非公開ユーザー
その他サービス|その他専門職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
スケジュール管理からインフォメーションまで、幅広く活用。
良いポイント
初心者でも迷わないUI:画面のデザインが色分けされ、アイコンが多用されているため、ITツールに不慣れな社員でも直感的に操作可能です。
柔軟なカスタマイズ:売上管理や契約管理、独自のアンケートなど、自社の業務フローに合わせたシステムをプログラミングなしで構築可能です。
充実のワークフローと設備予約:「承認ルート」や「会議室と備品の同時予約」などを標準機能でスマートに行えます。
豊富な機能が標準搭載:スケジュール、ワークフロー、掲示板、Webメールなど、基本機能がすべて標準装備されています。追加ライセンスによる大幅な予算超過が起きにくいです。
改善してほしいポイント
機能が多すぎる:機能は魅力ですが、自社で「スケジュールとワークフローしか使わない」といった場合は、使わないアイコンが並び、画面が煩雑に感じられることがあります。
設定・運用時の工夫が必要:管理者側で不要な機能を非表示にするなど、初期動線の整理を行わないと、ユーザーが迷う原因になります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
承認スピードが圧倒的に向上しました。スマホや外出先からでも1タップで承認・決裁が可能になり、進捗状況も完全に可視化されました。また、印刷や郵送の手間・コストが消え、完全なペーパーレス化が実現しました。
会議・予定調整が自動化され、効率化されました。メンバーの空き時間と会議室の空き状況を一覧で確認し、同時に一括予約できるようになりました。これにより、日程調整にかかっていた無駄な時間が劇的に削減されました。
全社の一体感とコミュニケーションが円滑化されました。ログイン後、必ず全員の目に触れる「ポータル画面」に重要なお知らせを集約することで、情報伝達の漏れがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
「ITが苦手な年配の社員や現場スタッフでも、導入初日から迷わず使えた」という点