非公開ユーザー
その他|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
オンラインストレージ
良いポイント
優れている点・好きな機能
・PPAP対策が取れている。
・各フォルダ事の権限付与。
・ゲストユーザー
その理由
・zipファイルではなくURLのリンクを送信すれば社外とのやり取りができる。
・管理者により招待承認を行うことでセキュアに運用できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft製品以外Webアプリで編集し辛い。
・プランにもよるが、問合せしても回答が遅い。
その理由
・メモ等を編集する場合、一度ダウンロードして保存後置き換えが必要となる点。文字のコピペに関しても、一度ダウンロードしないとできない点。
・一定のプラン以上でないと電話サポートがついていない。メール対応が可能だが、返信速度がとても遅い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ローカルストレージからの移行
・PPAP問題
課題に貢献した機能・ポイント
・NASを利用しており、オンラインストレージへの移行作業をしている。機器故障によるデータ消失のリスクが軽減で来ていると思われる。
・URLを使用することにより、メール作業中のzipファイルを送る必要性がなくなった。ゲストユーザー等を設定でき、オンライン上で、同時編集等のやり取りができ効率化が上がった。