サイボウズ Officeの評判・口コミ 全369件

改善してほしいポイント

報告書の報告内容や、アドレス帳の登録内容のカスタマイズが少しでも出来るとなお良いと思う。
ただ、同社のkintoneアプリのサービスがその辺りをカバーしているので、サイボウズOfficeで新たな機能が追加される可能性は低いかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー、報告書、アドレス帳の機能を使い、営業メンバーの訪問予定の把握や、チャットで行っていた日報の報告が管理、また過去の営業履歴の掘り起こしが簡単に出来るようになった。

改善してほしいポイント

社内全員宛に届くメッセージの中で、特定の人しか必要ない内容について、未読のままにしているものがあります。
その確認していないメッセージを、一括で既読処理できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社用車やサービス員が少ない中で、作業日や時間の共有がリアルタイムでできず、調整が必要になったことがありました。
サイボウズは入力すると各自にお知らせが届くので、日程等の調整が事前にできて便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トップページの編集画面で表を作成する際、作成しにくく、他から貼り付けができないのが少し不便。
・「ワークフローの検索」は、キーワードを入力してもヒットしないことが多い（稟議No.で検索するとヒットする）ので、キーワード検索できるようにしていただけると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員のスケジュール管理、ワークフロー、掲示板でのお知らせ配信等、小企業の当社にとって必要最小限の機能を簡単に利用できているので、負担も少なく業務効率化につながった。

検討者へお勧めするポイント

低価格で必要な機能だけを利用したい場合は、最適である。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォンには向いていない
・デザインがださい
その理由
・スマートフォンアプリもあるが､とても使いづらい｡そのため､スマートフォンでパソコン版画面操作を行う必要が出てきてしまう｡当然ながら小さい画面なのでご操作が頻発する
・デザインが今のデザインに即しておらず､古臭い感じがしてしまいダサい｡また､視認性が悪い箇所がところどころに見られる｡(ToDoリスト等の幅など)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の入口を作ることができた
・迷わず利用することができた
課題に貢献した機能・ポイント
・出勤したらサイボウズOFFICEを開くことで社の情報を通達することができ､入口として責務を果たすことができた｡
・そのため､まずはサイボウズを開き､次にその中にある別の項目に移動する動線を確保することができ､伝達がスムーズになった｡

改善してほしいポイント

使い方の問題なのかもしれないですが、トップページにわかりやすく資料の掲載が出来たら、より利用頻度が増えると考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、社内への周知がなかなか難しく、社員全員が周知について認知できなかった経緯がございます。
本ツールを導入したことにより、社内に周知が届きやすく、また、周知方法も簡易的であるため、双方で役立っております。

改善してほしいポイント

メッセージを読んだけど、未読に戻すとかもありませんし、マーキング（一時保存的ブクマ）などできないのが難点。
スマホアプリが使いづらいというか機能がないのが残念。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施設予約ありの会議スケジュールを入れるのが便利です。
バッティングを避けられます。

同僚の出社・リモート勤務かどうかも、確認しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

外部メールソフト（Outlookなど）を使わせず、一元管理（ただし1メールアカウント）できるのは便利で
管理者が説明をする部分も少ないので、使用者のITスキルが低くても負担が少ないと思います。

改善してほしいポイント

特にありませんが、スマホの管理画面をもう少し見やすくできたら良いと思いました。
あとは、使用していないアプリ（項目？）を削除できたら、より利用しやすいと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全員のスケジュールが見えるのは便利だった。色分けなどもできる点も。
社内の情報（インフォメーション等）の共有漏れがないようにできたのがとても良かった。

改善してほしいポイント

まめな人と不精な人とで情報の入力に差が出る部分はあります　
メッセージ機能は他のメールと機能が被るので社内的に連絡方法はサイボウズを使うのか他のメール機能を使うのかの意思統一を図らないとメールをしても一向に返事が来ない、「メール？どっちの？」といったやり取りが増えてしまう弊害があります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内連絡が一元化できたこと社内的な用紙をファイルとして保管できるので以前のようにあちこち探しまわることが減った

改善してほしいポイント

個人ユーザーデータ(メッセージ、メールなど)が一つのファイルに集約されてしまっているため、ある一部のファイルのみを復旧したい場合などに、サイボウズから直接復旧できないため、復元関連の機能を充実させてもらいたい。
また、メールがPOP3のみ対応(オンプレ版のみ？)なので、こちらはIMAPなど柔軟な対応を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではすでに20年近くサイボウズを利用していますが、社内の情報伝達をはじめ部署間での情報共有が非常にスムーズに行えています。
今では珍しくはありませんが、あるユーザーが発信したメッセージに他のユーザーがフォローを書き込めることで簡単な討論を行えるため、会議が減ったように思えます。