製品の良いポイント
複数メンバーや会議室・備品の予定を一元管理でき、ダブルブッキング抑止や調整工数の削減に効果があると評価されています。
シンプルな画面構成でITに不慣れな利用者でも短期間に習熟でき、定着や教育コストの低減につながる点が評価されています。
掲示板、ワークフロー、ファイル管理など日常業務に必要な機能が一箇所にまとまり、運用負荷や情報散逸を抑えられるとされています。
ノーコードに近い形で簡易な業務アプリを作成でき、現場の運用に合わせた小規模な改善や管理に活用できるとの報告があります。
課題解決に役立ったこと
グループカレンダーや施設予約の共有により会議設定や備品管理が効率化し、二重予約や調整工数の削減に寄与しています。
掲示板やファイル、メッセージを一箇所で管理できるため伝達漏れや資料探索時間の短縮につながった事例が多く報告されています。
ワークフロー導入で稟議や各種申請の可視化と迅速化が進み、紙運用削減や在宅での対応が容易になったとの評価があります。
クラウドとモバイル対応により在宅や出先でもスケジュール確認や承認が可能になり、対応遅延や出社作業の削減に寄与しています。
どのような人におすすめか
管理工数や教育コストを抑えつつ基礎的な共有機能を導入したい中小規模組織やITリテラシーが低めの組織に適しています。
会議室や備品予約、複数人の予定管理を重視する組織で導入効果が高く、調整コストを大幅に削減できます。
多機能を低コストで一元化したい小規模組織や部署単位の導入で、コストパフォーマンスが高い選択肢となります。
日本語に最適化されたUIや国内サポートを重視する組織にとって導入時の受け入れや運用負担が小さい点が評価されています。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
化粧品｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアの概念から抜けられていないが安定なソリューショ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
多くのユーザーがいると思います。動作が安定しており、トラブルも少ないと思います。使い慣れれば、UIもわかりやすいと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
外部連携等が弱い。近年多くのグループウェア的なソリューションがでており、それらと比較すると、外部連携が少なく、閉鎖的なソリューションと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ドキュメント共有や予定共有などが社内でできるようになった。また、社内掲示板も立ち上げることができて、有益であった。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
基本的なサービスを網羅しており廉価であるため定番のグループウェアではないでしょうか。ＩＴリテラシーが高くなくてもつかいこなせます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特に不満を持っていないため、改善して欲しいポイントはありませんが、アクセスが多いと多少遅い印象があります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
基本的な会社で使う機能を網羅しており、操作も簡単で良いです。予定管理なども視覚的にわかりやすので良かったです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
勤怠状況や予定をクラウド管理することができ、利用費が非常に安い点が魅力的です。
また、モバイルアクセスとの相性もいいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
メッセージ・タイムカード・メモ等、機能的に使用できるラインナップは多いが、これは使えるという機能が少ないと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
予定・勤怠・社内で管理するツールとして、社員の管理をしやすくなりました。
また、その日やるTODOリストを出勤時に同時に確認することでタスカ管理しやすくなりました。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・普通に使いやすい
（特に教えてもらわなくても使える）
・複数人での会議設定のとき、縦並びで空き時間を見やすい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・予定登録画面でその時間空いている会議室をパッと探したい
（設備予約で該当時間をいちいち見るか、全設備を一度選択して空き枠並べるしか方法がない…）
・365みたいに予定をドラックアンドドロップで修正したい
（アポが明日にズレたときなど）
・予定の色付けはもうちょっとわかりやすくしてほしい（ちょっと線がつくだけ）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・日々のスケジュール管理
・会議室予約
・総務などからの掲示板チェック
・複数人でのスケジュール調整
・アプリからも確認できる
非公開ユーザー
株式会社メディックス｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ユーザビリティは問題ないレベルであると思います。
背景もサイボウズマン？などを設定できユニークで、他グループウェアと比較しても十分な機能が備わっていると思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
唯一残念なのが、会議設定をする際にappsなどと比べると使いづらい部分があり、
他参加者の予定を確認する手間やリマインド機能は修正の余地があるかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
営業ですのでアポイントの入力や会議設定が主な使い方ですが、
基本的に機能面で不憫だと感じたことはなく、問題なく使えるグループウェアという印象です。
非公開ユーザー
医院・診療所｜その他専門職｜不明｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
この製品は個人フォルダで個人のメールのやり取り、掲示板で情報を掲載することができる。メールや掲示板の掲載に対して確認しましたのリアクションをとることができることが便利だと思う。
改善してほしいポイント
ワークフローという機能があり、それで物品の発注の申請を行なっている。発注先が同じものは同時に申請することができるが、発注先が異なるものは別で申請しなければならなくて不便だと感じる。発注先が違うものも同時に申請できるように発注先を複数選べるように改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
掲示板や個人フォルダに掲載されている一つ一つの項目を検索機能で探すことができるので、過去に掲載されたものも探しやすい。
非公開ユーザー
病院｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
安価で簡単にグループウェアが導入できるところでしょうか。
インストールから利用開始までが実に楽で、導入の敷居が低くこの製品に関わらずグループウェアが世に広がったのは、この製品のおかげと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
社外メールがIMAPに対応していないので、他のサービスとの使い合わせが出来ない事がよろしくないです。
また、スケジュールは被る事がエラーとなり、同一会議室などで２つのイベントがある場合などの記載が出来ません。
掲示板機能やファイル管理など、一見便利に見えますが組織を細かく分けると、自分のところが分かりません。権限のあるところのみが出るべきかと。
他システムとの連動やシングルサインオン等がマニュアルを見てもよくわからず、自社製品の事のみを考えているように見えるところですかね。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内メールにおけるコミュニケーションの拡張と施設スケジュール管理の便利さ！
これはサイボウズを導入しなければ様々な問題が発生していたと思います。
データフォルダが数字での記載でBackupが個別に取れたらもっと良いのですが、単純なBackupなので、何度か助けられました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
200ユーザーなどの規模で導入するとイニシャルからすべてが高額ですので、今一度ご検討ください。
20ユーザーなどの導入の方がずっと最初から成果を感じるかもしれません。
また、カスタムアプリは公式のものが良く更新されており、「サイボウズってこんなことできるんだ～」という勉強も一緒にさせてくれるツールです。
非公開ユーザー
介護・福祉｜その他専門職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・情報がクラウド化されている
その理由
・出張先や外出先など通信の環境さえあれば使用できる点です。私の場合はメール機能は重宝していました。出張先では、レンタルpcでログインさえすればメールの確認ができます。特に長期出張は助かりました。
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・施設の予約機能
その理由
・全く使用していません。というか使い方がわかりませんでした。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・主にはスケジュール管理は情報共有する上で特に活用されていました。
課題に貢献した機能・ポイント
・他の事業所の予定確認などはすぐできて、パソコン上でスケジュールを押さえることができる為助かりました。
検討者へお勧めするポイント
スケージュール管理には優れているとお思います。
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