サイボウズ Officeの評判・口コミ 全369件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

データベースの負荷状況によりメールが開けない、スケジュールの登録ができないといったことが起こる。
使用者単位では個人フォルダの使用量がわからないので、サーバの容量が逼迫したときに使用者単位で注意喚起ができない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

簡易的なワークフロー機能を搭載しているので、社内の決裁業務で使用している。
承認の証跡が残せるため、責任の所在が明確になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

■アクセスが集中することによりタイムアウトになることが多い。
■スケジュールの変更の際にドラッグ＆ドロップを使いたい
■各スケジュールに対してコメントがついた場合は、スケジュールの一覧画面で把握できるようにしたい。
■スマホでは非常に使いづらい（UI/UX改善）
大きな不満や改善点はありませんが、細かい使い勝手については、利用者ごとに色々あるように感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

同僚のスケジュールを追加/編集できるので、関係者を集めなくてはならないような打ち合わせの場合に
非常に調整が楽になりました。また、会議室の空き状況も一覧で把握できるため、お客様が訪問される際の
打ち合わせスペース確保も容易です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

零細・中小・大企業と規模に関わらず、導入メリットが大きいツールです。
特に中小規模の企業であれば、スケジュール以外の勤怠やワークフローなどの機能も使えるので、
これ一つで一旦は大丈夫かと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

予定のカテゴリをカスタマイズできるようにして欲しい。
複数人の予定を入れる際に他の人の予定の空き状況が確認しづらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分の予定だけでなく、他の人の予定も確認しやすいので、会議はもちろん飲み会などの調整もしやすくなりました。

改善してほしいポイント

良いポイントの裏返しになりますが、導入企業一社一社に応じた個別のカスタマイズのような設定を入れることはなかなか難しい点です。
例えばワークフローの機能であれば申請の条件に応じてフローを分岐させるなど個社ごとにある特有の業務ルールに寄せていくことがなかなか難しいです。
現在グループウェアを検討中でこれらの要件がある場合には同じサイボウズさんが提供されているkintoneでは非常に拡張性のあるツールですのでこちらを検討することをお勧めします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

創業間も無い頃、まだ社内インフラが整備されていない時代にサイボウズofficeを利用することによって迅速に社内の仕組み作りができたことにより、本業務に充てられる時間を確保することができ、結果として事業持続可能性に効果を発揮してくれたツールであったなと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタムアプリがなくても、もう少し柔軟にワークフローが作れるということはないのですが。。。
スマートフォン用のアプリが、無料で使えていたサイボウズｌｉｖｅと同じアプリで作成してくれると使いやすかったのだが。
経費精算などそのまま会計ソフトや銀行系のソフトへの連携ができて自動支払になると嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員全員のスケジュールの把握が格段にわかりやすくなり、会議のスケジュール調整も簡単になった。
複数拠点の人と会議の予定をすり合わせる必要もなく、予定確認という無駄な時間が省けるようになったことが大きい。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

わかりやすさを求めるならおすすめです。
無償期間もあるので、とりあえずお試しで始められるので良いかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

■サーバーがかなり弱く、画面遷移に時間がかかりすぎる。
お昼前の大勢がサイボウズを見に行く時間など、何度クリックしても見たい画面を見れないのがストレス。
■スケジュール機能以外はサイボウズよりも良いサービスがあるので、使っていない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メンバー同士のスケジュール合わせや施設予約など、メンバーのスケジュール管理をするのにたいへん役立った。
また、Googleと違って他のメンバーの予定「のみ」を抑える機能があるため、インサイドセールスがフィールドセールスメンバーのアポを取るという弊社の使い方にマッチしていた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

優秀なスケジューラーがほしいなら良いかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

致命的なのは一部のHTMLメールで表示の欠落がある点です。早急に改善していただきたいと思います。
それと、外部のサービス(Googleカレンダーなど)とのスケジュールの同期機能があると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員全員のスケジュールの把握が格段にやりやすくなり、会議の設定などがしやすくなりました。
社車や施設に関してもサイボウズによって完全管理が可能となりました。
社内の掲示もペーパーからサイボウズに完全に移行しました。
また、メールに関しても表示の欠落を除けば機能的には十分です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ユーザーから見てわかりやすいインターフェイスを求めるならコレ！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

従業員規模が100人を超えてくると所属情報が重要になってくるが、部署や役職をキーとした検索や結果表示の機能が弱い。また、発令に伴う作業軽減のために、人事システムと連動するにはサイボウズガルーンを選択することになるが、途端に価格が跳ね上がる。基本的な機能はサイボウズOfficeと変わらないためバランスが悪い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議室管理、メールやスケジュールによる情報共有、簡易的なワークフロー等、グループウェアの基本的な機能は実装している。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・細かい設定を変更しようとするとどこからアクセスすればいいか、本当に分かり辛い。
・価格が高いこと。
・API連携できるツールが少ないこと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員全員でスケジュールを一元管理できること、ワークフローなどの文書を共有できる点。
また、スマホでの確認も容易になり外出先でも利用しやすい。