社内の情報を集約できる便利さがある【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スケジュール管理、会議室利用状況の確認が簡単
・スケジュールの時間前に自動で通知可能
・スマートフォンで確認ができる為、外出先等でもスケジュールの管理が容易
・社内共有資料、申請書などを管理、共有が可能
・自分の使いやすいようにトップページのカスタマイズが可能
・申請、清算など、紙を利用していた業務がデジタル化できる

その理由
・自分だけでなく部署別、チーム別などでスケジュールを確認と同時に、会議室の利用スケジュールも併せて確認ができる為打ち合わせの予定を立てる際に非常に便利
・スケジュールの開始時間前、にスケジュールの案内をＰＣ，スマートフォンに表示させることが可能なため、時間管理が非常に楽になった
・申請書各種をファイル管理機能を使うことで社員へ共有が可能
・メールアドレスなどを登録する事でメールのチェックも可能なため外出先でメールを確認したい場合などに便利
・トップページのカスタムが簡単に行えるため、自分の見やすい形が作れる
・ワークフロー機能を使い、申請書、精算書、稟議書などが簡単に作成できるため、ペーパーレス化が可能となり、印刷したり提出する小さな手間がなくなり非常に楽

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウトの幅を増やしたい
・グループのスケジュール表が月間表示ができない
その理由
・レイアウトが可能ではあるが、より細かな設定ができればうれしい
・スケジュール調整時、部署やグループで月間スケジュールが表示されないので月間表示が可能になってほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・来客予定があった際の会議室の利用予定のダブルブッキングがなくなった
・打ち合わせのリスケをすることがへった
・社用メールのチェックが簡単になり移動中などでの返信、対応が簡単になった
・スケジュールに参加者以外非表示の機能があるため、内容を気にせず予定を入力できる
課題に貢献した機能・ポイント
・来客時、外出先での打合せ日程調整時に、スケジュールの確認をすることで
現時点での会議室の利用予定が確認できるため、他ブルブッキング無くなり、リスケを行わなければならないシチュエーションが減った
・電車移動中などにサイボウズを利用してメールチェックをすることで、スケジュールの確認と合わせて対応が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

オフィスでの業務全般をサポートしてくれる機能の多数を一括で扱えるのが便利なポイントです。
メール、スケジュール、資料共有、ワークフローなどすべてを使うことが無くても十分満足できる使用感なうえ、設定も非常に簡単です

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