非公開ユーザー
公益社団法人佐賀県トラック協会|その他サービス|財務|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内のスケジュール管理が一元化されて扱いやすい
グループウェアで利用
良いポイント
全社員が随時確認しているスケジュール管理は、個別や部門別でも各個人が編集でき、画面中央に全体表示されているため、一目で当日のスケジュール全体や各週の予定を閲覧できる。急なスケジュール変更があった場合も、担当者でなくても他の社員が編集できる点が優れている。
改善してほしいポイント
・スケジュール管理における色分けの種類を増やしていただけると、部門や行事ごとに色分けでき、さらに閲覧時に分かりやすい。
・ダイレクトメッセージについて、同じ内容のメッセージを複数人に送れる機能があるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
本製品はスマホアプリやWebからも個人IDとパスワードでアクセスできるので、外出先や帰宅後に突発的な要件や情報確認が生じた場合でも、瞬時に確認や編集ができるようになった。これまで社内ネットワーク上ではスケジュール管理はできていたものの、外出先や帰宅後の閲覧、編集、共有は不可能だったが、本製品によりそれが可能になったため、作業効率や突発事案への対応能力が格段に上がった。
検討者へお勧めするポイント
【機能面】
・スケジュール管理、情報共有の見やすさ、編集の簡単さから、PC操作が苦手な人にも扱いやすい。
・出先や帰宅後もID、パスワードがあればソフトにアクセスできるので、業務効率が良い。
【経費面】
・初期導入費用はそれなりにかかるが、基本的に1ID単位の単価が影響するので、職員数に応じた経費を考慮すればよい。導入後の維持費を考えればコスパが良い製品である。