サイボウズ Officeの評判・口コミ 全401件

改善してほしいポイント

機能としては熟成しており、足りない機能はカスタムアプリで作ることができるため大きな欠点はない。
構築はとても簡単で長期で利用する場合は更にコスパが高かったのでオンプレミスを残してもらえると良かった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションはCybozuOfficeとWeb会議システムで完結できるので非常にコスパが高い。
また、部門内の情報共有もカスタムアプリでほとんど対応できる。
セキュリティもセキュアアクセスオプションがあるので利用者は働く場所を選ばない。

検討者へお勧めするポイント

初めてのグループウエアはOfficeが最適解だと思います。

改善してほしいポイント

スマホ（iPhone）アプリについてはもう少し改善の必要があるように思います。例えばスケジュールなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使い勝手の良いクラウド対応のグループウェアを探していてたどり着きました。
選んで正解だったと思います。
コスト削減にもつながりました。

改善してほしいポイント

概ね機能には満足させていただいていますが、
確認していないメッセージがたまったりするので、まとめて確認状態にする機能などがあればいいと思うときはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この製品を導入する前は複数人の予定を立てる際に何回も予定の確認をしなければならない状態でしたが、
スケジュールを確認できるようになりとてもスムーズに予定を立てることが出来るようになりました。
また個人フォルダの機能を使用することで、社内のメッセージと社外のメッセージを分けることにもつながり抜け落ちが少なくなったように感じます。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うならばメールの文字がデフォルトで小さいため、毎回拡大しなければならないのが大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのコミュニケーションでのDX化や、スケジュールなど見える化することによって格段に業務遂行しやすくなりました。

改善してほしいポイント

以前はサイボウズにログインしたら自動的にタイムカードが出社になっていたが
先日から出社ボタンを押さないと出社にならないため機能を戻してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全員のスケジュールの把握が容易にできるようになったため
電話の取次の際にも直接その人に確認して折り返していたのが
スケジュールを確認しすぐ返答できるようになった

改善してほしいポイント

新しく入ってきた人や新入社員で入ってきた人等に関して過去のメールが閲覧できないのが難点です。
その場合は他の人から昔のメールやデータを送って頂けないといけません。
メール機能に関しては過去のメールも閲覧できるようなシステムがあると更に良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズに関しては通常はPCで作業することが多いですが、携帯でも作業することができる為出先にいるときや外出している際にも携帯で自分のページを開けばその都度情報共有が出来ているので生産性向上につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも使いやすいです！

改善してほしいポイント

サイボウズリモートも一部ユーザーで使用しているのですが、サイボウスofficeのメニューのアクセス制限ができないことから、リモート環境でダウンロードさせたくないファイルもダウンロードできてしまうことです。
文書管理のファイルや添付ファイルは表示ではなく、ダウンロードとなってしまうため、リモート環境の機器にファイルが残ってしまうのが懸念点です。
ワークフローはフローを多岐に設定できるようになれば使用したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体や部署ごとに掲示することができるため、メールでの案内を減らすことができ、メールサーバーの容量を減らすことができています。
またカレンダーでは会議室予約や共有備品貸し出し予約をしており、会議室・共有備品の貸し出し記録も取れています。

改善してほしいポイント

以前はオンプレミスの商品があったのですが、今ではサブスクリプションのみでの提供になってしまいました。人数によっては結構な価格になってしまいます。サーバーを自ら用意することなどを考えるとたしかにサブスクリプションもお手軽ではあるのですが、オンプレミスの時と比べると使用人数によってはランニングコスト的に結構な出費増となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまでは社内でこのようなツールを入れようとしてもインターフェースが難しすぎてなかなか利用につながらなかったのですが、サイボウズについてはインターフェースが直感的でリテラシーの低い社員でも容易に使うことができ、時間はかかりましたが、今では社内での必須ツールとなりました。これにより、社内の情報の見える化が進み、互いに持っている情報が表に出てきたので、お客様への訪問にしても、対外的な仕入れ先の対応にしても、それまで個別に非効率にやってきたことが、纏めたりすることが出来るようになり、限られたビジネスタイムを有効に活用することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアを検討されている企業さんであればサイボウズはお勧めです。特にインターフェースが簡単なのでリテラシーの低い社員でも容易に扱うことができます。情報を見える化することで今まででは考えられなかった効率化を図ることも可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット機能があったら、もっと便利ですね。
・スケジュールを他社と共有できる機能があったら使えそうですね。
その理由
・メール機能しかないため、チャット機能があるともっと早く業務が進めそう。
・スケジュールを入力しているが、社内だけの共有になるので、社外に通達できる機能があったら便利ですね！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「ワークフロー」を使うことで押印作業が減りました。
・全社員のスケジュールを共有できるようになった事。
課題に貢献した機能・ポイント
・「ワークフロー」を使うことで、社内申請書類の紙の削減と押印のための回覧作業をする必要が無くなりました。
・全社員のスケジュールを確認する事が出来るので、離席している社員のスケジュールを周囲の社員に都度確認をするような無駄な作業を減らすことができました。