非公開ユーザー
不動産賃貸|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
初心者にも分かりやすく、とても便利なグループウェア
グループウェアで利用
良いポイント
操作性がとても分かりやすいです。直感的な操作で対応できるので、PCに不慣れな高齢層にも好評です。
スケジュール、インフォメーション、回覧、設備予約、ToDo、文書管理などをメインに使用しています。社内にすっかり定着し、ペーパーレスにも繋がっています。個人グループ設定等の小技を活用すると大変効率的に作業できます。回覧の既読機能も助かります。
改善してほしいポイント
電子会議室が少し使いづらいようで、あまり定着できていません。トピックの使い分けやコメント送信時のコツ等があれば知りたいです。
インフォメーション等で記事を掲出する際、強調のためフォント色を変更することがあるのですが、色パレットが微妙…。いわゆる「赤」がどれに当たるのか分かりませんし、全部微妙に違う気がします。フォント色や塗りつぶし色のパレットをWordやExcel等で用いられている汎用性の高い設定にしてもらえるとありがたいです。
スケジュールで任意のアイコンを設定していますが、1つの予定に登録できるのは1アイコンのみなので、複数選択できるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は違うグループウェアを使用していましたが、機能が少ない上に見栄えも寂しかったため、デスクネッツNEOを導入してからは社内から操作性や見栄えの良さ(明るさ、分かりやすさ)が好評で、浸透するのも早かったです。
事務所スペースが複数あり、また、勤務シフトにばらつきがあるため、スケジュールで各部署の予定を確認したり、インフォメーションで情報を一斉周知したり、設備予約で会議室等の運用を管理したり、大変便利に使わせていただいています。