生成AI機能
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非公開ユーザー
介護・福祉｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
グループウェアとして基本的な機能は揃っているため、スケジュール共有や会議室予約、掲示板などの社内電子化で必要な要望には全て応えられると思います。
使いやすく画面も見やすい点もポイントは高いです。また、スケジューラ―は単なる予定登録だけでなく、議事録や資料共有などとも紐づけが可能であるため、会議の効率化に繋げることが出来ました。
改善してほしいポイント
Appsuiteと連携してワークフローによる申請電子化を行っていますが、以下の点を改善してほしいです。
①申請作成時に、表題欄に申請書の名称が自動入力されますが、申請番号や件名、申請部署などを組み合わせて自動入力されるように機能追加してもらいたいです。他のワークフローシステムではよく見かけますが、この機能が無いために、社内でルール決めを行い、手入力で対応せざるを得ない状況です。
②承認依頼などの通知メールについて、文面をカスタマイズできるようにしてほしいです。Appsuiteの自動処理を使えばできるのですが、ワーフクローの通知にも対応をしてもらいたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内申請などは電子メールを使用して回覧しており、進捗把握などが出来ておらず承認までに時間を要していました。
本システムのワーフクローを導入することで、申請がスムーズになり業務の迅速化に繋がったと思います。
連携して利用中のツール
