Item: DirectCloud
Rating: 4.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

共有リンク機能により、パスワード付きZIPファイルをメールで送る必要がなくなり、PPAP対策になりました
社外とのやり取りもスムーズで、誰がいつファイルを閲覧・ダウンロードしたかを追跡可能な点も良いです
リンクの削除・無効化が可能で、送信後でもアクセス制御ができる
ゲスト招待機能を使うことによって、お客様側からのアップロードにも対応できる

改善してほしいポイント

使っている業務システムやSaaSとの連携を柔軟に行えればもっと汎用的になる
ファイル共有リンクを送る際のメール文面をカスタマイズ出来たらもっと良い
何かしらの誤送信防止対策があることに期待したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策によるセキュリティ強化と業務効率化

課題：ZIPファイル＋パスワード送信による情報漏洩リスクと手間
解決策：共有リンク機能とゲスト招待により、脱PPAPを実現
効果：ファイル送信にかかる工数を約3時間削減(月に数百件送る場合)

検討者へお勧めするポイント

ユーザー数無制限でコストパフォーマンスが高い
従量課金がないため、社内外の多人数利用でも安心
ゲスト招待や受取フォルダ機能で、社外との共同作業もスムーズ

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