使いやすいグループウェア【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

メールの送受信はもちろんのこと、文書管理や共用施設の予約、全体にお知らせを流したいときのインフォメーション、上役に承認を求めるワークフローなど、ビジネスシーンで必要なことはほとんど搭載されているグループウェアで、デスクワークに必要な大抵の機能が揃っています。操作性や視認性もよいのが特徴で、また画面のカスタマイズも可能なため、自分の使いやすいようにアレンジすることができます。スマホでもパソコンでも端末を選ばずアクセスできるのもいいですね。

改善してほしいポイント

決裁をもらうときのワークフローの手順が大変分かりにくく、最初は苦労しました。メール操作ではアドレス帳からメールアドレスを引っ張ってくるのが大変面倒です。もう少しシンプルにしてもいいと思います。またアラーム機能は全く使っていませんね。改善の余地はあると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議録の分厚いファイルをいかに保存するか、文書管理が課題だったのですが、このグループウェアを採用してからはPDFにしたものを保存するようになり、ファイルの置き場所に困ることはなくなりました。またアンケート機能では簡単にアンケートを作ることができるので、健康管理の調査などに使っています。またお知らせを流す際にはインフォメーション機能が大変便利で、重宝しています。それまで手作業でやっていたことがすべてデジタル化された印象で、業務効率のアップに貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

非常に使いやすいグループウェアです

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