非公開ユーザー
病院|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
業務別・所属部署別の情報共有や連絡が短時間で行えます!
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ポータル画面が部署別・機能別に作成でき、見たい人が必要な業務別に情報共有・通信ができるようになった。
「あちこち探さなくても見たい情報が簡単にゲットできる!」と社内ユーザーの評判がよく、業務効率が格段にUPできました。
・他社のグループウエアからの乗り換えですが、価格が抑えられ、機能が向上したと経営陣も満足しています。
その理由
・ポータル画面が部署別・機能別に作成できるため、業務別・部署別に情報発信と共有・通信ができるから。
・管理者の設定が詳細まで設定できて大変便利です。(各種データ容量の管理は可能、ユーザーの権限設定が詳細まで可能、共通ポータル・組織ポータルの使い分けで経営・管理サイドからの発信がしやすいなど)
改善してほしいポイント
「回覧・レポート」のフォルダーが細かくてわかりにくい、と以下のような意見が出ています。
・閲覧後「確認済み」フォルダーに自動で移動してしまう
・「既読・未読」と「確認済み」の違いがわからない
・閲覧先に、作成者自身も追加するのは変?(そうしなければ)作成者がコメントを書き込めない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・以前たくさんのメールから「1年間の研修のお知らせ」を探して研修に参加していたが、
「教育」のポータル画面に「研修」をまとめたことにより、一目で「年間の研修予定・お知らせ」が見えるようになった。
・当法人は施設が8か所に分かれていますが、「施設別」のポータルページができた。
・経営陣から「法人全体の経営状況・目標管理」が「経営」のポータルページから発信できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・共通ポータルと組織ポータルを作成できる機能
・管理者から設定できる機能の多さ・細やかさ
検討者へお勧めするポイント
画面の見やすさ
管理者設定できる機能が多い・細かいこと