サイボウズ Officeの評判・口コミ 全401件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・リマインダー設定をするのに、別のアプリをダウンロードする必要があり、ダウンロードページも上の方にしかダウンロードボタンがなく分かりづらかった。
・繰り返しの予定で祝日を避けられるように設定できるとよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・他の人の予定も確認できるので、予定が立てやすい。
・リマインダー機能を追加すると、デスクトップ上に通知がくるので、漏れてしまうことがない。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ドラッグでスケジュール移動できるようにしてほしい。
・書き込んだコメントに関しても、一度削除しないで、編集できるようにしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

どの社員でも、すべての社員のスケジュールを把握することができているから、会議の時間や、相談事など時間を見て入れることができる。
無駄な確認の時間が減った。

改善してほしいポイント

オプションで様々な機能を付けることができますが、やはりそのあたりは有料になってくるので、無料のオプションを少しでも増やしてほしいです。制限があってもよいので、少し自分で作ってみたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり上長の予定管理です。経営者や上長は席を外していることが多いので、サイボウズ上で予定が空いていれば押さえることができます。そしてその情報はタイムリーに上長や経営者にも通知されるので、安心です。

検討者へお勧めするポイント

社内での連携強化としては、これ以上ないのではないかと思います。何より直感的で、初めての人でもすぐに理解できるＵＩです。スマホでもＰＣでも利用できるので、死角はありません。

改善してほしいポイント

掲示板機能では、PDFや画像などを貼り付けて投稿しても、詳細ページ内ではプレビューが表示されず、一覧→詳細→プレビューの順にボタンを押して表示する必要があります。もう少し視認性が高いと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で活用しているのは、スケジュールと掲示板の機能です。スケジュールでは、役員から従業員までの全員のスケジュールを公開し、自由に予定を追加できるようにしています。複数人での予定調整もしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

従業員の中に50、60代の方を含む数十人以上の組織であれば、活用メリットはあると思います。使いやすいので、シニアの方の抵抗も少なく、運用を継続できています。

改善してほしいポイント

・スケジュールはかなりサイボウズ Officeで固めているので、他ツールとのスケジュールデータの共有や連携が充実するとより使いやすいと思います。
・社内のワークフロー申請で役職を指定する際、上位の役職が自動で選択されてしまい、よく役員で申請してしまう。自分の役職が自動で紐づくようになるとより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にホワイトボードもあるが、席から離れた場所にあり、確認漏れのケースが多く、営業車や会議室がバッティングしてしまうことがありました。サイボウズ Officeを使うことで、自分の席からもスケジュールの確認がしやすくなり、こうしたケースが削減できました。

検討者へお勧めするポイント

設定や運用も簡単で、スケジュール管理や掲示板から始められるツールです

改善してほしいポイント

新年度から組織が変わったり異動が発生することが事前にわかっている場合、管理者があらかじめ「事前予約」ができ、いつの時点から反映させるか選べるので大変便利です。ただし、その「事前予約」は一回分しか登録できない仕様のため、とりあえず部分的に反映させたい場合には「事前予約」ができません。改善していただけると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

認証を受けているマネジメントシステムに関する規程や記録類を「ファイル管理」に保管し、閲覧用に全社員と共有したり、外部審査の際には審査員に審査資料として閲覧してもらったりしており、大変役立っている。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作できるため、マニュアルを読んだり他のユーザーに聞かなくてもすぐに使えます。また、既存のアプリが豊富にあるため、仕事や職場でのデータ共有に役立ちます。

改善してほしいポイント

社内連絡でファイル共有やファイル添付を多用すると動作が重くなってしまうことがあるので、例えばアップロードしたデータを自動で軽量化したり、表示に最適な形式に変換したりする機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では数年前からテレワークメインの業務形態に変わったのですが、複数のツールを導入することなく勤怠管理や各種業務、申請を1つのツールに集約できないかと考えていました。そのような中でサイボウズを使えば解決できることが分かり、実際に試したところ、テレワーク業務で課題となっていた勤怠管理や各種業務・申請をスムーズに行えるようになり、効率化にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

タイムカードをサイボウズのアプリに変えるだけでも、業務の効率化や柔軟な勤務スタイルの導入に貢献でき、複数の課題を抱えている場合でも一つずつサイボウズで解決していけるため、長く有効に使えるツールだと思います。特にその点がお勧めです。

改善してほしいポイント

一方で、金額や部署による複雑な条件分岐ルートの設定は、専用のワークフローシステムと比べると少し手間に感じる場合があります。それでも、日常的な稟議や申請をシンプルに電子化し、「今どこで止まっているか」を可視化したい企業には、非常におすすめできるツールです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の稟議書による承認の遅延や、進捗が不透明な点が大きな課題でした。また、複数人が参加する会議や設備予約の日程調整にも無駄な手間がかかっていました。
サイボウズの導入後、ワークフローの電子化により「承認プロセスの可視化と迅速化」が実現し、ペーパーレス化が一気に進みました。スケジュールと設備予約の一元管理により、日程調整の手間も大幅に削減されています。
さらに、VPNを用いたアクセス環境を構築したことで、社外からでも安全にシステムを利用できるようになり、情報漏洩リスクを抑えながらスムーズなリモートワーク体制を確立できたことが最大の収穫です。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズは、ITに不慣れな社員が多く、新しいシステムの社内浸透に不安を感じている企業におすすめのツールです。直感的な操作性により、「初めてのペーパーレス化」や「脱ハンコ」の第一歩として最適です。
また、ワークフローだけでなく、スケジュール共有や設備予約といった日常業務が1つのシステム内で完結するため、複数のツールを使い分ける煩わしさがありません。
VPNなどを活用したセキュアなアクセス環境の構築にも適しており、リモートワークの推進と業務効率化を安全かつシンプルに実現したい企業はぜひ導入を検討してみてください。

改善してほしいポイント

必要な機能は網羅されているが、それぞれの機能に「新機能」がなく、グループウェアとして社員満足度を維持できるか不安がある。例えばスケジュールはMSやGoogle等との連携が大変、というか標準ではできない。会議出席依頼をやり取りする現代においては、乗り換えを検討するレベルにある。ワークフローも領収書スキャンなどのAI機能がなく、特に経費系は他のツールへの乗り換えを検討している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループスケジュールにより、関係者のスケジュールが一望でき、プロジェクトの進行管理がやりやすい。ワークフローを追加費用なしで簡単に作ることができるため、バックオフィスの業務が簡便化され、ユーザー側はどこでも申請・決裁できるので時短になった。また、ワークフローツールを契約せずに済んだのでコスト削減にもつながっている。