全職員にアカウントを付与して利用しています

改善してほしいポイント

WEB版とスマホアプリ版の機能差（特にアンケート機能がアプリでは未対応の点）の解消を希望します。当部署では講演会などの出席確認にアンケート機能を活用していますが、アプリ版からは回答できないため、出張中の社員が即座に対応できないことがあります。外出先からアプリひとつで回答・確認が完結するよう、アプリ版の機能拡張があれば当部署での活用シーンはさらに広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社用車のアナログ管理や紙ベースの申請による非効率が課題でした。導入後、社用車を「設備予約」で管理することで空き状況が可視化され、予約のバッティングが完全に解消されました。また、ワークフローによる各種申請の電子化によりペーパーレス化が進み、印刷コストの削減と書類の保管スペース問題も解決しました。さらに、休日や外出先からでも仕事の予定を容易に確認できるため、プライベートなスケジュールが立てやすくなり、ワークライフバランスの向上という従業員視点での大きなメリットも得られています。

検討者へお勧めするポイント

従業員数が多く、全職員にアカウントを付与する場合、ランニングコストの観点からオンプレミス版が一択と言っても過言ではありません。自社でのバックアップや保守管理の手間を懸念されるかもしれませんが、当社では導入から現在に至るまで大きな障害は発生しておらず、非常に安定して稼働しています。「圧倒的なコストパフォーマンス」と「長期間安心して使い続けられる安定性」は、実ユーザーとして自信を持ってお勧めできるポイントです。