非公開ユーザー
医薬品・化粧品|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内ファイルサーバ(オンプレからクラウドへ)
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ユーザアカウントが無制限なので、アカウントコストを確認せずに運用が可能である。
また、通常アカウント(社員数)とは別に作業用アカウントや社外アカウントなども作成できる為、様々な用途で利用が
可能であり、幅のある運用が検討出来た。
・クラウドサービスのファイル共有は、Webベースであるが、Windowsのフォルダと見た目が同じである為、移行した際に
ユーザへの案内は不要となり、ログイン方法を通知するだけで移行が可能となった。
また、自動起動ログインもあり、ユーザはパソコン起動だけで以前のWindowsフォルダと同様の使用が可能である。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・日付や時間などにより、ファイルを開く際に時間を要することがあり、更なるパフォーマンス向上を期待します。
・アップデータが頻繁に実施されているが、インストラーなどを更新する必要もあり、緊急性のアップデートを少なく
すると非常に運用し易い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・サーバリプレイス時にオンプレからクラウドへ移行したにかかわらず、ユーザ側UIに変更が無い(見た目・操作)ため、
移行が受け入れやすく、困難も無かった。
・社外とデータ共有する際、社内は通常のフォルダ操作で対応が可能なため、セキュリティと操作性が受けれやすかった。
・ファイル消失時にバックアップより復旧するが、以前はIT部門が対応だったが、各ユーザ対応が可能となり、工数削減と
利便性が向上した。
検討者へお勧めするポイント
ユーザ目線から考えた際、ITリテラシーが低い場合に非常に受け入れやすかった。
また、料金体系も非常にシンプルかつライセンス管理も不要なので、運用し易いと思う。
DocuWorks Desk(富士フィルム)は、公式の利用方法になっていないが、実際連携し利用が可能であることから、2次利用の検討が出来る製品であった。