サイボウズ デヂエ 8の評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

複数タブ開いてそれぞれで書き込み案件の詳細ページに行こうとするとデータロックされていますなどのエラーが発生してしまい、ストレスを感じてしまう。また、見た目自体がスタイリッシュではなく古くさがあるのもたまに傷。また、複数のアカウントでログイン出来ると業務幅が広がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署への依頼を紙ベース、メールベースでやっていたときは埋もれやすかった。また、進捗も分かりにくかった。本サービスを使用したことで案件ごとの管理ができるので埋もれなくなった。処理日の記録から当時の参考資料まで保管できるようになったので後に判断の妥当性も振り返りやすくなった。

改善してほしいポイント

改善点としては、特にないです。優れたサービスかと思います。
あえて挙げるならば、自動で更新日時は入って欲しいです。現状は手入力で更新日付を入れる運用をしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル等の共有による同時編集だと、開いている人がいると読み取りモードでしか開けません。
今まではそこにかなりストレスを感じるユーザーがいましたが、デジエで
複数人で管理、登録/変更する事で、情報管理がやり易くなりました。

検討者へお勧めするポイント

組織では社内の複数人でデータ管理に適しています。
導入費用が安価なのも魅力です。

改善してほしいポイント

あまりデザイン性がすぐれてないので改善して欲しいです。必要だから使うけど、正直使い勝手はよくないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上のさまざまな申請が円滑に進むため、実業務が効率的になります。人対人の面倒なところ(言った、言わないなど)がツールを介することでなくなるので、ストレスがなくなるので良いですね。

改善してほしいポイント

昨今のwebベース製品としてはややレガシーなデザインであり、ユーザフレンドリーな画面（作成時も利用時も）とは言い難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署から自部署への依頼を一元管理できるフォームを即座に作成できる信頼感があり、項目内容の設計に集中できる。この信頼感は非常に大切で、他部門への設計依頼の場合にはどうしても組織的配慮から妥協してしまう場面がある。本製品では最初から最後まで自部署で完結できることが分かっているため設計に妥協することがない。妥協することが無く、自部署で作成したことにより、1つ1つフォームは長く維持運用され、形骸化するフォームは一切無くなった。フォーム運用後に少し時間が経ち、必要がなくなればフォーム入力内容データをcsvで出しファイル管理し、フォーム自体は自部署にて閉鎖することが可能なため負債を残すこともない。

改善してほしいポイント

ライブラリの作成ですが、簡単なエクセルのリストのようなものはすぐに作成できたのですが
ファイルを複数添付して欲しい場合や、条件により表示を変える事がうまく出来ませんでした。

色んなパターンのテンプレートをもっと用意してくれていると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全国にある拠点の人達から、各数字の報告や報告書を提出してもらう際に
デヂエで一元管理しています。
今までは、それぞれがメールやFAX等色々な方法で報告してきていて
まとめる手間もありましたが、デヂエですぐに確認できるので作業効率も格段に上がりました。

改善してほしいポイント

そもそも便利な仕組みにもかかわらず、サービスが間もなく終了してしまう事が非常に悲しい。
しかも時期システムは、完全クラウド版のKintone

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・手組で利用していた出荷管理システムをデヂエで再構築
　何年も前に作成したちょっとした機能の手組システムでしたが、更新が出来ず、デヂエに作り変えました。
　各種処理時に「条件付き通知」によるメール通知
　レコード一覧時の「条件付き書式」によるステータスごとでの表示変更

　大きなトラブルなく移行が出来ました。
　ノンカスタマイズシステムとなったので、以降担当者が変わっても
　デヂエの設定画面を見れば分かるので安心です。

検討者へお勧めするポイント

多くを期待しすぎるとできない機能や目線は存在します。
ただしデヂエで出来ることで運用を回せば、さまざまな事を便利に運用できます。

改善してほしいポイント

運用管理の問題かもしれないが、過去に共有された内容や申請レコードなどを検索機能で見つけるのが難しい。
過去のデータが残ってしまうので、レコードの自動削除昨日は欲しかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の事業部をまたぎ申請・共有をする際には、デヂエが役に立ちます。
データをデヂエにアップしておけば社員がいつでも閲覧可能になるため不要な問い合わせは発生しません。

検討者へお勧めするポイント

2022年にかけて順次販売終了、2023年9月末日に終了予定ですので、新規で検討する必要は無いかもしれません。

改善してほしいポイント

2023年でサポート終了だそうなので非常に残念。機能踏襲した後継となる新たなソフトウェアを提供していただくことを期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで個々に管理していたエクセルファイルなどの資料は、多くの場合、情報共有されずに死蔵されがちであったが、
サイボウズデヂエを導入したことにより、情報共有や一元管理が容易となったため、情報資産の無駄がなくなり、また業務の効率がよくなったかと思います。

改善してほしいポイント

便利なソフトで継続して使用したいと思っていますが、サポートが２０２３年で終了してしまうのがとても残念です。
ナレッジベースでも良いのでサポートを継続していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アピールポイントにも書きましたが、ファイルの一元管理に関する課題と、報告書などのフローの一元管理の課題を解決できたのは大きかったです。
最近はテレワーク勤務が主流となり、今までよりデータの一元管理が重要になってきます。
その課題を解決できたのは大きかったです。