非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
基本機能としては申し分無いが機能アップデートは少なめ
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①基本機能の充実
②直感的に使える操作性
③カスタムアプリ(オプション)
その理由
①スケジュール・社内掲示板、ファイル管理等のグループウェアに必要な機能が揃っている
②ITに苦手意識がある場合でも、基本操作はマニュアルなしで利用可能
③同社のキントーンの簡易版的なアプリ(上位プラン)であらゆる業務が改善できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
①ワークフローの条件分岐
②Webメールの機能が弱い
その理由
①組織や金額等の違いで条件分岐する機能が無いので、同じ申請書類であっても複数作成しなければならない
②昔ながらの機能(フォルダ・フラグ)しか無く管理し難く、ラベル等の機能があれば良いと感じる。また、検索条件の選択肢が少ないため、過去メールを探したい場合に時間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
①組織全体の情報共有
②ペーパーレス化の推進
課題に貢献した機能・ポイント
①共有したい情報はサイボウズにアクセスすればほぼ解決するという環境を作ることが出来た
②ワークフローやカスタムアプリの活用でペーパーレス化を推進できた