使いやすいグループウェア【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

スケジュールの調整から、会議室や公用車等の施設予約、社内全体にお知らせを流したい時のインフォメーション機能など、社内コミュニケーションの活発化に必要なあらゆる機能が搭載されたグループウェアです。これ一つで、承認業務などのワークフローや文書管理、社内アンケートなどが済んでしまうので、業務の効率化に大きく貢献しています。個人間でやり取りできるチャットも非常にスムーズで、ちょっとした伝言に使っています。

改善してほしいポイント

文書管理の機能がありPDF化した会議録の置き場所として重宝しているのですが、あまり検索性がよくなく、文書の場所が分からないことがあります。あとスケジュール管理機能ですが、使い方が分かりにくいうえ、一瞬で各課員の日程が確認できるように改善した方がいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入する前は社内全体にお知らせする際は紙媒体を回覧していたのですが、それではスピード感が遅すぎるということで導入しました。インフォメーションの作り方も簡単で、必要事項を書いてクリックするだけで社内全体に伝わるので、大変重宝しています。また車の予約も以前は紙媒体にいちいち記入していたのですが、その手間もなくなりましたね。

検討者へお勧めするポイント

社内業務の効率化に貢献してくれます

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