非公開ユーザー
総合(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内決裁や、職場の会議室利用予約の電子化により印刷物が減った
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社長までを通すような社内決裁の承認作業が電子化でき、手続きが非常に簡単になった
・職場内の会議室などの利用予約状況が共有でき、バッティングが無くなった
その理由
・PC上で文書を作成し、各自に通知メールなども飛ぶため、各自の確認が簡単かつ迅速になり、決裁が下りるまでのタイムラグも減ったため
・以前は会議室の予定を書き込んでいても、見ていない別社員が勝手に部屋を占拠していたりでトラブルになっていたが、そういったことが非常に減ったため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・決裁の編集を途中で止め、下書きに入れると添付ファイルや文書タイプなどが勝手に別のデータと混ざったような変なデータに置き換わってしまうときがたまにある点
その理由
・ほとんど文書が完成した状態で下書きに投函したところ、後日開いたら添付ファイルが全く別のものになっており、そのまま気が付かず社内に回してしまったことが多々あったため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は、紙で印刷した決裁文書を回覧板のような形で回し、各自のハンコを貰う作業を行っていましたが、このアプリケーション上の文書管理で電子化したため、相手に御伺いに行くタイミングを図るなどの面倒が一切無くなり、承認も非常にタイムリーになりました。
また、職場内の会議室等も1年以上先の予定まで入れられるようになったことで、他部署と次年度のスケジュール調整をする際にお互いの予定を把握しながら部屋を抑えることが出来るようになり、余計な打ち合わせが減りました。
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