サイボウズ Officeの評判・口コミ 全393件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サイボウズLiveで可能だった、グループ(別ドメイン)をまたぐ
スケジュールや施設・掲示板の共有が出来れば他社のサービスを使わずに、
サイボウズOFFICEへの依存度が上がると思います。

スケジュール確定が流動的な業界向けに
設備予約の第２keep、第３keepなどの重複予約、
上位予約のキャンセル待ち繰り上げ機能が実装出来たら申し分ないですね。

リセラーさん経由で契約すると、月１回しかメンバー追加登録が
できないのが、ちょっと使いずらい。（直販だと出来るのかな？）

部門毎に、個別契約していたドメインを簡単に統合出来たらいいのに。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

「紙」ベースの仕事・資料の削減、
「属人化」した管理業務のオープン化・担当スタッフの世代継承、
「社内情報の共有」
「ナレッジベースの作成」
「気が付くとExcelとWordと紙スキャンのPDFが溢れかえっている」
全社的に案外出来てる様で出来てない中小企業には、ものすごく合っていると
思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

「迷っているなら、とりあえず少人数で初めてみる。」導入はとても簡単！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフローですが、一般的に必要だと思える以下の機能がありません。
１．条件分岐
２．データベース参照
３．組織反映（申請者の上司や部門長などの認識）
これらは、機能として入れて欲しいです。
また、承認者が誤って、却下を押してしまうと、最初からやり直しになってしまうので、これの救済措置もほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

印鑑をやめて、業務処理をワークフローで回せば、業務の回転が早くなる。まずは、いずれかを入れてみて試しえるのにちょうどよい。

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フローのサンプルが付いているので、すぐにでも始められるし、これらを参考に独自のフローも作成可能。なお、使い込むと、上記の機能不足にだんだん気づいてくるので、その際は、Kintoneなどに移行すべし。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフローの機能を強化してほしいです。
既存の帳票を使って、その帳票を承認時に更新するなどの機能と組織変更時の承認ルートの変更効率化がほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュール管理がこのソフトウェアで統括出来たのが効果大です。
導入前はEXCELで施設予約していましたが、スケジュールと合わせて、効果的に運用出来ています。
掲示板も紙ベースから、グループウェアに移行したことで、見落としが減りました。
カスタムアプリでプロジェクト管理、共有タスクもチーム単位で業務を遂行するうえで情報共有、必要な通知が得られて、業務効率が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかく、直感的な操作で分かり易く、初期導入するにはお勧めのソフトウェアだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

上位版のガルーンにはありますが、ポータル機能の強化をいただければより良いです。

全社向けと個人向けの二つでいいので、複数ポータルがあれば運用の幅が広がりますので検討いただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジューラー機能を使うことで、施設の予約や会議の予約の被り、抜け漏れが無くなり、誰がどこにいるのかもすぐに分かるため、業務を円滑に進める上で役に立っています。

他の機能として、地味ですが電話メモは結構使っています。リモートワークが推奨され、付箋やメモ書きで伝えられない中、サイボウズoffice内で共有できるため、最近利用率があがっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

必要のないアイコンも多いので、もう少し簡素化したらより使い易くなる。容量が5GBと中途半端。今の契約で10GB程度あればもっと便利。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワークをする場合、ファイル管理にある程度使うデータを入れておけば、別途お金をかけなくても仕事が出来る事が判明。このメリットは大きい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

とくには無いのですがしいて言えばタイムカード機能に打刻の機能を付けて頂ければ他のツールを導入する必要がなくなります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

いままで個別で管理していたスケジュール、プロジェクト、報告書等が一つのツールですべての利用ユーザーが利用、管理できる事が大きなメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

様々な機能が使えていいのですが、機能間の連携が少し不満があります。左クリックから直接的に連携が取れると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジューラーでスケジューリングを素早く対応できるようになり、進行中のプロジェクトのステータスもワークフローからひと目で確認できるようになり、余計な心配事を考えることがなくなり楽になりそうです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Googleカレンダーなど外部のスケジュール管理ソフトとの連携を強化してほしい。現状はサードパーティー製アプリを介さないとサイボウズの予定をカレンダーにコピーできず、施設情報等も見れないので少々使いにくい。
また、繰り返し登録するスケジュールは曜日ごとの選択などができるようになると嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジューラーとしての機能とプロジェクト管理の機能の両方をサイボウズ内で完結できて、必要なファイル等も一緒に置いておけるので、各種ツールに散らばっていた情報をひとまとめにできた。最新ファイルの管理もしやすくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

敢えて挙げるならToDoリスト機能を使っているが完了ボタンをトップページにだしてほしい。xpointなど便利な連携アプリの情報はどんどん欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

いままで電話やメールで無理やりスケジュール管理を行ってきたが、サイボウズを導入して一気に簡単になった。またスケジュール管理の徹底が自然に行われるので無理なく本来の仕事にむかえる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

サイボウズのホームページに試用イメージとして実際に触れてみることができるので、検討している方はアクセスしてみるとよいかと。