮小、拡大できるような機能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
全社的に脱NOTES化を推進しており、NOTESに依存していた体質から少なくともワークフロー系のDBはコラボフローへの移管によってほぼ脱却できた感はあります。
社内でもいろんな場面で「コラボフロー」をいう言葉を耳にする機会も多くなっています。

改善してほしいポイント

ユーザーの権限を細分化出来るようにして欲しい。
現状、申請書のフォームや経路作成などは情報システムで作成しています。※実働している申請書に対して誤った操作をされたくないからです。また、ユーザー操作ミスが結構多い・・・ためです。
本来であれば、各部署の担当者レベルでの運用が望ましいのではないかと思うのですが、権限が細分化されていないため、担当者レベルでの運用ができません。
せめて、システム管理者とフォーム経路管理者の権限だけでも分けて頂くことはできないでしょうか？よろしくお願い致します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コラボフローを使用することで、これまで運用してきた申請書類を見直す良いきっかけになりました。
エクセルベースで「以前から使用している」という理由で、申請の項目内容の精査もされず放置されてきた申請書に対して、コラボフローで運用するにあたり、改めて見直してみると、例えば、通勤交通費の申請書については、これまでは３種類（社員の公共交通機関用・社員の車両用・契約社員の通勤交通費用）のファイルを使用していましたが、それぞれで、重複している箇所がいくつもあったため、コラボフローで運用するタイミングで、１つにまとめることができました。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作することができる点と、活用支援の動画がとても分かりやすく、見るたびに「こんなことが出来るんだ！」、「そんなこともできるんだ！」と毎回ワクワクしながら視聴させて頂きました。まずは無料トライアルでワークフローを作成し、操作性を体感されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

スマホでも利用可能ですが、見づらいです。
帳票作成機能もコツが必要で、しっかり作り込まなければ思った通りの出力がされません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

迅速なワークフロー構築脱ハンコ、ペーパレス化に役立ちました。
申請・承認が発生するあらゆる業務をコラボフローに集約できました。

改善してほしいポイント

フォームの更新、や経路の設定、をせずに画面を推移してしまうとき、注意リマインドなどを出してもらえると使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認者が申請内容によって変わる場合に、都度経路を変更できるのがメリットだと感じました。自動押印されるのも便利です。