生成AI機能
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情報通信・インターネット｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
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よりセキュリティの高い資料の送付が可能になった
良いポイント
この製品を使う事によって、添付ファイルのパスワードをかける事や、資料送付の際のセキュリティ面を守ることができている。
また、送付したデータの保管期限や、万が一誤ったデータを送ってしまったとしても、送付側が資料を削除することもできるので、ヒューマンエラーなどにより対応が効くツールになっている。
改善してほしいポイント
ダイレクトクラウドボックスに資料をアップロードして、そのお知らせ自体をメールにて送ることができるが、
実際に送られるメールでは、送信元はダイレクトクラウドボックスのメールアドレスとなり、
受け取り手に、不信メールとして扱われてしまう可能性もあり、使用できなかった。
送信元を指定できたりするとより使いやすいサービスになると思う。
現状は、アップロードして、別のツールでメール送信なので、二度手間になってしまい、送付エラーなどにもつながる可能性があり、使いにくさはある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelファイルのロックは手間と時間がかかっていたので、Excelファイル自体にアクセスを付けていたころに比べて、作業時間の短縮が実現できている。
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ダイレクトクラウド
OFFICIAL VENDER株式会社ダイレクトクラウド｜マーケティング
いつもDirectCloudをご利用いただき有難うございます。 内容を確認させていただき、 セキュリティ面と作業効率の改善にお力添えはできているものの、 外部の方にファイル共有を行う際に、使用し辛さを与えてしまっている様に感じました。 以下にて改善案をご提示させていただきます。 改善して欲しいポイントにご記載いただいております内容については、 おそらくファイルをアップロードしてリンク作成画面から リンクを共有する方法についての話かと思います。 こちらに関しては管理画面から送信サーバーを設定することができますので、 そちらを設定いただければ、リンク作成画面のメーラーを使用した場合でも、 普段ご利用のメールアドレスからリンク送信を行うことが可能になります。 こちら貴社管理者の方にて設定いただく必要がございますため、 ご相談いただき実装を検討いただければと存じます。 ※追加費用等は発生致しません。 管理者の方が設定方法が分からない場合には、 以下、導入後の問合せ先を共有いただければと存じます。 ▼導入後のお問い合わせについて https://directcloud.jp/support#contact_after 今後もよりご満足いただける様に努めてまいりますので、 引き続き、ご利用の程宜しくお願い致します。