サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

モバイル版が利用しづらいので、出張が多い部署の評判は芳しくない。細かい設定の仕方がわかりづらい。価格がもう少し控えめだと助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール管理が外出先でも見られる点が一番のメリット。また、社内の施設予約は今までホワイトボードで行っていたため、ホワイトボードから離れた部屋にいる人から、うっかりダブルブッキングされることがあったが、このソフトで行うようになってからそのようなことがなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的に改善してほしい点は特にありません。できれば価格がもう少し安ければユーザー数ももっと増えると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内全員でスケジュール、文書などを共有できる点がすばらしいです。また、会議の予約管理などもできて便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

幅広い運用ができるため、いい意味で迷ってしまう。どの企業も共通してこの機能は使っていますといった共通事例に沿ったマニュアルがあると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

まず会社に来てサイボウズから仕事が始まり、全員が同じポータルを見るので、掲示板を利用した社内通達などの認識の齟齬が減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

冒頭にも記載しましたが、豊富な実績がありますので、間違いのない製品です。

改善してほしいポイント

基本的にはありませんが、全施設を選択した際に人やグループに戻るのにはTOPに一度戻らなければいけないのが少しだけ面倒です。
また、ログアウトが頻繁に行われる為ログインをその都度するのが若干面倒くさい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠管理をするにあたり、週間や月毎で見れるので管理がしやすいので時間効率が上がり倍の作業が出来ました。
また、メモを残し営業管理も併せてでき共有もできるのでとても助かります。
参加者や施設追加でトップページのお知らせに出るので忘れ防止にも。
前回投稿から特に良かった点は、予定の種類が増やせる事をしり細かく予定の表示ができるので確認・管理作業がよりスムーズになりました。

改善してほしいポイント

機能はしっかり揃っているんですが、デザインや操作感はちょっと昔っぽいところがありますね。特にスマホで使うときは、もう少し見やすさや操作性が良くなると助かります。
カスタマイズできる幅が広い分、設定がやや複雑で、導入直後は管理者が結構大変そうだなと感じました。あと、TeamsやZoomみたいな最近のコミュニケーションツールと比べると、リアルタイムでのやり取りや外部サービスとの連携は少し物足りない場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズ Officeを導入してから、バラバラだった業務がひとつにまとまりました。紙やメールでやっていた稟議や申請をワークフローに集約したことで、承認の進み具合が一目でわかるようになり、申請書の紛失や確認漏れもほとんどなくなりました。
スケジュールや掲示板も使いやすくて、社内の情報共有がラクになり、会議や調整にかかる時間も減りました。その分、それぞれが自分の仕事に集中できる環境が整って、全体的に仕事のスピードも効率も上がったと感じます。特に中小企業では、社員のITスキルにばらつきがあっても、みんなが同じ仕組みで仕事できるのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズ Officeは、ITにあまり強くない社員が多い会社や、中小規模の組織にはとても導入しやすいグループウェアだと思います。必要な機能はひと通り揃っているのにシンプルで、特別な研修をしなくてもすぐに使い始められるのがいいところです。
価格も比較的手頃なので、コストに対して得られる効果が大きいと感じます。もちろん、大規模な外部連携が必要な会社だと少し物足りないかもしれませんが、社内の業務を整理して情報共有をしっかりしたい会社には、ちょうどいい選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

オンプレミスはガルーンのみになってしまいました。ガルーンもいつまでオンプレミスで販売してもらえるかわかりませんが、中小企業のためにオンプレミスを残してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の通知を保存しておいたり、販売案件の管理、車両の管理、日報などカスタムアプリも活用して使っています。プログラム知識なしで使えるところがよい。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスの新規提供が終わっているので、クラウド利用で試してみて、気に入ったらオンプレミスのガルーンも検討するといいと思います。

改善してほしいポイント

利用していたスマホアプリがもうすぐ利用停止とのことで新アプリに移行しましたが、もう少し使いやすいと助かります。
日常で利用するブラウザ版は全く問題なく利用しやすいです。
スマホアプリにもう少し力を入れていただければ完璧です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後は社内の情報共有がスムーズになりました。
お知らせ、各社スケジュール、業務の進捗確認、顧客管理等、必要な機能はオールインワンで利用できます。
だからといって、複雑で煩雑ではなく、機能の選択も容易で、かなり使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デザインは見かたによってはチープ？と思う方もいるかもしれませんが、操作性がシンプルで非常に使いやすいです。
管理も特殊な知識も必要なく、管理者が急に変わるとなった時等、引継ぎなしでも対応できると思われるほど使いやすいです。
金額もすごく安い！ってことはないですが、できることが詰まっていると考えるとコスパは非常にいいと思います。
おススメです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュールのリマインダー通知機能がフリーソフトではなく、サイボウズOffice自体に備わってほしい。

その理由
・フリーソフトを別でインストールすることが手間なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議や来客対応の場面で非常に役に立つ。サイボウズのカレンダー機能のおかげで自身の時間管理が漏れなく行えている。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleカレンダーなど他のツールと比較して、会議や来客対応の場所まで選択することができる。
会議室を抑えることで、他の方とも場所の面でスケジュールが被ることがなかったり、通知機能と組み合わせることで、別のタスクを進行中でも次の場所と時間を5〜10分前にリマインドしてくれることでタイムマネジメントができるようになった。