社内の情報共有・業務効率化に欠かせないツール

改善してほしいポイント

メッセージ機能を、1対1だけでなく複数人で利用できるようにしてほしいです。ちょっとした確認や相談など、メールを送るほどではない内容を関係者数名でやり取りしたい場面がよくあります。複数人でのメッセージやグループチャットのような使い方ができれば、社内コミュニケーションをdesknet's NEOにさらに集約でき、メールの削減や情報共有のスピードアップにもつながると思います。メッセージでの添付ファイルもドラッグアンドドロップで追加できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

desknet's NEOの導入によって社内情報を一か所に集約できました。特にスケジュール共有では、電話や口頭で相手の予定を確認する必要がほぼなくなり、会議の日程調整もスムーズになりました。また、ワークフローによる電子申請で、紙の回覧や承認待ちの手間が減り、申請状況も確認しやすくなりました。日々の細かな確認作業が減ったことが、業務効率化につながっています。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理だけでなく、設備予約、ワークフロー、文書管理など、社内で日常的に使う機能を一つにまとめたい会社におすすめです。特にスケジュール共有は、社員の予定や会議室の空き状況をすぐに確認でき、日程調整の手間を減らせます。ワークフローも申請から承認までシンプルで、紙の申請を電子化したい会社でも使いやすいと思います。多機能なグループウェアでありながら、基本的な操作は分かりやすく、ITに詳しい社員だけでなく幅広い社員が利用しやすい点も導入しやすさにつながっています。まずは日常的によく使う機能から始め、徐々に活用範囲を広げていける点もおすすめです。