サイボウズ Officeの評判・口コミ 全381件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

従業員の情報共有、スケジュール管理ができるので特に改善してほしいポイントはない。スケジュール設定者によって、非公開の予定ばかりにしているのが少しわかりにくいかも。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従業員間のスケジュール調整、会議室予約がブラウザ上でできるので時間節約になる。以前は、サイボウズを導入しているにも関わらず会議室予約を紙で行っていたというアナログな会社でしたが、現在は全社員がこのツールで会議室予約をしている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

従業員間のスケジュール調整、会議室予約が便利。社外からスマホでも閲覧、設定可能

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にはありません。仮予定などのチェック機能が見当たりませんが運用でカバーできます。チャットルーム感覚で特定メンバーとの情報共有もできます。動作も軽く嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報の共有が手早く行えるため、チーム内の連携に役立ちます。安定して稼働しています。稟議もワークフローが当たり前の時代になってきましたので、決裁までの時短は大変大きなメリットです。

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案件ごとに様々なチームとの情報共有をすることが可能です。
自他のスケジュールにコメントを書き入れることができるのだ、確認したいことがある場合、そのやり取りもメンバーに共有されます。これは案外便利だと感じました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

コスト面ではもう少しボリュームでのディスカウントが他との競争にも勝る製品になるのではないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

様々な社内の管理業務をこの製品を利用することで円滑に作業することができるようになった。
これにより工数を削減することが実現できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

カスタマイズもいろいろとできるようなので、是非検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

モバイル版が利用しづらいので、出張が多い部署の評判は芳しくない。細かい設定の仕方がわかりづらい。価格がもう少し控えめだと助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール管理が外出先でも見られる点が一番のメリット。また、社内の施設予約は今までホワイトボードで行っていたため、ホワイトボードから離れた部屋にいる人から、うっかりダブルブッキングされることがあったが、このソフトで行うようになってからそのようなことがなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的に改善してほしい点は特にありません。できれば価格がもう少し安ければユーザー数ももっと増えると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内全員でスケジュール、文書などを共有できる点がすばらしいです。また、会議の予約管理などもできて便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

幅広い運用ができるため、いい意味で迷ってしまう。どの企業も共通してこの機能は使っていますといった共通事例に沿ったマニュアルがあると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

まず会社に来てサイボウズから仕事が始まり、全員が同じポータルを見るので、掲示板を利用した社内通達などの認識の齟齬が減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

冒頭にも記載しましたが、豊富な実績がありますので、間違いのない製品です。

改善してほしいポイント

グループ間をまたぐ職員の登録などが、公開されるスケジュール管理が基本なため、他の人から情報を見せないようにするなどの操作が非常にややこしく、設定が煩雑となり管理も難解になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有を含めて、スマホなどに登録して、社内の人間と外出をメインとする職員の橋渡に活躍した。
電話メモや電源、スケジュール予約なども既存のエクセルやメモなどから脱却することができた。プロジェクト管理などの大規模なスケジュール管理も進めることが出来た。

検討者へお勧めするポイント

ミニマムでの単位の利用からサービスを利用できるため、お試しで最小人数から始めることができます。ただし初期の設定が最終的な管理に大きく直結するため、初期設定については、あらかじめ規模や運用方法を定めるなどしてから使用するほうが良いです。あとからの設定の大きな変更は手間がかかります。

改善してほしいポイント

基本的にはありませんが、全施設を選択した際に人やグループに戻るのにはTOPに一度戻らなければいけないのが少しだけ面倒です。
また、ログアウトが頻繁に行われる為ログインをその都度するのが若干面倒くさい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠管理をするにあたり、週間や月毎で見れるので管理がしやすいので時間効率が上がり倍の作業が出来ました。
また、メモを残し営業管理も併せてでき共有もできるのでとても助かります。
参加者や施設追加でトップページのお知らせに出るので忘れ防止にも。
前回投稿から特に良かった点は、予定の種類が増やせる事をしり細かく予定の表示ができるので確認・管理作業がよりスムーズになりました。

改善してほしいポイント

機能はしっかり揃っているんですが、デザインや操作感はちょっと昔っぽいところがありますね。特にスマホで使うときは、もう少し見やすさや操作性が良くなると助かります。
カスタマイズできる幅が広い分、設定がやや複雑で、導入直後は管理者が結構大変そうだなと感じました。あと、TeamsやZoomみたいな最近のコミュニケーションツールと比べると、リアルタイムでのやり取りや外部サービスとの連携は少し物足りない場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズ Officeを導入してから、バラバラだった業務がひとつにまとまりました。紙やメールでやっていた稟議や申請をワークフローに集約したことで、承認の進み具合が一目でわかるようになり、申請書の紛失や確認漏れもほとんどなくなりました。
スケジュールや掲示板も使いやすくて、社内の情報共有がラクになり、会議や調整にかかる時間も減りました。その分、それぞれが自分の仕事に集中できる環境が整って、全体的に仕事のスピードも効率も上がったと感じます。特に中小企業では、社員のITスキルにばらつきがあっても、みんなが同じ仕組みで仕事できるのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズ Officeは、ITにあまり強くない社員が多い会社や、中小規模の組織にはとても導入しやすいグループウェアだと思います。必要な機能はひと通り揃っているのにシンプルで、特別な研修をしなくてもすぐに使い始められるのがいいところです。
価格も比較的手頃なので、コストに対して得られる効果が大きいと感じます。もちろん、大規模な外部連携が必要な会社だと少し物足りないかもしれませんが、社内の業務を整理して情報共有をしっかりしたい会社には、ちょうどいい選択肢だと思います。