非公開ユーザー
倉庫|総務・庶務|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
文書管理機能が便利に使えます。
良いポイント
「文書管理」を使用して、社内規程やマニュアルを一元管理しています。
版数管理やアクセス権限の設定がしやすく、常に「最新・正しい文書」を社員が確認できる点が非常に便利です。
改定履歴も残せるため、過去との比較や監査対応もしやすく、規程管理の手間と属人化を大幅に軽減できました。
改善してほしいポイント
ダイレクトメッセージが1対1でしかできなういので、数人でメッセージが使えるグループ機能などができれば良いなと思います。同じ内容を2名などに送る場合や同じ部門のメンバーなどでダイレクトメッセージが使えれば便利だなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スケジュール管理が容易になり、社内設備の会議室や社用車の予約などもできるようになって、確認などの工数が減らせ業務効率があがりました。規程なども書類であったものがデータ化して文書管理で管理できるようになり、ペーパーレス化へも貢献していますし、法改正などで規程を改定してもすぐに反映でき社内周知にも貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
安価でグループウエアが使えwebメールなども使えるので、これからグループウエアを導入しようとしている会社様へはおすすです。ユーザー数も少なくても導入できるのもメリットかなと思います。