部署での情報共有にとても役立ちます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他システムとの連携をもう少し強化して欲しい。
現状でも一部の外部サービスとの連携は可能ですが、より多くのAPI連携オプションや、柔軟なカスタマイズが可能な連携基盤が提供されると、既存の基幹システムや特定業務アプリケーションとの連携がスムーズになり、さらなる業務効率化に繋がると考えます。特に、今後RPAやAIとの連携を見据えた拡張性があると、今後のデジタル化推進において非常に有用です。

・通知機能の細やかな設定があると良い
インフォメーションや回覧などの通知が頻繁に届く場合、重要度の低い通知に埋もれてしまい、本当に確認すべき情報を見落とす可能性があります。通知の優先順位設定や、ユーザー自身で通知をON/OFFできる項目を細かく設定できるような改善があれば、より集中して業務に取り組める環境が提供できそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・特定の担当者に業務が集中したり、紙ベースの申請書で承認に時間がかかったりする課題がありましたが、ワークフロー機能の導入により、各種申請・承認プロセスが電子化され、申請状況の可視化と迅速な承認が可能になりました。
また、AppSuiteを活用することで、Excelや紙で行っていた個別業務もシステム化でき、業務の標準化ができるようになりました。

・ペーパーレス化の推進によるコスト削減ができた。
・ワークフローや回覧・掲示板、文書管理機能の活用により、紙の消費量を大幅に削減できました。
これにより、印刷コストや保管スペースの削減にも繋がり、環境負荷の低減にも貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアと言えばデスクネッツで間違いないと思います。
また、チャットツールと組み合わせて、即時性の高い連絡事項はチャットで行うなどの工夫をすることで、さらに使い勝手はよくなります。