サイボウズ Officeの評判・口コミ 全397件

改善してほしいポイント

・スケジュールはかなりサイボウズ Officeで固めているので、他ツールとのスケジュールデータの共有や連携が充実するとより使いやすいと思います。
・社内のワークフロー申請で役職を指定する際、上位の役職が自動で選択されてしまい、よく役員で申請してしまう。自分の役職が自動で紐づくようになるとより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にホワイトボードもあるが、席から離れた場所にあり、確認漏れのケースが多く、営業車や会議室がバッティングしてしまうことがありました。サイボウズ Officeを使うことで、自分の席からもスケジュールの確認がしやすくなり、こうしたケースが削減できました。

検討者へお勧めするポイント

設定や運用も簡単で、スケジュール管理や掲示板から始められるツールです

改善してほしいポイント

新年度から組織が変わったり異動が発生することが事前にわかっている場合、管理者があらかじめ「事前予約」ができ、いつの時点から反映させるか選べるので大変便利です。ただし、その「事前予約」は一回分しか登録できない仕様のため、とりあえず部分的に反映させたい場合には「事前予約」ができません。改善していただけると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

認証を受けているマネジメントシステムに関する規程や記録類を「ファイル管理」に保管し、閲覧用に全社員と共有したり、外部審査の際には審査員に審査資料として閲覧してもらったりしており、大変役立っている。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作できるため、マニュアルを読んだり他のユーザーに聞かなくてもすぐに使えます。また、既存のアプリが豊富にあるため、仕事や職場でのデータ共有に役立ちます。

改善してほしいポイント

社内連絡でファイル共有やファイル添付を多用すると動作が重くなってしまうことがあるので、例えばアップロードしたデータを自動で軽量化したり、表示に最適な形式に変換したりする機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では数年前からテレワークメインの業務形態に変わったのですが、複数のツールを導入することなく勤怠管理や各種業務、申請を1つのツールに集約できないかと考えていました。そのような中でサイボウズを使えば解決できることが分かり、実際に試したところ、テレワーク業務で課題となっていた勤怠管理や各種業務・申請をスムーズに行えるようになり、効率化にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

タイムカードをサイボウズのアプリに変えるだけでも、業務の効率化や柔軟な勤務スタイルの導入に貢献でき、複数の課題を抱えている場合でも一つずつサイボウズで解決していけるため、長く有効に使えるツールだと思います。特にその点がお勧めです。

改善してほしいポイント

一方で、金額や部署による複雑な条件分岐ルートの設定は、専用のワークフローシステムと比べると少し手間に感じる場合があります。それでも、日常的な稟議や申請をシンプルに電子化し、「今どこで止まっているか」を可視化したい企業には、非常におすすめできるツールです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の稟議書による承認の遅延や、進捗が不透明な点が大きな課題でした。また、複数人が参加する会議や設備予約の日程調整にも無駄な手間がかかっていました。
サイボウズの導入後、ワークフローの電子化により「承認プロセスの可視化と迅速化」が実現し、ペーパーレス化が一気に進みました。スケジュールと設備予約の一元管理により、日程調整の手間も大幅に削減されています。
さらに、VPNを用いたアクセス環境を構築したことで、社外からでも安全にシステムを利用できるようになり、情報漏洩リスクを抑えながらスムーズなリモートワーク体制を確立できたことが最大の収穫です。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズは、ITに不慣れな社員が多く、新しいシステムの社内浸透に不安を感じている企業におすすめのツールです。直感的な操作性により、「初めてのペーパーレス化」や「脱ハンコ」の第一歩として最適です。
また、ワークフローだけでなく、スケジュール共有や設備予約といった日常業務が1つのシステム内で完結するため、複数のツールを使い分ける煩わしさがありません。
VPNなどを活用したセキュアなアクセス環境の構築にも適しており、リモートワークの推進と業務効率化を安全かつシンプルに実現したい企業はぜひ導入を検討してみてください。

改善してほしいポイント

特に不満点はありませんが、マイクロソフトのオフィスとの連携が取れていれば、言うことはありません。
携帯アプリは最高に便利なのですが、PC画面に慣れているとやはりPC画面のほうが操作性・見やすさともに上です。しかし、携帯画面に慣れている人はそのあたりをあまり気にしないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当方は病院なのですが、従来は医師の予定を把握するため、変更点を手書きのホワイトボードに日々書き込んでいたのですが、伝達不足によりよくトラブルに発展しておりました。しかし、これらの問題をサイボウズのスケジュールで一発で解消し、これまで多くの人の手を煩わせていたスケジュール調整を一人で管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、情報のタイムリーさと導入の手軽さ（申し込めばすぐに使える点）。休みの日や帰宅後にも情報を更新できるのは強みです（休みの日に触りたくない方もいますが、助かる人もたくさんいると思います）。アナログで情報を管理している法人様は、試してみるだけでも価値があります。

改善してほしいポイント

必要な機能は網羅されているが、それぞれの機能に「新機能」がなく、グループウェアとして社員満足度を維持できるか不安がある。例えばスケジュールはMSやGoogle等との連携が大変、というか標準ではできない。会議出席依頼をやり取りする現代においては、乗り換えを検討するレベルにある。ワークフローも領収書スキャンなどのAI機能がなく、特に経費系は他のツールへの乗り換えを検討している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループスケジュールにより、関係者のスケジュールが一望でき、プロジェクトの進行管理がやりやすい。ワークフローを追加費用なしで簡単に作ることができるため、バックオフィスの業務が簡便化され、ユーザー側はどこでも申請・決裁できるので時短になった。また、ワークフローツールを契約せずに済んだのでコスト削減にもつながっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール機能(WEBメール)があればなお良いと思う
・他の社員から問い合わせがあったが、自分のスケジュール以外に他者のスケジュールもホーム画面上で表示出来るようにしてほしい
・カスタムアプリを充実してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジューラーとしては見やすく、管理もしやすいので良い。
・スマホアプリ版の通知機能があるので、日々のスケジュールの漏れがなくなった。
・

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理のためのグループウェアとしては十分かと思う
クラウド版を使用しているので導入や管理は楽

改善してほしいポイント

・外部のクラウドサービスとの連携機能が弱く、この点は課題に感じる。
・機能別に複数のofficeソフトを利用しているが、全てを包括してくれるとより便利になると思う。（給与明細、承認申請など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

設備のスケジュールや、社内全体での回覧文書、ファイル管理など、社内業務の多数を集約しており、もはや欠かせないツールとなりました。

検討者へお勧めするポイント

使いやすく、比較的安価なグループウェアなので特に中小企業に適していると思います。
国産のため、UIも分かりやすく、こなれています。

改善してほしいポイント

標準の機能のToDoを使用した際に期日のアラート機能があれば、より便利かと思いました。
ワークフローを利用していますが、他と比較すると少し汎用性欠け、特に承認については
弱いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールを一目で確認することができ、会議の招集がしやすくなりました。
外部のメーラーを利用することなくメールが利用できるので利用の為の教育コスト
を抑える事ができました。