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Create!Webフローの評判・口コミ 全100件

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Create!Webフローのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

専門知識がなくても導入可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

クラウド版を利用しています。フォーム作成は別途ローカルにフォームマネージャというソフトをインストールし、フォーム作成後にクラウドにアップロードする手法です。直感的な操作でフォームやルートの作成が可能です。ルートもドラック&ドロップで作成が可能です。歴史が古いという事からかユーザからの要望が多く反映されていると感じています。フォーム作成については既存EXCELからの取込にも対応していますので、社内の抵抗勢力(今までのやり方を変えたがらない人達)への対処もしやすいと思われます。

改善してほしいポイント

フォーム、ルート、採番の3構成から1つのワークフローが構成されています。フォームだけ変えたい場合にもワークフロー自体の再作成が必要となる点は使いにくいと感じています。フォームだけ置き換えが可能になれば使いやすくなるかと思います。
また印影を使用する際は注意が必要です。フォーム上で「何番目の承認者はここに印影を表示する」という固定設定になっていますので、承認者が追加になると、フォームにも変更が必要になるケースがあります。Aルートを通った時は7番目の承認者が、Bルートを通った時は8番目の承認者が、同じフォームの同じ個所に押印をするとなった場合は工夫が必要です。言葉で説明するのは難しいのですが、7番目の承認者の枠 と8番目の承認者の枠を透明にして重ねてフォームを作成するといったややこしい工夫が必要になります。詳細はメーカさんにご確認された方がよろしいかと思います。印影を使用せず承認履歴を使用される予定の方は影響はないです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

ペーパレスはもちろんですが、申請書の進捗をリアルタイムに確認することが出来るようになりました。また決裁出力オプションによって、申請書を一覧で出力が可能ですので、管理台帳が不要になりました。外出先からの承認も可能な為、決裁スピードが格段に向上してます。

検討者へお勧めするポイント

IT専任者がいない企業様、初めて導入される企業様には導入までのハードルが低いかと思います。

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OFFICIAL VENDER

インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿下さり、重ねてお礼申し上げます。 「専門知識がなくても導入できる」とご評価くださり、誠にありがとうございます。ペーパーレスはもちろんのことリアルタイムで進捗確認ができる、申請書の管理台帳が不要になった、とのお声から、Create!Webフローが貴社の業務に貢献できた様子が推察できて、大変安心いたしました。また、製品に、ユーザーからの要望が多く反映されていると感じ取って下さった事は大変嬉しく、励みになりました。フォーム作成機能につきましては、お客様のご要望を受けて申請フォームをWeb上で作成する機能の追加を予定しておりますので、時期がきましたら製品ページにて詳細をご案内いたします。 一方で、「フォームの作成」「印影の設定」につきましては、ご不便をお掛けしており申し訳ございません。本件は開発チームへ連携しUX向上に努めて参ります。 なお、クラウド版にはサポートサービスが付帯しておりますので、設定などでわかり難い点がございましたら、お気軽にサポート窓口までご相談くださいますよう、お願いいたします。 この度は貴重なご意見を下さり、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

面倒な押印作業が無くせる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ブラウザ上で直接申請書を確認と押印ができる
・実際に利用しているExcelベースの申請書をインポートができ、改修が容易に可能。
・チャットツールやスプレッドシートなどで管理していた申請書の承認状況を更新する必要がなくなる
その理由
・今までは紙やPDF等で確認や押印を行っていたが、特に決済者が大量の申請書を処理する業務負担が大きかったが、ブラウザ上で完結することによって申請対応の工数が50%削減された
・社内で完結するような申請書類であれば、フォーマットを凝る必要は無いが、外部に提出するような資料だと今まで利用していたExcelベースの書類が必要となり他のシステムだと費用や改修が容易に出来ない点があった。
・申請書を作成後にスプレッドシートに記載し、チャットツールで決済者に連絡を行っていたがそれらが必要なくなったため申請者側の工数も削減できた

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プロダクトソリューション

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OFFICIAL VENDER

インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 「紙やPDF等で確認や押印を行っていたものが、ブラウザ上で完結することによって、申請対応の工数が50%削減された」「進捗がひと目で分かるようになった」とのお声を大変嬉しく思っております。また、「Excelベースの申請書をインポートができ、改修が容易」な点をお褒めくださり、誠にありがとうございます。 一方で、改善ポイントに挙げていただいた「押印枠自体を自動で増減」「計算式の設定」につきましては、担当部門に連携し、改善に努めて参ります。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務効率化・テレワーク推進に最適

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

この製品を導入する前は、紙を元に起案、承認、決済の作業を実施していたため、上司が不在の場合は承認を得られず、書類が誰の手元にあるのかも把握出来ずに大変不便でした。
製品導入後は外出先からでも承認が得られ、誰で止まっているかも把握出来かつ督促も行えて大変スムーズになった。

昨今のテレワーク推奨の世の中にマッチングしている。

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プロダクトセールス

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インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿下さり、重ねてお礼申し上げます。 Create!Webフローを導入することで「ペーパーレス化が達成」「テレワーク推進」「内部統制の確立」「業務の効率化」といった貴社の課題を解決できたとのお声を大変嬉しく思っております。 また、紙で運用されていた際の不便さが改善され、スムーズに承認業務が行われている貴社のご様子に、安心いたしました。 一方で、改善ポイントとして挙げていただいたお声から、管理者設定の際には大きな負担がかかったご様子に大変申し訳なく思っております。クラウドサービス版・パッケージ版、共にサポートサービスがございますので、設定などでわかり難い点がございましたら、お気軽にサポート窓口までご相談いただけますと幸いです。なお、本件は担当部門へ連携し、改善に努めて参ります。 この度は貴重なご意見を下さいまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。

非公開ユーザー

組合・団体・協会|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

テレワークで効果発揮中

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

これまで紙の書類で使っていた書式のイメージを継承できて、承認の際に押印するという従来のプロセスを大きく変える必要もない。
無理やり印鑑をなくすのではなく、従来の業務プロセスを活かしながらデジタルトランスフォーメーションができるところが良い。

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OFFICIAL VENDER

インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿下さり、重ねてお礼申し上げます。 「テレワークで効果発揮中」とのお言葉、大変嬉しく思います。 テレワーク期間中でも決裁処理を止めることなくスムーズに行えたとのお声に安心いたしました。 また、「無理やり印鑑をなくすのではなく、従来の業務プロセスを活かしながらデジタルトランスフォーメーションができる」とお褒め下さりありがとうございます。弊社では円滑に電子化を進めるために、これまでの押印文化を残しつつペーパーレスへ移行するという考え方を持っておりますので、大変励みになりました。 なお、改善ポイントとして挙げていただいた件、ご不便をお掛けしており申し訳ございません。 ご指摘の「添付ファイルを開くと承認画面がリセットされてしまう」現象とは、プレビュー画面を閉じた時に承認画面が別のウィンドウに隠れてしまっている状況ではないかと推測しております。こちらはお手数ですが、前面にあるウィンドウの最小化や縮小によって承認画面を見つけていただく事ができます。もし、これとは違う現象をご指摘いただいている場合には、サポート窓口までご相談いただけますと幸いです。 なお、お客様に快適に製品をご利用いただけるよう、本件は開発チームへ連携し改善に努めて参ります。 この度は貴重なご意見を下さいまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。

非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

承認システムのクラウド化

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

以前からCreate!Webフローを使用していましたが、当初はオンプレの製品を使用していたため、社外からの承認や決裁を行うことについては、VPN接続などを行なければならず、それが手間となっていました。特に海外からのVPN接続については、ネットワーク遅延が発生し接続不可能といった状態に。クラウド化にすることで、海外からでも普通にアクセスすることができ、承認もフローで滞るといったこともなくなりました。関連企業では今だに紙による決裁フローを行っていますが、コロナ渦による現状において、当社ではいち早く本システムを採用していてよかったと思います。

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インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 ワークフローシステムのクラウド化によって海外からのアクセスも容易になったことや、社外からの承認・決裁によって出社率を抑えられているとのお声をいただき、大変嬉しく思っております。 また、コロナ禍においてCreate!Webフローが貴社の業務に貢献できている様子に安心いたしました。 なお、改善ポイントに挙げていただいた件につきまして、お客様がご用意されたニフティクラウドの環境から他のIaaSへの変更をご検討される際には、データや環境の移行に関して弊社がお手伝い出来る事もあるかと思いますので、お問い合わせからお気軽にご相談ください。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。

非公開ユーザー

化粧品|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフロー製品

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・EXCELやWordから既存の帳票フォーマットの取り込みができる。
・少し設定が複雑だが、下流のシステムへ連携するためのCSVデータ作成もできる。
・承認ルートの設定はわかりやすい。

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プロダクトセールス

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インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 基幹システムへのマスタ連携でお役にたてたとこのこと、誠にありがとうございます。 それにより「工数削減することができた」とのお声も大変嬉しく思っております。 また、帳票フォーマットの取り込みや、承認ルートの設定についても、ご評価下さりありがとうございました。 なお、改善ポイントとして挙げていただいた「フォーマット取込後の罫線の修正」につきましては、複数項目を編集する際に便利な「整列」「サイズ揃え」「クローン生成」などの機能で作業の負担を軽減できる可能性がございます。また、「項目の入力可否の制御」につきましては「特定表示区分」という機能を使うことで、ご対応いただけます。マニュアル(Formエディターリファレンス)やサポート受付窓口をご利用ください。 「連続承認時の内容変更」のご要望につきましては、開発チームへ連携し改善に努めて参ります。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。

非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|法務・知財・渉外|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

既存の書式をそのまま使える!

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

新規システムの導入に当たって、利用者が混乱しないよう、できるだけ既存の稟議書・捺印申請書のフォーマットをくずしたくなくおもっていました。
その点がスムーズにできたのは大きいです。また、見た目がシンプルなため、導入に当たって利用者の抵抗感もなく、質問もそこまで来ること無く利用してもらえたので、管理側としては助かりました。
また、新型コロナの影響で急ぎ案件で対応が必要…という時でもスムーズに利用が出来、申請者・承認者ともに好評です。

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インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿いただき、重ねてお礼申し上げます。 紙での申請業務を電子化したことが、貴社の業務効率化に繋がったとのお声を聞いて、大変嬉しく思っております。 また、電子化にあたり既存書類の再現性の高さをご評価いただいたことに感謝申し上げると共に、ご利用者様にご好評であるとのことで安心いたしました。 改善ポイントとして挙げていただいた「自由記述欄の文字数」についてご不便をお掛けしており申し訳ございません。開発チームへ連携し、改善に努めて参ります。 なお、「Web上での添付資料表示」につきましては、次回のバージョンアップ(V5.2)で改善予定でございますので、お知らせできる時期がきましたら、製品サイトにてご案内させていただきます。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。

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電気・電子機器|その他専門職|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

意思決定のスピードアップ

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ワークフローシステムの選定にあたり、いくつかの製品を試用し比較検討しました。
開発および管理者の視点での申請フォームやルートの設計のし易さ、サポートの対応、ユーザー視点では年輩の役員や部長クラスの方にも分かりやすいユーザーインターフェースなど、総合的に判断して導入しました。

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インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿いただき、重ねてお礼申し上げます。 Create!Webフローの導入によりペーパーレス化が促進されたとのお声をいただいて、大変嬉しく思っております。 また、いくつかの製品を試用し、開発・管理者の視点から総合的に評価していただけたとのこと、誠にありがとうございます。 改善ポイントとして挙げていただいた「開発者向けマニュアル」「JavaScriptの部品の充実」「多数決決裁」の3点については、開発チームに連携をして改善に努めて参ります。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。

非公開ユーザー

食料品|製造・生産技術|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

フォーム作成が複雑だが、運用開始できれば決裁までがスムーズに

ワークフローシステムで利用

良いポイント

出張旅費精算書や交通費精算書などで、複雑な計算式、ページを超えての計算を組み込めます。例えば出張旅費精算書では、移動方法を電車、バス、レンタカーなど選択式に設定出来たり、飛行機代、出張手当、宿泊費などの別項目の合計費を計算できる点が便利です。他社製品も試用してみましたが、単純な計算しか出来ないものが多いです。決算ルートも自動で選択してくれるので楽です。弊社では今まで精算書や稟議書が紙ベースでの決裁で、承認者、決裁者が別のオフィスにいる場合や、出張で不在のケースが多く、申請から決裁まで1週間以上かかるケースも多くありました。Create!Webフローを導入してからは申請から決裁が1日で済むようになりました。

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非公開ユーザー

組合・団体・協会|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙の稟議書をデジタルで再現できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

稟議スピードの向上:
紙の稟議書をデジタルで完全に再現したことにより、申請から承認・決裁までのプロセス全体がシステム上で完結するようになりました。これにより、稟議の停滞が解消され、決裁までの所要時間が短縮されました。

物理的な回覧の廃止:
従来の「席を立って稟議書を渡しに行く」という作業が不要になり、申請者・承認者双方の移動時間と手間がゼロになりました。これにより、コア業務に集中できる時間が増え、生産性向上に貢献しています。

場所を選ばない承認:
システム上で進捗確認や承認が可能になったことで、承認者が外出先にいても、スムーズに稟議を進められるようになり、業務の継続性を確保しています。

省資源化の達成:
紙の使用が不要になったため、印刷コストや紙の消費量そのものが削減され、企業の環境保全への取り組み(省資源化)に大きく貢献しました。

保管コストの削減:
決裁後の書類をファイリングしたり、保管スペースを確保したりする必要がなくなり、物理的な管理コストと手間が削減されました。

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連携して利用中のツール

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インフォテック株式会社|カスタマーサクセス

平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 「紙の稟議書をデジタルで再現できる」とのタイトルのもと、稟議スピードの向上や物理的な回覧の廃止、省資源化など多方面にわたる具体的な効果をご評価いただき、心より感謝申し上げます。 「申請から承認・決裁までのプロセス全体がシステム上で完結した」「席を立って稟議書を渡しに行く必要がなくなった」との記載から、貴社の業務効率化に大きく貢献できた様子が伺え、大変うれしく思っております。 また、「紙の使用量が20%減少し、コストカットが実現した」との具体的な成果に加え、「複雑な承認ルートや組織変更にも柔軟に対応できる」との評価も頂戴し、誠にありがとうございます。 一方で、「自己学習の負荷が高い」「導入支援サービスがあると助かる」とのご意見も頂戴しました。 初期設定や運用設計の段階でご負担をおかけしてしまったこと、心よりお詫び申し上げます。 弊社のサポート窓口では、メールのほか、お電話でも対応させていただいております。 今後も設定や操作方法についてご不明な点がございましたら、どうぞお気兼ねなくサポート窓口までお問い合わせください。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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