非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
グループウェアの基本機能が一通り揃い、中小規模でも使いやすい
グループウェアで利用
良いポイント
スケジュール、設備予約、ウェブメール、アドレス帳といったグループウェアの主要機能が一つの画面にまとまっており、日々の予定確認から関係者へのメール連絡までを一か所で完結できる点が便利だと感じている。
カレンダーの表示が見やすく、メンバーの予定を並べて確認できるため、打ち合わせの調整がしやすい。
管理画面でユーザーやアカウントの追加・設定が直感的に行え、IT専任者が常駐していない環境でも運用しやすい印象を持った。
改善してほしいポイント
ウェブメールのフォルダ操作やアドレス帳のインポートで、初回の設定時にやや手順を調べる必要があった。このあたりの導線がもう少し分かりやすければ、初めて触る人でも迷わず使えると感じた。
スマートフォンからの操作は可能だが、PC版に比べると一部の機能で表示や操作のしやすさに差があった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
予定共有やメール連絡が個別のツールに分散していた状態を、一つのグループウェアに集約したいという狙いで利用を開始した。
導入後は、メンバーの予定確認や設備予約の状況が一画面で把握できるようになり、情報共有にかかる手間が減ったという点で効果を感じている。
検討者へお勧めするポイント
グループウェアの主要機能が一通り揃っており、複数ツールを使い分けずに一画面で業務をまとめられる点が魅力です。IT専任者がいない環境でも管理画面の操作が直感的で、運用の立ち上げがしやすいと感じました。少人数〜中規模で、予定共有や設備予約をまとめて管理したい組織には特に試す価値があると思います。