非公開ユーザー
デザイン・製作｜その他専門職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
社内ナレッジの保存先として使ってます
コラボレーションツール,メモソフト/メモ帳アプリ,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・マニュアルや議事録をクラウドに保存、簡単に共有ができる
・クラウド上で同時編集が出来る
・Markdownで記述することができる
・テンプレート機能で文章の体裁をある程度保てる
・タグやグループで文章を分類できる
・テキストベースのデータで、検索が早く、閲覧性も高い
その理由
・非常に簡単、下書き保存も出来る。導入までの敷居が低い。
・文章内に画像をペーストすることも出来る。
改善してほしいポイント
タグやグループを使って記事を分類する際に、分類した記事の総数が表示されるが、閲覧権限の無い下書きも含まれていて、閲覧できる記事の件数と総数が一致しておらず、分かりづらい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleドキュメントでも議事録は作成出来るが、入力のしやすさ、閲覧のしやすさ、検索のしやすさがあまり良くなく、書いたっきりになるケースがほとんどだった。もしくは書かないこともあった。
DocBaseは立ち上げも軽く、気軽に書き始めることが出来るため、ドキュメントファーストで打ち合わせを進めることも出来て、打ち合わせの途中で気軽に振り返って修正するなど、文章化がはかどった。
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DocBaseサポート
OFFICIAL VENDER株式会社クレイ｜サポート担当
いつもDocBaseをご利用いただきありがとうございます。 同時編集やテンプレートなど各機能をご活用いただきつつ、導入が簡単で気軽に書き始められるというDocBaseが重視している点をご評価いただき、大変嬉しく思います。これからも皆様の情報共有並びに組織力向上の一助になれるよう開発を進めてまいります。 タグやグループ内メモ件数に下書きが含まれる件に関しましては開発チームに伝達いたします。 その他、既にご存じの内容が殆どかも知れませんが、DocBase使いこなしの各種ベストプラクティスを以下のページにまとめてありますので、ご興味あれば是非ご覧ください。 https://help.docbase.io/groups/13872 ご不明点やご要望等ございましたら、サポートまでお気軽にお問い合わせいただければと思います。DocBase左下の「✉️サポート」から連絡可能です。 今後ともDocBaseをよろしくお願いいたします。